Оглавление

I. Лабораторные работы по базе данных Access 4

I.1 Лабораторная работа №1: Создание базы данных, состоящей из одной таблицы 4

I.2 Лабораторная работа №2: Создание базы данных, состоящей из двух таблиц 10

I.3 Лабораторная работа №3: Создание базы данных, состоящей из трех таблиц 18

I.4 Лабораторная работа №4: Создание и использование запросов 25

I.5 Лабораторная работа №5: Создание отчетов 35

II. Контрольная работа по Access 39

Список литературы 42

I. Лабораторные работы по базе данных Access 4

I.1 Лабораторная работа №1: Создание базы данных, состоящей из одной таблицы 4

I.2 Лабораторная работа №2: Создание базы данных, состоящей из двух таблиц 10

I.3 Лабораторная работа №3: Создание базы данных, состоящей из трех таблиц 18

I.4 Лабораторная работа №4: Создание и использование запросов 25

I.5 Лабораторная работа №5: Создание отчетов 35

II. Контрольная работа по Access 39

Список литературы 42

1. Лабораторные работы по базе данных Access

   1. Лабораторная работа №1: Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

1. познакомиться с основными понятиями базы данных;

2. научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

3. освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

4. освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

5. познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

6. познакомиться с поиском записей по образцу,

7. научиться сохранять и загружать базу данных;

8. научиться распечатывать таблицы.

Этапы работы

1. Проектирование структуры базы данных.

Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице.

2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных.

Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней – 5 полей (номер декларации, наименование товара по ТНВЭД, количество, цена за единицу товара) и 7 записей.

2. Создание схемы базы данных.

При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. ее можно специально не делать.

4. Ввод данных в таблицы.

В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять – в режиме Таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

Задание 1. Откройте новую базу данных и создайте структуру таблицы с информацией о товарах таможенных органов РФ.

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, представленное на рис. 1.

Рис. 1 Окно системы управления базами данных

Для создания пустой БД необходимо произвести следующие действия:

1. В разделе Новая пустая база данных выбрать Новая база данных в центральной части начального окна (Рис. 1) или воспользоваться кнопкой , в появившемся меню выбрать пункт Создать.

2. В левой части окна появится область Новая база данных. В поле Имя файла нужно ввести имя новой базы данных, в качестве имени базы данных введите свою фамилию. (Рис. 2).

Рис. 2 Раздел Новая база данных

Для выбора папки, в которой будет храниться файл базы данных, необходимо воспользоваться кнопкой .

Нажать кнопку Создать. Откроется новая БД с единственной пустой таблицей, и программа перейдет в режим редактирования таблицы, представленный на рис. 3.

Рис. 3 Окно новой БД

3. Перейдите в режим Конструктор. Для этого нажмите в верхнем левом углу значок Режимы – Конструктор. Введите имя таблицы Информация о товаре. Переключение режима работы осуществляется с помощью кнопки Режим, которая находится на ленте, на вкладке Главная: Режим таблицы или Конструктор .

4. Введите слово Номер декларации, и нажмите на клавишу [Enter].

5. Сделайте его ключевым – тип данных Счетчик. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Напоминание. Переход от ячейки к ячейке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

6. Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Таблица 1.

Имя поля	Тип данных
Номер декларации	Счетчик
Наименование товара по ТНВЭД	Текстовый
количество	Числовой
цена за единицу товара	Числовой

7. Сохраните таблицу, щелкнув Файл – Сохранить.

8. Перейдите в режим таблицы. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

-щелкните по кнопке Режим – Режим таблицы;

-закройте окно Конструктора, откройте таблицу «Информация о товаре» – двойной щелчок по значку таблицы «Информация о товаре»;

-нажмите левой кнопкой мыши на таблице «Информация о товаре» и выберите Режим Таблица.

Ввод данных произведите в этом режиме, заполняя ячейки таблицы. Значение поля Номер декларации будет меняться автоматически.

9. Заполните базу данных значениями из табл. 2. Столбец цена за единицу товара заполните самостоятельно.

Таблица 2

Номер декларации	Наименование товара по ТНВЭД	коли-чество	цена за ед. товара
1	Пылесосы, со встроенным электродвигателем, мощностью не более 1500 вт, имеющие мешок для сбора пыли или другой пылесборник объемом не более 20 л	5
2	Голубой сыр–Рокфор	20
3	Тракторы гусеничные для прокладывания лыжных трасс	15
4	Антиквариат возрастом более 100 лет	3
5	Рояли	2
6	Монеты, не являющиеся законным платежным средством из серебра	21
7	Чистопородные (чистокровные) племенные коровы, живые	75

10. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке «Сохранить». В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Задание 2. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

1. Щелкнув по кнопке Сохранить, сохраните текущую таблицу.

2. Щелкнув по нижней кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

3. Откройте таблицу Информация о товаре.

Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке: по возрастанию или по убыванию. (Рис. 4)

Рис. 4 Сортировка и фильтрация

Сортировку можно осуществить, щелкнув на стрелку рядом с наименованием поля (Рис. 5).

Рис. 5 Сортировка по полю Наименование товара по ТНВЭД

Отсортируйте:

1. Данные в поле Наименование товара по ТНВЭД – по алфавиту (поставьте маркер на любое наименование в столбце с названием Наименование товара по ТНВЭД и щелкните мышкой по нужной кнопке).

2. Данные в поле Количество.

Задание 4. Выполните поиск записей по образцу.

1. Установите текстовый курсор в поле Количество.

2. Щелкните по кнопке Найти, которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 6.

Рис. 6. Окно Поиска и замены

3. Наберите в поле Образец число 5 и щелкните по кнопке Найти.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, если установлен соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр.

По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.