80. Автоматизированные информац. Технологии аит); осн. Функции; принципы орг-ии и функц-ия.

Создание и функционирование информационных систем в управ­лении экономикой тесно связаны с развитием информационной технологии — главной составной части АИС. Автоматизированная информационная технология (АИТ) — сис­темно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе приме­нения развитого программного обеспечения, используемых средств вы­числительной техники и связи, а также способов, с помощью кото­рого информация предлагается клиентам.

Информационная технология на предприятии имеет основной целью создание информационного продукта, позволяющего формировать управляющие воздействия на производство. Це­лью же производства является создание конкурентоспособной продукции с минимальными затратами, обеспечивающими наибольшую прибыль.

Для реализации этой цели разрабатывается модель выпус­каемой продукции, отражающая различные аспекты - от мар­кетинговых до технологических, организуются произ-водство и система управления этим производством. Последняя необ­ходима для того, чтобы удерживать производство в рамках разработанной модели продукции при неизбежных внешних возмущениях. Для повышения эффективности управления со­здается автоматизированная экономическая информационная система управления предприятием, в которой основным явля­ется контур информационной технологии.

В настоящее время все большая часть производственной информации, необходимой для управления предприятием, об­рабатывается на уровне данных. При решении вычислительных задач основ­ным технологическим информационным процессом является процесс обработки данных, управляемый процедурой органи­зации вычислительного процесса (ОВП). Информационное вза­имодействие вычислительных задач с другими информац-и процессами осуществляется процессом обмена данными. Необходимость такого взаимодействия объясняется тесной связью алгоритмов решения вычислительных задач и общно­стью внутримашинной информационной базы для всех задач управления. Процесс обработки данных реализуется с помо­щью процедур организации и планирования вычислительных работ, а необходимое информационное отображение резуль­татов решения задач с помощью процедуры отображения. При обработке из первичных данных получают промежуточные и выходные (результатные) данные, которые с помощью процессов обмена и накопления поступают в базу данных, организуемую процедурой ОИБ - организации инфор­мационной базы. Эта процедура позволяет перевести концеп­туальное представление базы данных через инфологическую модель и логическую схему к ее физическому представлению. Процесс накопления, описываемый на логическом уровне мо­делями выбора, хранения и актуализации данных, позволяет создать базу данных, необходимых для решения задач управ­ления предприятием.

Функции АИТ: 1.Сбор данных (сканер, видеокамера, голос); 2.регистрация данных (имя, хранение в опред. месте, наличие доступа); 3.передача инф-ии; 4.накопление инф-ии; 5.поиск инф-ии; 6.обработка инф-ии; 7. защита инф-ии на базе применения программного обеспечения средств выч.техники и связи для реш-я задач упр-я. Различие АИТ от АИС в том, что в системе АИС используется несколько АИТ.

Информационная технология в управлении предприятием учи­тывает сложившиеся информационные потоки и их содержа­ние в его орг. структуре. На любом крупном предприятии, где имеет смысл создавать автоматизированную систему управлений предприятием (АСУП), можно выделить типовые блоки организационной структуры (рис. 7.1).

Во главе предприятия стоит директор, решения которого реализуются в производстве администрацией,которая организует, планирует и регулирует основное производ­ство, которое состоит из производственных подразделений, та­ких, как производственные бригады, участки, цехи. Именно в подразделениях основного производства модель продукции воплощается в готовый продукт. В контур автоматизированного организационного управ­ления пред-приятием может быть включен контур АСУТП автоматизированной системы управления технологическими процессами, охватывающий осн. произв-во и службы гл. специалистов. При автоматизированном упр-нии предприятием выполняется несколько основных фаз упр-ия. Производство организуется в фазе планирования. Фиксация текущего состояния производства производится в фазе учета. На следующей фазе, фазе анализа, определяется степень отклонения производства от заданного плана и выра­батывается стратегия устранения возникшего отклонения. Непосредственное воздействие на производство, регулирова­ние его параметров осуществляется в фазе регулирования, ко­торая и позволяет вернуть производство на заданную траек­торию движения. Каждая фаза управления произв-вом включает ряд ком­плексов задач, описываемых соответствующими матем. моделями.

Фаза планирования В различных временных режимах решается несколько комплексов функциональных задач планирования: перспективное планирование (на 3-5 лет), годовое и оперативное (менее года). Математические модели перспективного планирования призваны описать состояние и стратегию развития произвед­енного предприятия через 3-5 лет. Прогнозируются ресур­сы производства, его орг. структура и т п. Для разработки го­дового плана используются модели производственного баланса и оптимального программирования. Стратегической входной информацией этого комплекса явля­ется перспективный план. Результатом решения комплекса задач годового планирования является бизнес-план предпри­ятия, в котором должны быть представлены в сбалансирован­ном виде ресурсные, производственные и маркетинговые воз­можности пред-приятия, объединенные сквозной целью. На оперативном уровне планирования производства используются модели кален­дарного планирования, упр-ия запасами, теории массового обслуживания, сетевые модели, модели оптимального програм­мирования. Результатом решения задач этого комплекса явля­ются планы и графики работ производственных подр-ий. Фаза учета. Комплекс задач, решаемых в этой фазе, отно­сится в основном к задачам бухгалтерского учета и имеет в сво­ем составе такие задачи, как учет основных средств и матери­альных ценностей, учет труда и его оплаты, учет себестоимости продукции, учет денежных и расчетных операций и т.п. Мате­матические модели здесь достаточно просты, а результатной информацией являются бухгалтерские регистры учета и отчет­ности, характеризующие состояние производства. Фаза анализа. Здесь решаются задачи по анализу состояния отдельных параметров производственного процесса по отно­шению к заданным значениям (плану). Это задачи по анализу выпускаемой продукции и ее себестоимости, трудовых ресур­сов и трудозатрат, состояние материальных и финансовых ре­сурсов. В фазе анализа в результате решения функциональных за­дач получают аналитические таблицы, графики, рекоменда­ции по регулированию производства. Выходная информация этой фазы поступает к ЛПР, который с учетом дополнитель­ных факторов и принимает решение о размерах и направлени­ях регулирования производства. Фаза регулирования. Здесь решаются функциональные за­дачи календарного планирования и диспетчирования в производства, т. е. на основе информации и принятых реше­ний в фазе анализа происходит оперативное воздействие на параметры произв-го процесса. Для формального описания задач регулирования привлекаются методы и модели календарного и сетевого планирования, транспортные мо­дели и модели оперативного управления. Результатной инфор­мацией этой фазы являются календарные и сетевые графики произв-ва прод-ии, маршру-ты, алгоритмы диспетчирования. Принципы АИТ: 1.системности (подход как к целому); 2.развития (АИС создается с учетом в систему новой технологии); 3.совместимости программного и тех.обеспечения; 4.стандартизации и унификации (подходят к разному); 5.эффективности (заключается в достижении баланса затрат и эффекта); 6.принцип первого руководителя (закрепление ответств-ти); 7.новых задач (оптимизация упр.реш-й); 8.автоматизации документооборота.