42.Организации и управление: организация как управляемая система, система управления организацией.

1 Организация как управляемая система. Применительно к соц. организации, система- иск. созданный набор взаимодействующих между собой элементов и подсистем, предназначенный для достижения цели. Социальная организация- сложная открытая управляемая динамическая система с целинаправ. действием. К организации применим системный подход и ей свойственны все признаки системы: Множество элементов, Единство цели для всех элементов, Относительная самостоятельность элементов, Наличие связи между элементами, Целостность и единство элементов структуры ,Четко выраженное управление, Смысл существования фирмы заключается в достижении определенных общественных, корпоративных и личных целей. т.о. фирма- часть общественной системы. В рамках фирмы объединены интересы людей, сосредоточены материальные ресурсы; внутри ее есть подразделения, решаюшие самостоятельные задачи; между подразделениями устанавливается функциональное и информационное взаимодействие- фирма сложная система. Фирма будет жизнеспособной только в случае когда ее цель хорошо согласуется с целями, стоящими перед обществом в целом. Цель –желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития.- фирма целенаправленная система. Что бы достичь цели с мин. временами, матер. Затратами надо скоординировать деятельность всех звеньев фирмы. Для этого выделяется: Управляющая часть (дирекция, менеджеры, адм. –упр. аппарат, а так же информ. подразделения, обеспечивающие работу руковод. звена). Управляемая часть (пр-ные и функциональные подразделения, занятые обеспечением пр-ого процесса). Т.о. фирма- управляемая система. 2 Система управления организацией. Включает в себя совокупность всех служб фирмы, всех подсистем и коммуникаций между ними, а так же процессы, обеспечивающие заданное функционирование. Управление фирмой- непрерывный процесс влияния на пр-ть работника, группы или фирмы в целом для достижения лучших результатов с позиции поставленной цели.

Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые обеспечивают в конечном счете осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед фирмой.

Схема взаимодействия управляемой и управляющей частейатер. ми,ич целиенная система.

авляемого процесса цель хорошо согласуется с целями, стоящими перед обществом в целом.

информац

Вход. информац

.

Управляющая

А Б

м атер. Ден. выходы Управляемая Матер. ден. выходы

А- управленческое решение

В- обратная связь- информация об исполнении

Входным воздействием и конечном продуктом управляющей части является информация на этом уровне принимают управленческое решение как результат анализа прогнозирования оптимизации эк. обоснования и выбора альтернативы из многих вариантов достижения цели. То что поступает на вход управляемой части и является ее выходом зависит от типа организации. Действие управляемой части координирует управляющая часть.