Основы ввода текста

Ввод текста в Word напоминает работу на пишущей машинке. Для того чтобы получить прописную (заглавную) букву, надо одновременно нажать соответствующую клавишу и клавишу «Shift». Для создания отступа в начале абзаца или колонок с цифрами используется клавиша «Tab».

В Word, клавишу «Enter» надо нажимать только в конце абзаца, а не в конце каждой строки, так как, когда Вы добираетесь до правого поля, Word автоматически переводит курсор ввода на новую строку, а если Вы нажимаете «Enter» в конце каждой строки, то Word каждую строку будет считать отдельным абзацем. Если Word замечает, что слово, которое Вы вводите, не умещается на строке, он автоматически переносит его на следующую строку.

Достигнув конца страницы, Word автоматически начнет новую, поперек страницы появится пунктирная линия, и число указателя страниц в строке состояния увеличится на единицу.

Использование строки меню

Для того чтобы выбрать одну из опций строки меню, нужно щелкнуть на ней мышкой или нажать клавишу «Alt» и, не отпуская ее, нажать "горячую клавишу" — т.е. клавишу, соответствующую подчеркнутой букве в названии опции. Например, если Вы хотите выбрать меню Файл, нажмите «Alt+Ф», а если Вам нужно меню Правка, используйте «Alt+П». Обратите внимание, что подчеркнутой может быть любая буква, не только первая.

Как только Вы выбрали какой-либо элемент строки меню, Word выводит на экран раскрывающееся меню, в нем перечислены команды, которые могут выполняться из этого меню. Светло-серым цветом выделены те команды, которые в данном конкретном случае недоступны. Некоторые элементы представлены вместе с соответствующим сочетанием клавиш, например, опции Создать соответствует сочетание «Ctrl+Т» (Когда меню раскрыто, сочетания клавиш, предлагаемые в меню, не действуют). Метка- «галочка» возле опции меню говорит о том, что эта опция включена или выбрана.

Если на экране уже раскрыто какое-нибудь меню, соседние меню раскрываются автоматически при горизонтальном перемещении указателя мыши по строке меню.

Для того, чтобы выбрать команду из раскрывающегося меню, нужно щелкнуть мышкой на нужном пункте.

Для того, чтобы закрыть меню, надо щелкнуть в любом месте окна или нажать «Esc».

Контекстные меню

Они появляются на экране после щелчка правой кнопкой мыши, это позволяет более быстрое обращение к ряду команд, чем при использовании меню или панель инструментов. Набор опций такого меню зависит от того, в каком месте находится указатель мыши в момент щелчка.

Для примера, поместите курсор ввода текста в текстовую область и щелкните правой кнопкой мыши. Появится одно меню. Теперь подведите указатель мыши к одной из панелей инструментов Word и снова щелкните правой кнопкой. Появится другое контекстное меню. Для того чтобы выбрать любой из пунктов меню, подведите к нему указатель мыши и щелкните левой или правой кнопкой.

А чтобы убрать контекстное меню с экрана, переведите указатель мыши в любую точку окна и щелкните левой кнопкой, или просто нажмите клавишу «Esc». Меню исчезнет.