82. Информац. Технологии функциональной обработки инормации в упр. Деят-ти :

Это: 1. Информационные технологии документационного обеспечения упр.деят-ти (пакет Word, Excell, Офис 2000, P.Point )

2.Система машинного перевода (иностр.языки: Сократ, Меджигуди). База данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Банк данных: система упр-я базой данных (Access), с ее помощью создается база данных. 3. Программы синтеза речи. Информационная технология – это сбор, обработка, передача, прием, сортировка, выборка информации.

вход → процесс → выход

↑ обратная связь ↓

Пакеты прикладных программ составляют основу информационной техноло­гии. Взаимодействие программ, подобранных в пакет, обеспечивает решение ши­рокого круга пользовательских задач. С определенной долей условности все паке­ты прикладных программ можно разделить на два вида: функциональные и про­блемные. Про­блемные применяются в целях совершенств-ия процесса упр-ния современным предприя-тием. Они весьма разнообразны, являются результатом це­левой модификации и более тщательн. разработки функциональных пакетов, представляют собой самост. программные решения применительно к различ. областям деят-ти.

Функциональные технологии сбора, хранения, обработки, отображения и транспортировки соответствуют основным стадиям технологич. процесса переработки первичного информац. ресурса в пригодную для использова­ния полезную информацию. Наиболее часто используе­мые технологии функциональной обработки на основе текстовых и табличных процессоров, многофункци-ональные пакеты баз данных, технологии машинного перевода, обработки голосовой информации, технологии применения интегриро­ванных пакетов и распределенной обработки инфор-мации. Несмотря на компьютерную революцию на рубеже XX и XXI веков, документа­ция в том числе бумажная, остается важным носителем информации для выработки на его основе упр. решения, а так же фактическим подтверждением рас­поряжений и указаний руководителей предприятия. Это лишний раз доказывает важность изучения документирова­ния как существенной составной части системы упр-ния предприятием. На территории РФ понятие документирования регламен­тируется законом «Об информации, информатизации и защите информации», при­нятым Государственной Думой в 95г. В нем оговариваются вопросы юр. силы электронных документов.

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы, осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию до­кументов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

Документ, полученный из АИС, приобретает юридическую силу после его подписания должностным ли­цом в порядке, установленном законно-дательством РФ. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и пере­даваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуника­ционных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юр. сила электронной цифровой подписи признается при наличии в АИС программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подпи­си осуществляется на основании лицензии. Цель документирования—придание информации юр. силы. Это происходит при размещении информации на носителе по утвержденной орга­ном упр-ния форме, сопровождении ее установленными реквизитами регист­рации и учета, указанием на создателя— юридическое или физическое лицо, нали­чии подписи ответственного должностного лица-изготовителя на самом докумен­те, даты изготовления и внесения изменений. Задокументированная информация, полученная на законных основаниях из государственных информационных ресурсов гражданами и организациями, мо­жет быть использована для создания производной информации даже для коммер­ческого распространения при условии ссылки на источник информации.

С другой стороны, все предприятия обязаны представлять документирован­ную информацию гос. органам. Перечень документированной ин­формации, представляемой в обязательном порядке, утверждает Правительство РФ. Если учет и хранение могут осуществлять собственник информации, владелец информации, назначенный собственником, любое юридическое или физическое лицо, заключившее с собственником или владельцем договор о хранении инфор­мации, то регистрация и учет информационных ресурсов осуществляется Комите­том при Президенте РФ по политике информатизации. Поря­док учета информации, сроки хранения ее в государственных информа­ционных ресурсах устанавливаются законом. Порядок накопления, хранения и обработки документированной информации с ограниченным досту-пом, правила ее защиты и порядок доступа к ней определяются органами государственной вла­сти, ответствен-ными за определенные вид и массивы информации, в соответствии с их компетенцией.

Делопроизводство и документо-оборот—основные процессы, обеспе-чивающие информацией лиц, принимающих решения, для реализации возложенных на них функций управления гос. или частными структурами. Целью созда­ния электронного документооборота и делопроизводства является обеспечение оптимизации решения задач документационного и информационного обеспечения упр. деятельности. Такие задачи могут быть решены благодаря созда­нию базы информ. поддержки принятия упр. решений, сокра­щению сроков рассмотрения служебных записок и пр. обращений сотрудников, сокращению сроков ответа на обращения, более быстрого создания распорядитель­ных актов, а также повышения ответст-ти за их исполнение и др.Система электронного документо-оборота и делопроизводства на пред-прия­тии должна поддерживать возможности: создания проектов доку-ментов и их со­гласования, электронной рассылки документов, регистрации документов, учета служебной корреспонденции, поиска необходимых документов, контроля испол­нения распоряжений. Создание электронной службы протоколов означает созда­ние сервера банка документов в целях обеспечения оперативного доступа сотруд­ников к актуальным документам