Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
03 лекции.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
18.02.2020
Размер:
4.35 Mб
Скачать

Побудова звітів

Для одержання будь-яких результатів, а також іншої зведеної або детальної інформації в програмі “1С: Підприємство 7.7” використовують звіти.

Кількість і склад звітів, які можуть бути отримані при використанні системи, цілком визначається при конфігуруванні.

Звіти, які використовують на практиці можна умовно розділити на кілька типів:

1) стандартні звіти. Звичайно вони входять до складу типової конфігурації. Стандартні звіти призначені для використання в будь-яких установах і для будь-яких розділів обліку. Вони відображають облікові підсумки в різноманітних розрізах для будь-яких рахунків, видів субконто, валют. До стандартних належать такі звіти, як “Зворотно-сальдова відомість”, “Шахматка”, “Аналіз рахунку”, “Картка рахунку” та інші. Такі звіти використовуються дуже широко безпосередньо під час ведення фінансових операцій для аналізу зведених даних на рівні рахунків, субрахунків, валют, об'єктів аналітики, протягом різноманітних періодів і у розрізі різних проводок.

2) регламентовані звіти. Ці звіти призначені для подання до різних контролюючих інстанцій. Склад і зміст цих звітів визначаються державними органами.

3) спеціалізовані звіти. Ці звіти створюються, звичайно, у конкретній конфігурації безпосередньо для даної організації і вирішують більш вузькі завдання. Спеціалізовані звіти звичайно орієнтовані на конкретний розділ обліку і специфічне налаштування рахунків і аналітики у даній конфігурації. Вони створюються при необхідності одержати специфічні вибірки інформації або особливий вид друкованої форми.

4) зовнішні звіти. У програмі 1С:Підприємство” існує спеціальний механізм зовнішніх звітів. Зовнішні звіти по призначенню і за способом використання нічим не відрізняються від звичайних звітів. Проте, на відміну від звичайних звітів, які зберігаються в конфігурації, зовнішні звіти зберігаються в окремих файлах. Зовнішні звіти використовуються в спеціальних випадках, якщо звіт не може бути включений до конфігурації. Для виклику зовнішнього звіту використовується пункт Открыть меню Файл головного меню програми. При звертанні до цього пункту викликається стандартний діалог відкриття файлів. У ньому варто вибрати необхідний файл зовнішнього звіту. Файли зовнішніх звітів мають розширення “ert”. Вони можуть знаходитися в папці “ExtForms”, підлеглій папці інформаційної бази, або в якій-небудь іншій папці. При повторному відкритті зовнішнього звіту він може бути обраний зі списку раніше використаних файлів у меню Файл головного меню програми.

При виборі файлу зовнішнього звіту його форма відкривається так само, як і форма звичайного звіту, і надалі їхнє використання нічим не відрізняється.

Незважаючи на істотні розбіжності в призначенні звітів різних типів, у програмі “1С: Підприємство 7.7” їхнє створення, зміна і використання нічим не відрізняються. Програма має єдиний механізм роботи зі звітами. Всі звіти, незалежно від того, хто їх створив, можуть бути змінені засобами Конфігуратора і мають однакові принципи використання. Налаштування і склад інформації, що міститься у звіті, визначається його формою і алгоритмом, тому опис властивостей і призначень конкретних звітів повинен знаходитися в описі конфігурації або в самому вікні звіту.