1.2 Создание таблицы 2
Объединим ячейки В12:Н12 и введем в полученном диапазоне текст: Таблица 2 – Индивидуальные данные для начисления заработной платы. Таблица 2 содержит следующие индивидуальные параметры: «Код сотрудника», « Ф. И. О.», «Количество детей», «Сумма кредитных платежей, руб.», «Сумма на обучение, руб.», «Оклад, руб.», «Процент премии». Разместим все эти параметры в ячейках В13:Н13 соответственно. В каких ячейках необходимо установим перенос текста по словам, для этого кликнем по значку Перенос текста (рисунок 6), для более наглядного вида таблицы.
Рисунок 6 – Перенос текста в ячейках.
Текст в шапке таблицы разместим по центру.
Приступим непосредственно к заполнению таблицы исходными данными. В ячейках В14:В23 вводим код сотрудника, в ячейках С14:С23 – фамилию, имя, отчество десяти сотрудников, в диапазоне ячеек D14:D23 – количество детей, в ячейках E14:E23 зададим числовой формат Финансовый, и введем сумму кредитных платежей; в ячейки F14:F23 зададим числовой формат Финансовый и введем суммы на обучение, в ячейках G14:G23 (числовой формат Финансовый) – оклад, в ячейках H14:H23 – процент премии, для данного диапазона ячеек установим числовой формат Процентный. Установим границы таблицы 2, для этого выделим диапазон ячеек В12:Н23, кликнем по значку Границы и выберем нам необходимые.
После выполнения всех операций получаем таблицу 2 (приложение 1).
1.3 Создание таблицы 3
Объединим ячейки B25:G25 и наберем текст «Таблица 3 – Расчетные данные сотрудников по заработной плате». Текст разместим по центру. В диапазон ячеек B26:G26 сделаем шапку таблицы, которая состоит из столбцов: «Код сотрудника», «Премия, руб.», «Подоходный налог, руб.», «Пенсионный фонд, руб.», «Профсоюзный взнос, руб.», «К выдаче, руб.».
1) В ячейках В27:В36 введём формулы =В14:В23 соответственно.
2) Следующий столбец – Премия. Общая формула премии такова: Премия = Оклад*Процент премии, соответственно в ячейку С27 введем формулу =G14*H14→ [ENTER]. Для того чтобы не вводить формулу 10 раз, скопируем ее: выделим ячейку С27 → установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки (курсор должен принять вид сплошного черного крестика) → при нажатой левой кнопке мыши протянем маркер до ячейки С36.
3) В ячейку D27, для расчета подоходного налога, введем формулу =ЕСЛИ((G14+C27)<$C$7;ЕСЛИ(D14<2;((G14+C27)-$C$9-$C$8*D14-E14-F14)*$C$4;((G14+C27)-$C$9-$C$8*D14+2-E14-F14)*$C$4);ЕСЛИ(D14<2;((G14+C27)-$C$8*D14-E14-F14)*$C$4;((G14+C27)-$C$8*D14*2-E14-F14)*$C$4))→ [ENTER]. Скопируем формулу до ячейки D36.
4) Пенсионный фонд рассчитывается по формуле: Пенсионный фонд = (Оклад + Премия)*Процент пенсионного фонда. Соответственно, В ячейку E27 введем формулу =(G14+C27)*$C$5 → [ENTER]. Скопируем формулу на весь столбец Пенсионный фонд.
5) Профсоюзный взнос рассчитаем по формуле: Профсоюзный взнос = (Оклад + Премия)*Процент профсоюзного взноса. Соответственно в ячейку F27 введем формулу =(G14+C27)*$C$6 → [ENTER]. Скопируем формулу на весь столбец Профсоюзный взнос.
6) Столбец К выдаче рассчитывается по формуле: (Оклад + Премия)-(Подоходный налог + Пенсионный фонд + Профсоюзный взнос). В ячейку F27 введем формулу =(G14+C27)-(D27+E27+F27) → [ENTER]. Эту формулу скопируем для всех остальных сотрудников до ячейки G36. Выполнив все операции получаем таблицу расчетных данных сотрудников по заработной плате (приложение 1).