Створення резервних копій баз даних

Для виконання налаштування програми “1С:Підприємство 7.7” необхідно здійснити конфігурування системи (режим “Конфігуратор”).

Для виконання дій, які називають конфігуруванням програми, необхідно закрити програму, котра виконується, і запустити програму в режимі “Конфігуратор”. Перш ніж виконувати якісь дії, які змінюють конфігурацію, треба вжити заходів безпеки. Не зайвим буде зберегти існуючу конфігурацію, щоб у випадку невдалої спроби можна було повернутися до первісного стану. Для збереження поточної інформаційної бази треба через меню Администрирование – Сохранить данные (рис. 4.7.) звернутися в режим архівації поточної бази даних. Архівація забезпечує збереження всіх описів типової конфігурації, а також всіх даних, введених у режимі ведення бухгалтерського обліку. При звертанні до режиму архівації на екран буде виведене вікно “Архивирование”, у якому є кілька полів. У першому наведений список типів файлів, які архівуються. Можна його скоротити, знищивши деякі типи файлів, але тоді, відповідно, не вся інформація буде збережена і щось не вдасться відновити при поверненні до вихідного стану.

Рисунок 4.7 - Збереження конфігурації

Другий важливий момент складається з необхідності вказати диск, папку і ім'я файлу, куди повинно буде розмістити архівну копію. Ім'я файлу і шлях до нього вказують у полі “Архивировать в...…” За замовчуванням файл одержує розширення “zip”.

4.4 Технологія ведення господарських операцій в програмі «1с:Підприємство 7.7» Створення нової інформаційної бази даних

Робота з автоматизації обліку товарних операцій в програмі 1С:Підприємство 7.7 може бути представлена у вигляді наступних основних етапів:

1. Створення нової інформаційної бази даних.

2. Заповнення констант підприємства і настройка бази для роботи в потрібному періоді.

3. Введення залишків по рахункам.

4. Облік касових операцій.

5. Облік товарних операцій, взаєморозрахунки з постачальниками.

6. Облік товарних операцій, взаєморозрахунки з покупцями.

7. Оформлення реалізації товару у роздріб.

8. Формування фінансового результату і регламентованої звітності підприємства

Розглянемо процеси, що відбуваються на кожному з наведених вище етапів на прикладі. За наведеними нижче даними необхідно автоматизувати облік товарних операцій у програмі 1С: Підприємство 7.7:

1. Створити нову базу даних по підприємству ТОВ «Меркурій»

2. Увести залишки по рахунках на 01.01.09р.:

• на розрахунковий рахунок - 200 000 грн;

• по касі - 25 грн;

• по статутному фонду - 200 025 грн.

3. Оформити Прибутковий касовий ордер на зняття коштів з розрахункового рахунку в касу від 05.01.09р. сума 40 грн. для видачі в підзвіт менеджерові Федотовій П. Н. на придбання канцтоварів.

4. Оформити Рахунок вхідний № 570 від 12.01.09р. від постачальника ТОВ «Весна» на придбання товару:

• виноград «Аргентина» - 10,80 грн/кг, (53 кг);

• груша «Голандія» - 12,20 грн/кг, (40 кг);

• полуниця «Іспанія» - 16 грн/кг, (30 кг)

5. Сплатити постачальникові ТОВ «Весна» за товар.

• сформувати Платіжне доручення від 12.01.09р.

• сформувати Банківську виписку від 12.01.09р.

6. Оприбуткувати товар від постачальника ТОВ «Весна». Сформувати Прибуткову накладну № 950 від 13.01.09р. на підставі Рахунку вхідного.

7. Сформувати Податкову накладну від ТОВ «Весна» № 950 від 19.01.09р.

8. Реалізувати частину товару покупцеві ТОВ «Сяйво» від 20.01.09р. за оптовою ціною (оптова ціна = ціна покупки + націнка 30%):

• сформувати Рахунок-фактуру від 20.01.09р.

• сформувати Банківську виписку від 20.01.09р.

• сформувати Видаткову накладну від 20.01.09р.

• сформувати Податкову накладну від 20.01.09р.

9. Реалізувати товар через Магазин від 21.01.09р. за роздрібною ціною (роздрібна ціна = ціна покупки + націнка 45%)

10. Сформувати і роздрукувати Журнал – ордер по субконто по рахунках 63.1, 36.1 за січень

11. Сформувати і роздрукувати Оборотно – сальдову відомість по рахунках 30.1, 31.1, 28.1, 28.2 за січень

Створення нової інформаційної бази і підключення її проводиться за наступними етапами:

• на диску D:\ створіть нову папку ТОВ Меркурій; виберіть шлях С:\Program Files\1Cv77\1sbukr;

• скопіюйте папку 1sbukr в папку ТОВ Меркурій;

• завантажте 1С: Пуск-Программы-1С:Предприятие 7.7 (монопольно);

• у діалоговому вікні Запуск 1С:Предприятия в режимі 1С:Предприятие наведений перелік підключених інформаційних баз (рис. 4.8);

• підключіть свою базу даних натиснувши кнопку Добавить;

• введіть назву бази ТОВ Меркурій;

Рисунок 4.8 - Запуск 1С: Підприємство

Рисунок 4.9 - Реєстрація інформаційної бази ТОВ «Меркурій»

• натисніть на к. , знайдіть шлях D:\ТОВ Меркурій\1SBUKR, к. ОК;

• на рис.4.10 видно, що база ТОВ Меркурій підключена до списку інформаційних баз;

Рисунок 4.10 - Запуск 1С: Підприємство

Увага! Якщо база була підключена не вірно, можна внести корегування за допомогою кнопки Изменить.

• виберіть базу даних ТОВ Меркурій, к. ОК;

• запустіть Помощник заполнения констант (він з'являється автоматично або за допомогою меню Помощь - Помощник заполнения констант).