Заповнення констант підприємства і настройка бази для роботи в потрібному періоді

Заповнення Помощника заполнения констант:

• у вікні Помощника заполнения констант натиснути на к. Дальше

Рисунок 4.11 - Заповнення значень за умовчанням

• в рядку Наша организация: Наша фирма натиснути на к. вибору і перейти у Справочник: Фирмы. За допомогою к. Изменить заповніть данні про підприємство (рис. 4.12).

Рисунок 4.12 - Справочник Фирмы

Основні данні підприємства ТОВ «Меркурій»:

Заповніть вкладки основные сведения (рис. 4.13), регистрация и коды, дополнительно даними з табл. 4.1

Таблиця 4.1 – Основні данні про підприємство

Вкладка Основные сведения
Найменування фірми:	ТОВ Меркурій
Повне найменування:	Товариство з обмеженою відповідальністю «Меркурій»
Телефони:	38062136784
Юридична адреса:	м.Донецьк, вул. Лісова, 50
Галузь	Торгівля
Форма власності	Колективна
Вкладка Регистрация и коды
Дата реєстрації	30.12.2008 г.
Номер реєстрації	322
Ким зареєстрований	Київським РІК м. Донецьк
Коди ЕГРПОУ (ОКПО)	31015850
Індивідуальний податковий номер	310158501130
Номер свідотства	05568904
Вкладка Дополнительно
Префікс номера документів	М

Рисунок 4.13 - Основні данні про підприємство ТОВ «Меркурій»

Після заповнення даних про підприємство ТОВ «Меркурій» натисніть на к. ОК.

У вікні Запись изменений периодических реквизитов натиснути на кнопку вибору справа від дати, увести дату реєстрації підприємства: 30.12.08. к. ОК (двічі). Двічі натиснути на назву елемента ТОВ «Меркурій» у Справочнику Фирмы.

Натиснути на к. Дальше, перейти до вікна Учетная политика.

Облікова політика. У вікні Учетная политика залишити Методику партионного учета По партиям. Какие используются классы счетов расходов: вибрати Только 9 класс.

У полі «Проводки по кассе делать только кассовыми ордерами» зняти прапорець.

Натиснути на к. Дальше – Служебные параметры – Дальше.

У вікні Параметры, определяющие интерфейс пользователя у полі Защитить печатные формы документов от копирования зняти прапорець, у полі Выводить печатные формы документов на украинском языке (зняти прапорець за бажанням).

к. Дальше – Периодические значения – Дальше - у вікні Настройка завершена! к.ОК.

Закрити вікно путівника по конфігурації.

Встановлення періоду для управління бухгалтерськими підсумками.

Перед початком роботи необхідно сформувати бухгалтерські підсумки. Для цього треба зайти в м. Операции - Управление бухгалтерскими итогами:

• встановити розрахунок підсумків для того періоду, в якому збираємося працювати (наприклад, з 1 кварталу 2009 р. – по 2 квартал 2009 р.);

• Полный пересчет итогов, к. Выход (рис. 4.14).

Рисунок 4.14 - Управління бухгалтерськими підсумками

Настройка параметрів системи:

• м. Сервис - Параметры, вкладка Бухгалтерские итоги. Встановити розмірний перемикач на квартал, відзначити 1 квартал 2009 р.;

• вкладка Журналы: Вибрати дати початку року з 30.12.2008 р. по кінець року 31.12.2009 р., включивши відповідні перемикачі (рис. 4.15);

• в рядку Переходить в журнале на записанный документ – вибрати запис Переходить во всех открытых журналах;

• к. Применить;

• вкладка Общие: виставляємо Робочу дату 01.01.09. к.ОК.

Рисунок 4.15 - Настройка параметрів системи

Заповнення Довідника Співробітники:

• м. Справочники – Сотрудники;

• Директор: справочник Сотрудники, к. Новая строка , увести дані про директора (табл. 3.2);

• перейти на вкладку Данные по з/п, у полі Счет затрат вибрати 92, у полі Вид затрат відкрити групу Административные затраты – вибрати Зарплата административного аппарата; к. ОК;

• в рядку Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – встановити 30.12.08. к. ОК.

Аналогічним способом додати інших працівників(дані наведені у табл. 3.2).

Таблиця 3.2 - Інформація про співробітників ТОВ «Меркурій»

№ п/ч	П.І.П.	Посада	Дата прийому
1	Пашенко Ярослав Миколайович	Директор	30.12.2008
2	Бруснікіна Ганна Миколаївна	Головний бухгалтер	30.12.2008
3	Кречет Михайло Володимирович	Касир	30.12.2008
4	Пучков Антон Вячеславович	Менеджер	30.12.2008
5	Лебедева Катерина Олександрівна	Продавець	30.12.2008

Увага! Для менеджера і продавця у полі Счет затрат вибрати 93, у полі Вид затрат розкрити групу Затраты на сбыт – вибрати Оплата труда персонала по сбыту; к. ОК. В рядку Значения периодических реквизитов будут записаны на дату – встановити 30.12.08. к. ОК (рис. 4.16).

Рисунок 4.16 - Довідник співробітники

Заповнення даних по розрахунковому рахунку і касі:

• м. Справочники - Счета нашей фирмы;

• к. Новая строка , ввести дані розрахункового рахунку;

• в рядку Наименование вписати найменування банку, в якому обслуговується підприємство, номер розрахункового рахунку;

• банк вибираємо з довідника банки;

• включити прапорець в рядку Безналичный счет- 311. (рис. 4.17), к.ОК.

Рисунок 4.17 - Рахунки нашої фірми (банк)

Створити касу:

• справочник Счета нашей фирмы к. Создать або Новая строка ;

• наименование: Касса основная. Зняти прапорець Безналичный счет, вибрати Счет: 301. Валюта: залишити - Гривня. Банківські реквізити не заповнювати. Останні прибутковий і видатковий документи не виправляти (рис. 4.18). к. ОК. Зачинити Довідник Счета нашей фирмы.

Рисунок 4.18 - Рахунки нашої фірми (каса)

Внести заповнені дані з довідників для нашої фірми (рис. 4.19):

Рисунок 4.19 - Інформація про фірму ТОВ «Меркурій»