4.2.1 Лист содержания

Содержание размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах), снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», размещаемым по центру строки, не нумеруют как раздел, и включают в общее количество страниц документа. В содержание включают номера разделов, подразделов, их наименование и номера страниц; буквы и наименование (при наличии) приложений и номера страниц; прочие наименования (перечень таблиц, рисунков) и номера страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными должны записываться заглавные буквы и аббревиатуры.

Заголовки структурных частей работ (например: «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ») следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами полужирным шрифтом, не подчеркивая.

4.2.2 Правила оформления разделов, подразделов

Структурными элементами текста пояснительной записки являются разделы, подразделы.

Раздел – первая ступень деления. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера. Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Заголовки разделов пишут строчными буквами (кроме первой – прописной) и

размещают с абзацевого отступа. Заголовки разделов следует нумеровать арабскими цифрами. В конце заголовка раздела точку не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Заголовки подразделов записываются с абзаца строчными (кроме первой – прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно при компьютерном наборе – двум интервалам (1,5 интервал + 6 пт после).

Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела или подраздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно при компьютерном наборе – трем интервалам (1,5 интервал + 18 пт перед).

Расстояния между основаниями строк заголовков принимают такие же, как и в тексте.

Примечание: Текст пояснительной записки необходимо писать от 3-го лица; введение, первый и второй разделы в будущем времени, третий раздел и последующие разделы - в настоящем.

Оформление перечислений, списков

Внутри подраздела, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать. Допускается выделять перечисления простановкой тире перед текстом.

Например:

- программа;

- процедура;

- функция.

Если на подпункт есть ссылка в тексте допускается выделять перечисления буквами, например:

1. программа;

2. процедура;

   1. внешняя

   2. внутренняя

3. функция;

Оформление ссылок

В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на стандарты, технические условия, литературные источники. При ссылках на литературу номер источника проставляется в соответствии с приведенным списком литературы. Наименования литературных источников в списке источников нумеруются арабскими цифрами. В списке литературы литературные источники располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки или в алфавитном порядке.

Если источник имеет большое количество страниц, необходимо указать номера страниц, таблиц, формул, на которые даются ссылки в пояснительной записке дипломного проекта.

Например:

1. [14, c. 26, табл. 2] (здесь 14 – номер источника в списке, 26 – номер страницы, 2 – номер таблицы).

2. Расчет налога на добавленную стоимость производим по методике, изложенной в [11].

3. Согласно [4] надежность оценивается по формуле…

То есть при небольшом объеме источника достаточно привести в ссылке только его номер.

Оформление сносок

Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы. Пример оформления сносок представлен в приложении З.