3.Экономическая информация: виды, свойства, особенности, структура. Информационный ресурс.

Эк. инф-я отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Виды экономической информации.

По функциям управления экономическая информация разделяется на: планово-учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую информацию.

По месту возникновения: входная и выходная.

По стадиям образования информация подразделяется первичную и вторичную. Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления (стадии первичного учета). Вторичная (производная) получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной или результатной.

По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую, которая поступает на обработку, и необрабатываемую.

По способу отражения данных информация подразделяется на текстовую, графическую и мультимедийную.

По стабильности ЭИ подразделяется на переменную (отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно - хозяйственной деятельности объекта и участвует в одном цикле обработки, поэтому иногда её называют разовой) и постоянную (остается неизменной в течение длительного времени, многократно используется при обработке переменной информации)

Информационный процесс- это осуществление всей совокупности следующих элементарных актов: прием или создание информации, ее хранение и использование.

Для того чтобы в материальном мире и происходили обмен информацией, ее преобразование и передача, должны быть носитель информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации. Среда передачи объединяет источник и получателя информации в информационную систему.

Информационная система (ИС) – это совокупность механизмов, обеспечивающих полное осуществление информационного процесса.

Основные свойства: достоверность; полнота; ценность; ясность; актуальность. ЭИ находится в документах. Особенности эк.информации:

1)большие объемы. 2)многократное поведение циклов ее получения и преобразование в установки временные периоды. 3)большое число логических операций и математических расчетов при ее обработки (сортировка, выборка).

Структура экономической информации:

Носителем ЭИ является документ, в кот хранятся пок-ли,которые представляют собой контролир-й параметр экономич объекта и сост из совокупности реквизитов.

1)Показатель — контролируемый параметр эк.объекта и состоит из совокупных реквизитов (НДС #).Является мин-м по объему сообщ-я,сохраняя информативность. 2)Реквизит — логически неделимый элемент показателя, отражающий определенные свойства объекта или процесса. 3)Реквизит-признак — определенное смысловое значение показателя и опр его наименования (прибыль, налог). 4)Реквизит-основание — дает количественную характеристику явлений, выражено в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в %). Один рекв-основ-е и один или неск рекв-признаков.

С точки зрения проектирования и организации автоматизированных систем обработки информации экономическая информация имеет ряд особенностей:

1. ЭИ специфична по форме представления. Она непременно отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышения достоверности передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах (требует специальных средств и организационных мероприятий).

2. ЭИ объемна. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной и нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).

З. ЭИ циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы (однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться).

4. ЭИ отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения (их удобно обрабатывать).

5. ЭИ специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и, в первую очередь, логические (например, сортировка или отбор) операции, а результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков (дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно ориентированных программных средств).

Виды экономической информации. Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

 пo функциям управления,

 пo месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на: планово-учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую информацию.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. Н-р,заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50-60%.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки тарифы, цены).

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация - это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения, как ее потребителя, так и выходной - для подразделения, ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровая (текстовая) - виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая - в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации - бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.

Информация - это сведения, знания, сообщения, являющиеся объектом хранения, преобразования, передачи и по­могающие решать поставленные перед организацией задачи.

Информационная экономика базируется на информации как на основном ресурсе и товаре одновременно. Под информационным ресурсом (ИР) понимают:1) данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия; 2) данные, значимые для управления предприятием;

3) информацию, созданную и/или обнаруженную, зарегистрированную, оцененную, с определенными законами деградации и обновления.

Ресурс-информация-созданная или обнаруженная,оцененная с опред-ми законами деградации и обновления.

Информационный ресурс - новый предмет труда

Экономическая информация имеет определенную структуру, минимальной структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель обладает законченным смысловым содержа­нием и потребительской значимостью для целей управления, его нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения смысла.

Показатель состоит из совокупности реквизитов. Реквизит — логически неделимый элемент, отражающий определенные свойства объекта или хозяйственного процесса. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует, как правило, количественное свойство (масса, стоимость, норма времени и т.д.), а реквизиты-признаки — качественные свойства объекта или хозяйственного процесса, определяют смысловое содержание показателя.

Информационный ресурс - новый предмет труда

В конце XX в. впервые в человеческой истории основным предметом труда в общественном производстве и промышленно развитых стран становится информация, появляется принципиально новое понятие «национальные информационные ресурсы», которое вскоре стало новой экономической категорией.

Подобрать количественные характеристики для описания этого явления достаточно сложно. Известны несколько подходов поиска такого описания, один из них предложил Джеймс Мартин. Суть его сводится к определению интервала времени, в течение которого общая сумма человеческих знаний удваивается (к 1800 г. она удваивалась через каждые 50 лет, к 1950 г. — 10 лет, 1970 г. — пять лет, в настоящее время — один год). Такое увеличение объемов информации потребовало привлечения в сферу информационных услуг дополнительных трудовых ресурсов и оснащения их современными информационными технологиями.

В России подход к развитию общества, основанному на информационных технологиях, сдерживался причинами политического аспекта, и это препятствовало росту количества исследований в этой области. Но, тем не менее, исследования велись, и к наиболее важным можно отнести работы отечественных ученых Д.И. Блюмена, Г.Р. Громова, В.В. Дика, А.М. Карминского, А.И. Ракитова, А.Д. Урсула.

Основой вхождения России в мировую информационную экономику является реализация решений Второй конференции ООН по окружающей среде и развитию, состоявшейся в июне 1992 г. в Рио-де-Жа­нейро. Во исполнение достигнутых на конференции договоренностей Президентом РФ утверждена Указом от 01.04.1996 № 440 «Концепция перехода Российской Федерации к устойчивому развитию». Кроме этого принят еще ряд основополагающих законодательных документов, в частности. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», «Концепция информационной безопасности», «Концепция единого информационного пространства России», «Концепция формирования информационного общества в России» и др. На их основании была разработана «Концепция федеральной целевой программы «Развитие информатизации в России на период до 2010 года».

Определяющую роль в развитии информационных ресурсов, технологий и систем в современной экономике России играют следующие факторы:

• создание принципиально нового тина инфраструктуры бизнеса на базе современных информационных технологий, снижающих транзакционные издержки;

• увеличение доли инвестирования в информационные технологии и продукты, так как успех предприятия теперь зависит не от его размера, а от скорости, гибкости и возможности использовать глобальные сети;

• увеличение числа связей, как между компаниями, так и внутри них, за счет использования современных коммуникационных средств, иерархические структуры постепенно заменяются горизонтальными;

• стремительное развитие электронных рынков продуктов и услуг;

Осознание информации как стратегического ресурса привело к кон­кретизации понятия информационного общества, основные концеп­ции которого изложены в Окинавской хартии глобального информационного общества, которую подписали в августе 2000 г. руководители семи ведущих стран мира и Президент РФ В.В. Путин.