5. Классификация и кодирование экономической информации

В управленческой документации одна часть данных кодируется, а вторая – нет (адреса, фамилии и т.д.).

Кодирование необходимо для сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке.

Коды находятся в классификаторах, содержащих также систематизированный свод наименований объектов и их группировки.

Для того чтобы получить коды объектов, они предварительно классифицируются.

Классифицирование - это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком.

Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчиненность, то получают иерархическую классификацию.

Если между признаками нет иерархической зависимости, то имеет место одноуровневая многопризначная (фасетная) классификация.

Классы-фасеты получают путем отнесения объектов в классы согласно значениям признаков одновременно.

Коды необходимы для упрощения процедур автоматического поиска информации, ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений.

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам. Коды могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми.

Распространены следующие системы кодирования:

Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые номера без пропусков..

Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии.

Позиционная система кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации.

Мнемонический код повторяет характеристики объекта, например коды гаечных ключей, могут быть следующими: ключ 12 на 14 кодируется как 1214, ключ 14 на 17 – как 1417 и т.д.

Шахматный код применятся для кодирования двухпризначных номенклатур

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных сокращая затраты на ввод, перенося справочные данные в макет ввода первичного документа.

6. Информационная система: свойства; роль и место в системе управления организации. Цель ис. Важнейшие компоненты аис.

ИС - организационно-техническая система, предназначенная для выполнения информационно-вычислительных работ, или предоставления информационно-вычислительных услуг. ИС существуют в рамках системы управления и полностью подчинены целям функционирования этих систем.

ИС-орг-упорядоченная сов-ть док-в и ИТ, в том числе с использ-м ср-в вычислительной техн и св,реализующих инф-е процессы.

Цель ИС:повышение эфф-ти использ инф-ии и в целом повыш-е эфф-ти функционир-я всей системы упр-я.

Ист инф =>Передатчик=>Какнал связи=>Приемник=>Получатель инф=>Источник инф

можно выделить св-ва, кот являются общими для всех информационных систем:

1) м б подвергнута анализу построена и управляема на основе общих принципов построения систем 2) явл-ся динамичной и развивающ 3) при построении ИС необх-мо испол-ть системный подход 4) выходной продукцией ИС явл-ся инф-ия на основе,к-рой принимаются решения 5) ИС следует воспринимать,как человек –компьютер,сис-му обработки инф-ии 6) ИС сущ-т и функ-т в рамках систем управления

• Любая ИС предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой ИС лежит среда хранения и доступа к данным. Среда — совокупность ресурсов, предоставляемых в распоряжение пользователя системы. Среда должна обеспечить уровень надежности хранения и эффективность доступа, соответствующие области применения ИС.

• ИС ориентируются на конечного пользователя, например, бухгалтера. Такие пользователи могут быть очень далеки от мира компьютеров. Для них персональный компьютер — всего лишь орудие собственной профессиональной деятельности. Поэтому ИС обязана обладать простым, удобным, легко усваиваемым интер­фейсом, который должен предоставить конечному пользователю все необходимые для его работы функции, но в то же время не дать ему возможность выполнять какие-то лишние действия. Обычно этот интерфейс является графическим: с меню, кнопками, подсказками и т. п.

Для функционирования ИС необходимы следующие основные компоненты: база данных (БД); схема базы данных; система управления базой данных (СУБД); приложения; пользователи; технические средства.

Автоматизированная информационная система (АИС) — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой комплекс информационных, программных, технических, организационно-методических и других необходимых средств, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, передачу данных, а также манипулирование ими для решения различных задач.

Как правило, в состав АИС входят:

-пользователи; терминалы(принтеры, мышь,клавиат)

-базы д/знаний

-вычисл и иные техн ср-ва обр-ки,контроля.

- информационные ресурсы, представленные в виде баз данных (баз знаний), хранящих данные об объектах, связь между которыми задается определенными правилами;

- формальная логико-математическая система, реализованная в виде программных модулей, обеспечивающих ввод, обработку, поиск и вывод необходимой информации;

- интерфейс, обеспечивающий общение пользователя с системой в удобной для него форме и позволяющий работать с информацией баз данных;

- персонал, определяющий порядок функционирования системы, планирующий порядок постановки задач и достижения целей;

- комплекс технических средств.

-ср-ва обеспеч инф безопасности; техн и норм-пр документация;обслуж персонал.

ИС существуют в рамках системы управления и полностью подчинены целям функционирования этих систем. Информационно-вычислительная работа – деятельность, связанная с использованием информационных продуктов. Результат функц-я ИС-инф продукт или инф услуга.Информационно-вычислительная услуга – это разовая инф-вычислительная работа. Информационный продукт – это вещественный или нематериальный результат интеллектуального труда.