Сортування довідника

Довідник може бути відсортований по будь-якому стовпчику. Для вибору порядку сортування необхідно вибрати пункт "Сортировка" з меню "Действия" або з контекстного меню і потім вибрати потрібний пункт із підменю.

4.3 Теоретичні основи ведення господарських операцій у програмі «1с: Підприємство 7.7» Введення початкових залишків

Якщо облік у програмі “1С:Підприємство 7.7” ведеться на тільки що створеному підприємстві, то після виконання зазначених вище налаштувань можна безпосередньо вводити операції (по відображенню формування статутного фонду підприємства і т.п.).

Якщо виконується перехід з попередніх версій програми “1С:Підприємство”, то після конвертування інформації і налаштування періоду розрахунку підсумків також можна продовжувати вводити операції.

Проте, якщо “1С:Підприємство 7.7” встановлюється на підприємстві, на якому вже ведеться бухгалтерський облік, то після виконання налаштувань обліку необхідно ввести початкові залишки на час початку ведення обліку в системі “1С:Підприємство 7.7”.

Порядок дій на початку ведення обліку:

1) Визначити дату початку обліку;

Насамперед потрібно визначити дату, починаючи з якої ви будете вводити будь-які операції у програмі “1С:Підприємство”. Найбільш зручно починати ведення операцій з початку року (це дозволить отримати баланс за будь-який період цього року). Можна також почати ведення операцій з початку кварталу, з початку місяця, і навіть з будь-якої дати. Рекомендується починати вводити операції з початку кварталу або з початку місяця.

2) Визначити дату введення початкових залишків;

У зв’язку с тим, що початкові залишки будуть вводитися як бухгалтерські операції, потрібно визначити дату їх введення.

Дата введення залишків повинна бути меншою за дату початку обліку. Звичайно це дата, що передує даті початку обліку. Наприклад, якщо за дату початку обліку ви вибрали 01.01.08, то дата введення залишків буде 31.12.07.

Перед початком введення залишків рекомендується встановити дату введення як робочу дату в режимі Сервис – Параметры – Общие.

3) Ввести операції для формування початкових залишків, використовуючи загальні прийоми введення господарських операцій;

Найбільш простим способом введення залишків є введення операцій вручну. У цьому випадку потрібно відкрити журнал операцій і почати вводити операції початкових залишків.

Датою операції повинна бути певна дата введення залишків. Якщо вона встановлена як робоча, то система сама буде підставляти її при введенні операції.

Для того, щоб система автоматично вказувала суму всіх проводок, перед введенням операції потрібно в режимі Сервис – Параметры – Операция в параметрі “Расчет суммы операции” вибрати варіант “По всем проводкам”. У цьому випадку не потрібно буде заповнювати суму операції, а вона буде автоматично заповнюватися по мірі введення проводок.

У полі «Содержание операции» потрібно вводити деякий текст, що характеризує операцію як введення початкових залишків (наприклад, “Введення початкових залишків за матеріалами”).

Далі варто вводити проводки початкових залишків. При цьому у кожній проводці рахунок, за яким вводиться залишок, вказується по дебету або по кредиту (залежно від того, дебетовий або кредитовий залишок), а як кореспондуючий рахунок указується деякий фіктивний рахунок, наприклад, “00”. Якщо рахунка “00” немає в плані рахунків, його потрібно ввести. Цей рахунок не можна зробити забалансовим, тому що він повинен листуватися в проводках з балансовими рахунками. Надалі фіктивний рахунок “00” не слід використовувати для інших цілей, тому що він балансовий, і залишок по ньому після дати початку ведення обліку повинен бути нульовий.

При введенні проводок після вибору рахунку можуть бути введені значення субконто, валюти, кількість і сума у валюті, залежно від характеристик обраного рахунку. Дані реквізити потрібно заповнювати відповідно до описаних вище принципів введення залишків.

При великій кількості початкових залишків їх доцільно вводити у вигляді декількох операцій. Наприклад, залишки по рахунку, який має велику кількість об'єктів аналітики, можна ввести окремою операцією, а залишки по рахунках, на яких не ведеться аналітичний облік, об'єднати в одну операцію.

При введенні залишків вводяться також об'єкти аналітичного обліку, які не були уведені в систему раніше. Вони вводяться безпосередньо в процесі вибору. При заповненні реквізитів операції може виявитися, що для певних видів субконто в довіднику немає необхідного значення. У цьому випадку потрібно відкрити відповідний довідник і ввести потрібне значення, а після цього заповнити реквізит операції.

Всі можливі значення валют варто внести до довідника валют до початку введення залишків.

Якщо введення залишків виконується декількома операціями, можна скористатися копіюванням операцій у журналі операцій, встановивши заздалегідь у режимі налаштування параметрів (Сервис – Параметры – Операция) копіювання дати і змісту операції. Налаштування режиму копіювання проводок при копіюванні операції, як правило, немає сенсу використовувати при введенні залишків.