5 Інформаційні технології на основі програми Project Expert

5.1 Загальні положення та головне меню програми Project Expert

Імітаційна фінансова модель підприємства, побудована за допомогою Project Expert, забезпечує генерацію стандартних бухгалтерських процедур і звітних фінансових документів, як слідство реалізованих у часі бізнес-операцій.

Під бізнес-операціями розуміються конкретні дії, здійснювані підприємством у процесі економічної діяльності, слідством яких є зміни в обсягах і напрямках руху потоків коштів. Ці моделі відображають реальну діяльність підприємства через опис грошових потоків (надходжень і виплат) як подій, що відбуваються в різні періоди часу.

Беручи до уваги, що в процесі розрахунків використовуються такі важко прогнозовані фактори, як: показники інфляції, плановані обсяги збуту й багато інші, для розробки стратегічного фінансового плану й аналізу ефективності проекту застосовується сценарний підхід.

Сценарний підхід має на увазі проведення альтернативних розрахунків з даними, що відповідають різним варіантам розвитку проекту. Використання імітаційних фінансових моделей у процесі планування й аналізу ефективності діяльності підприємства або реалізованого інвестиційного проекту, є дуже сильними й діючими засобами, що дозволяють «програти» різні варіанти стратегій і прийняти обґрунтоване управлінське рішення, спрямоване на досягнення цілей підприємства.

Project Expert – комп’ютерна система, призначена для створення фінансово-економічної моделі нового або діючого підприємства незалежно від його галузевої приналежності й масштабів.

Побудувавши за допомогою Project Expert фінансово-економічну модель власного підприємства або інвестиційного проекту, користувач одержуєте можливість:

- розробити детальний фінансовий план і визначити потреби в коштах на перспективу;

- визначити схему фінансування підприємства, оцінити можливість і ефективність залучення коштів з різних джерел;

- розробити план розвитку підприємства або реалізації інвестиційного проекту, визначивши найбільш ефективну стратегію маркетингу, а також стратегію виробництва, що забезпечує раціональне використання матеріальних, людських і фінансових ресурсів;

- програти різні сценарії розвитку підприємства, варіюючи значення факторів, здатних вплинути на його фінансові результати;

- сформувати стандартні фінансові документи, розрахувати найпоширеніші фінансові показники, провести аналіз ефективності поточної й перспективної діяльності підприємства;

- підготувати бездоганно оформлений бізнес-план інвестиційного проекту, повністю відповідний міжнародним вимогам на російському й декількох європейських мовах.

Project Expert виконана як Win 32 додаток, тобто інтерфейс програми відповідає прийнятим стандартам (підтримка довгих імен файлів, повна підтримка роботи в мережі). Інтерфейс програми реалізований у стилі MS Office. Особливостями користувальницького інтерфейсу програми Project Expert є багатодокументне середовище MDI, наявність панелі інструментів, панелі підказки, вікон утримування із закладками, наявність розвиненої довідкової інформації.

Користувальницький інтерфейс Project Expert наочно проводить користувача через всі етапи створення фінансової моделі й становить бізнес-план підприємства. Дизайн інтерфейсу створений з обліком важливих психологічних вимог і забезпечує:

1. Мнемонічність, тобто легкість значеннєвого сприйняття символу-образа професійної категорії на піктографічній кнопці.

2. Емоційну підтримку користувача (через графічні образи на кнопках) і усунення монотонності в роботі.

3. Легкість огляду системи, тобто здійснення перегляд деталей будь-якої категорії.

Робота в програмі Project Expert може бути представлена у вигляді наступних основних етапів:

1. Побудова моделі.

2. Визначення потреби у фінансуванні.

3. Розробка стратегії фінансування.

4. Аналіз ефективності фінансово-економічного проекту.

5. Формування й печатка звіту.

6. Уведення й аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації.

Розглянемо процеси, що відбуваються на кожному з наведених вище етапів.