Режимы просмотра документов

Word предлагает Вам, четыре различных режима просмотра — четыре способа отображения документа на экране: Обычный, Структура, Разметка страницы и Главный документ.

Для перехода из режима в режим выбирайте соответствующие опции в меню Вид или щелкайте на кнопках, которые находятся над индикатором страниц в строке состояния:

1. — Обычный — показывает текст с гарнитурами и размерами, которые будут использованы при печати; не показывает верхние и нижние колонтитулы, нумерацию страниц, сноски, колонки и другие элементы форматирования, а также элементы, которые не являются частью основного текста. В этом режиме отображаются и рисунки, но они находятся не на тех местах, которые на самом деле занимают, а смещены к левому полю.

2. — Разметка страницы — отображает графические образы в местах их фактического расположения; показывает верхние и нижние колонтитулы, нумерацию страниц, сноски, колонки и все остальное. С левой стороны экрана появляется линейка.

3. — Структура — используется для создания и редактирования макетов. В режиме Структура вместо линейки появляется панель инструментов.

4. Главный документ — этот вид удобно использовать при работе с большими документами, разбитыми на разделы. Режим Главный документ надо выбирать из меню Вид, поскольку специальная кнопка для него не предусмотрена.

Для обычного набора и редактирования текста (когда не нужны функции настольной издательской системы или возможности специальных раскладок), лучше использовать режим Обычный, поскольку он обеспечивает максимальное число строк на экране.

Режим Разметка страницы предоставляет очень удобную возможность просмотра следующей и предыдущей страниц: для этого внизу вертикальной полосы прокрутки имеются кнопки Следующая страница и Предыдущая страница. Для того, чтобы перейти к следующей странице, щелкните на кнопке Следующая страница — на ней изображена двойная стрелка, направленная вниз. Щелчок на кнопке Предыдущая страница (двойная стрелка, направленная вверх) вызывает на экран предыдущую страницу документа.

Очень важно помнить о том, что каждый из четырех режимов позволяет набирать текст, редактировать и форматировать его. Переход из одного режима в другой меняет способ отображения документа на экране; возможности работы при этом не ограничиваются. Изменение режима просмотра не влияет на основные элементы экрана: заголовок, строка меню, полосы прокрутки и строка состояния все равно остаются на экране.

Удаление и вставка текста

Word может проверять Ваше правописание и отмечать волнистыми линиями те слова, которых нет в его словаре. Имена собственные, как и специальные термины, отсутствуют в словаре программы, поэтому не обращайте внимания на их выделение.

Если вы допустили ошибку, удалите неверно введенную букву или слово и наберите его правильно. Наиболее часто для этого используются две клавиши: Backspace и Delete. Каждое нажатие клавиши Backspace удаляет один символ слева от точки ввода, в том числе символы табуляции и маркеры абзацев, а нажатие клавиши Delete удаляет символ, следующий за точкой ввода и также маркеры абзацев и символы табуляции. Чтобы удалить слово целиком используют сочетания «Ctrl + Backspace» и«Ctrl + Del» — слева и справа от точки ввода соответственно. А если Вам нужно быстро удалить текст, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace».

Прежде чем начинать вставлять текст (то есть добавлять и изменять в уже существующем документе), обратите внимание на Индикатор ЗАМ, расположенный в правом конце строки состояния в нижней части экрана. Если буквы на нем серые, то вы находитесь в режиме Вставка, то есть, когда вы вводите текст, символ вставляется слева от курсора ввода (вертикальная мигающая строка), а символы справа от нее, отодвигаются вправо освобождая место вновь вводимым, и даже при необходимости переходят на следующую строку. Если же буквы на индикаторе черные, то Вы находитесь в режиме Замена и следующий за курсором ввода символ заменяется на новый, вместо того, чтобы отодвигать его вправо.

Дважды щелкнув мышью, на индикаторе ЗАМ, Вы можете переключать режимы перед вводом текста, однако, нажатие клавиши Ins производит аналогичное переключение быстрее.