Упражнение 2.7.1. Работа с программой подготовки презентаций ms PowerPoint

1. Загрузите MS PowerPoint (Пуск/Программы/Microsoft PowerPoint) или двойной щелчок по ярлыку MS PowerPoint на рабочем столе MS Windows.

2. Настройте следующие параметры MS PowerPoint:

• включите отображение в меню всех команд;

• установите вывод на экран панелей инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование;

3. Используя образец слайдов, настройте следующие параметры для ввода текста слайдов:

• для образца заголовка слайда установите шрифт Times New Roman, размер шрифта – 44 пункта, начертание – полужирный, курсив, тень;

• для образца текста слайда установите шрифт Times New Roman, размер шрифта – 36 пунктов, начертание - тень;

• для образца текста второго уровня, который будет использоваться при создании, иерархических списков, установите шрифт Times New Roman, размер шрифта – 32 пункта, начертание - тень;

4. Переключитесь в обычный режим отображения презентации.

5. Завершите создание первого слайда, введите любой текст. Например, на тему Обучения.

6. Создайте следующий слайд презентации, добавьте картинку из категории Обучение или Природа.

7. Создайте еще несколько слайдов презентации, содержащих (Текст, Рисунок, Таблицу, Диаграмму, Аудио- и видеоклипы).

8. Создайте последний слайд презентации, содержащий текст Спасибо за внимание. Текст оформите с помощью приложения MS WordArt.

9. Произведите группировку графических объектов.

10. Поменяйте местами второй и третий слайды презентации.

11. Сохраните презентацию в своей рабочей папке.

12. Завершите работу с MS PowerPoint.

2.8. Система управления базами данных Microsoft Access

2.8.1. Общие положения

Основным средством организации и автоматизации работы с базой данных (БД) являются системы управления базами данных (СУБД).

Выбор СУБД определяется многими факторами, но главным из них является возможность работы с конкретной моделью данных (иерархической, сетевой, реляционной).

Иерархическую модель БД изображают в виде дерева (рис.2.41.). Элементы дерева вершины 1 - 14 представляют совокупность данных, например логические записи. Каждой вершине соответствует множество экземпляров записей, составляющих логический файл. Вершины расположены по уровням и связаны между собой отношениями подчиненности. Одна-единственная вершина верхнего уровня является корневой. Иерархическая модель данных обеспечивает так называемые одно- многозначные отношения между данными. Примером таких отношений могут служить следующие: одному изделию соответствует несколько материалов, используемых на различных операциях обработки, сборки.

Рис. 2.41. Схема иерархической модели БД

Достоинства такой модели несомненны: простота представления предметной области, наглядность, удобство анализа структур и простота их описания. К недостаткам следует отнести сложность добавления новых и удаления существующих типов записей, невозможность отображения отношений, отличающихся от иерархических, громадность описания и информационную избыточность.

Сетевые модели Сетевая модель данных основана на представлении информации в виде орграфа, в котором в каждую вершину может входить произвольное число дуг. На рис. 2.42. представлен пример структуры сетевой модели данных. На рисунке видно, что одно изделие изготавливается в результате выполнения нескольких операций, а одна операция может использоваться для изготовления различных изделий.

Рис.2.42. Сетевая модель БД

По сравнению с иерархическими сетевые модели обладают рядом существенных преимуществ: возможность отображения практически всего многообразия взаимоотношений объектов предметной области, непосредственный доступ к любой вершине сети (без указания других вершин), малая информационная избыточность. Вместе с тем, в сетевой модели невозможно достичь полной независимости данных – с ростом объема информации сетевая структура становится весьма сложной для описания и анализа, что создает определенные трудности при необходимости модернизации или развития базы данных.

Реляционная модель БД представляет объекты и взаимосвязи между ними в виде таблиц (рис. 2.43.), а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. На этой модели базируются практически все современные СУБД. Эта модель более понятна, «прозрачна» для конечного пользователя организации данных. В реляционной модели для отображения информации о предметной области используется таблица, называемая «отношением». Строка такой таблицы называется кортежем, столбец – атрибутом. Каждый атрибут может принимать некоторое подмножество значений из определенной области – домена. К преимуществам реляционной модели БД можно отнести возможность использования точных математических методов манипулирования данными, и, прежде всего, аппарата реляционной алгебры и исчисления отношений. К другим достоинствам реляционной модели можно отнести наглядность, простоту изменения данных и организации разграничения доступа к ним.

ВУЗ	Место расположения	Количество обучаемых (студентов)
МГУ	г. Москва	48000
……	………	……
ГТУ	г. Санкт-Петербург	36000

Рис. 2.43.. Схема реляционной модели БД

Одно из основных различий между тремя типами моделей СУБД состоит в том, что для иерархических и сетевых СУБД их структура не может быть изменена после ввода данных, тогда как для реляционных СУБД, структура может изменяться в любое время. Для больших БД, структура которых остается длительное время неизменной, именно иерархические и сетевые СУБД могут оказаться наиболее эффективными, ибо они могут обеспечивать более быстрый доступ к информации БД, чем реляционные СУБД. Однако большинство СУБД для ПК работают с реляционной моделью. К реляционным моделям относят, например, Clipper, dBase, Paradox, FoxPro, Access, Oracle.