Формування звіту

Після завершення аналізу проекту формується звіт. В Project Expert передбачений спеціальний генератор звіту, що забезпечує компонування й редагування звіту за бажанням користувача. У звіт можуть бути убудовані не тільки стандартні графіки й таблиці, але також таблиці й графіки, побудовані користувачем за допомогою спеціального редактора.

Уведення та аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації

В Project Expert передбачені засоби для введення фактичної інформації про хід реалізації проекту. Оперативна інформація може вводиться щомісяця. На основі уведеної оперативної інформації і плану формується звіт про неузгодженості планової й фактичної інформації, що може бути використана в процесі керування проектом.

Головне меню Project Expert

Головне меню Project Expert складається з пунктів: Проект; Результаты; Окно; Справка.

У пункті ПРОЕКТ знаходяться наступні рядки підменю:

• «Новый» - створити новий проект,

• «Открыть» - відкрити проект;

• «Закрыть» - закрити поточний проект (при закритті провадиться запит на збереження введених даних);

• «Сохранить» - збереження внесених змін;

• «Сохранить как» - збереження внесених змін у файлі з новим ім’ям;

• «Печать» - активізація процедури друку документів (доступна, якщо відкриті звітні документи);

• «Настройка печати» - настроїти параметри друку документів;

• «Выход» - завершення роботи з Project Expert.

У пункті ОБМЕН знаходяться наступні рядки підменю:

• «Импорт» - активізація діалогу «Импорт»;

• «Экспорт» - активізація діалогу «Экспорт»;

• «Библиотеки» - активізація діалогу «Библиотеки»;

• «Audit Expert» - активізується діалог обміну з Audit Expert;

• «Marketing Expert» - активізується діалог обміну з Marketing Expert;

У пункті РЕЗУЛЬТАТИ знаходяться рядки підменю:

• «Прибыль – Убытки» - відкриття звіту про Прибутки – Збитки;

• «Кэш-Фло» - відкриття таблиці Кеш-Фло;

• «Баланс» - відкриття Балансового звіту;

• «Финансовые показатели»- відкриття таблиці фінансових показників;

• «Эффективность инвестиций» - відображення значень фінансових результатів проекту;

• «Графики» - активізація опції побудови графіків;

• «Детализация результатов» - активізація діалогу «Детализация результатов»;

• «Таблица пользователя» - активізація діалогу «Таблица пользователя»;

• «Перерасчет (F9)» - перерахування проекту з урахуванням внесених змін.

У пункті ОКНО знаходяться рядки підменю:

• «Каскад» - вибудовування розкритих вікон каскадом;

• «Мозаика» - вибудовування розкритих вікон у мозаїчному порядку;

• «Упорядочить значки» - впорядкування значків відкритих вікон;

• «Закрыть все» - закриття всіх розкритих вікон програми.

У пункті CПРАВКА знаходяться рядки підменю:

• «Содержание» - відкриття змісту довідкового матеріалу;

• «Использование» - виклик інформації про використання Справки;

• «Техническая поддержка online» – підтримка роботи програми через мережу Internet;

• «Встраиваимые модули» – додавання модулів у програму;

• «О системе» - виклик інформації про систему.

Для полегшення введення інформації у програмі передбачена можливість копіювання обраних даних з одного матеріалу в іншій (пункт головного меню «Редактор/Копировать данные», «Редактор/Вставить данные»).

1.У списку виберіть матеріал, з якого необхідно копіювати дані в буфер обміну.

2.Активізуйте пункт головного меню «Редактор» і виберіть діалог «Копировать данные», при цьому відкриється вікно зі списком даних, що копіюються.

3. Виберіть із запропонованого списку потрібний пункт і клацніть лівою кнопкою миші.

4.Дані будуть скопійовані в буфер обміну.

5.Для використання скопійованих даних виберіть матеріал, у який необхідно скопіювати дані з буфера обміну.

6. Активізуйте пункт головного меню «Редактор» і виберіть діалог «Вставить данные», у результаті відкриється підменю зі списком даних, які можуть бути використані для обраного матеріалу. При цьому будуть доступні ті пункти підменю, дані яких, перебувають у буфері обміну.

7. Виберіть зі списку потрібний пункт і клацніть лівою кнопкою миші.

8. Дані будуть скопійовані в обраний вами матеріал.