НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра высшей математики и информационных технологий

ОТЧЁТ

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

Лабораторная работа № 4

на тему: Форматирование ячеек в таблице Microsoft Excel

студент

ФБД, 1 курс, 1211312 Лукашевич Е.А.

Проверил

канд. экон.

наук, доцент Володько Л.П.

ПИНСК 2013

Оглавление

Введение………………………………………………………………………..	3
1 Методика выполнения работы……………………………………………...	4
1.1 Выполнение задания 1…………………………………………………….	4
1.2 Выполнение задания 2…………………………………………………….	7
1.3 Выполнение задания 3…………………………………………………….	7
1.4 Выполнение задания 4…………………………………………………….	8
Заключение……………………………………………………………………..	10
Список использованных источников………………………………………....	11
Приложения……………………………………………………………………	12

Введение

Microsoft Exсel – одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Основные функции Excel:

• Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц;

• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов;

• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

• Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

• Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

• Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.[1]

Тема: Форматирование ячеек в таблице Microsoft Excel.

Цель: Получить практические навыки: задание формата шрифта, форматирование внешних и внутренних границ таблицы, условное форматирование, объединение ячеек и т. д.

Задачи: 1. Создать таблицы согласно заданию.

2. Освоить принципы форматирования таблицы.

3. Освоить диалоговое окно Формат ячеек.

Методика выполнения работы

1. Выполнение задания 1

1. В соответствии с заданием, вводим данные таблицы по продаже квартир: адрес, дата постройки, количество этажей, этаж, общая площадь, площадь кухни, цена (приложение А). Для того чтобы изменить шрифт текста в ячейках, необходимо выделить диапазон, затем выбрать в меню Формат→Ячейки пункт Шрифт и задать необходимые параметры (рисунок 1).

Рисунок 1 – Формат шрифта

2. Чтобы выровнять текст в ячейках, необходимо выделить диапазон, затем в меню Формат →Ячейки выбрать пункт Выравнивание. Выбираем нужные варианты выравнивания (по горизонтали и ориентации текста). Для увеличения или уменьшения размера некоторых строк, например, по вертикали, необходимо курсор мыши поместить в клетку с номерами строк на линию раздела строк и при появлении преобразованного курсора в стрелку выполняем выравнивание расширенной строки по вертикали (рисунок 2).

Рисунок 2 – Выравнивание текста в ячейках

3. Далее форматируем внешние границы таблицы. Для этого выделим необходимый диапазон, затем в меню Формат ячеек откроем вкладку Граница и на панели Линия выбрать тип линии (выберем сплошную толстую)  цвет линии: синий →на панели Все кнопка Внешние (рисунок 3). [2]

Рисунок 3 – Форматирование внешних границ таблицы

4. Для форматирования внутренних границ необходимо выделить форматируемый диапазон и в меню Формат Ячейки выбрать пункты Граница→Тип линии. Выберем нужные нам параметры, например, двойная, синяя и в пункте Отдельные на образце установим горизонтальные и вертикальные линии (рисунок 4).

Рисунок 4 – Форматирование внутренних границ таблицы

5. Далее нужно выполнить команду заливка. Для этого необходимо: выделить нужный диапазон, затем по выделенной области нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат ячеек. Затем в окне Формат ячеек выбираем вкладку Заливка и выбираем нужный цвет заливки (рисунок 5).

Рисунок 5 – Заливка

6. Чтобы объединить ячейки, необходимо в меню Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание и на панели Отображение установить флажок Объединение ячеек, на панели Выравнивание задать выравнивание по горизонтали по центу (рисунок 6).

Рисунок 6 – Объединение ячеек