4 Інформаційні технології ведення господарських операцій у середовищі програми "1с: Підприємство 7.7"
4.1 Користувальницький інтерфейс програми "1с:Підприємство 7.7"
Система “1С:Підприємство 7.7” є універсальною програмою автоматизації організаційної, економічної й фінансової діяльності підприємства. В наслідок того, що така діяльність може бути досить різноманітною, система «1С:Підприємство 7.7» має можливість адаптуватися до особливостей конкретної області діяльності, у якій вона використовується.
Використання в навчальному процесі програмного продукту «1С: Підприємство 7.7» при підготовці майбутніх фахівців в області управління підприємством дасть можливість студентам одержати практичні навички оцінки аналізу й контролю операцій, пов'язаних з веденням торговельно-економічної діяльності підприємства, складання звітних фінансових документів таких, як форма №1 «Баланс», форма №2 «Звіт про фінансові результати», форма №3 «Звіт про рух грошових коштів».
Програма “1С:Підприємство 7.7” працює в операційній системі Windows. Найпростіший спосіб запуску програми є меню Пуск.
При встановленні програми “1С:Підприємство 7.7” на комп'ютер у меню Пуск у групі Програми автоматично створюється нове підменю (група) 1С:Підприємство. У цю групу входить програма запуску компонент системи, що також має назву “1С:Підприємство”.
Процес запуску програми “1С:Підприємство” в операційних системах Windows показаний на рис. 4.1. Він передбачає виконання наступної послідовності дій:
1) курсором миші натиснути екранну кнопку Пуск;
2) у меню, що відкрилося, вибрати пункт Програми;
3) у відповідному підменю вибрати пункт 1С:Підприємство;
4) у переліку режимів запуску вибрати модуль запуску системи: 1С:Підприємство або 1С:Монопольно.
Рисунок 4.1 - Запуск програми “1С:Підприємство”
Режим “1С:Монопольно” призначений для запуску сітьової версії програми у монопольному (однокористувальницькому) режимі. Після виконання зазначеної послідовності дій на екрані з'явиться вікно запуску режимів системи “1С:Підприємство”, що зображено на рис. 4.2
Рисунок 4.2 - Вікно запуску режимів програми “1С:Підприємство 7.7”
Вікно містить такі поля і елементи керування:
В режиме – у даному полі виконується вибір одного з можливих режимів роботи користувача із системою: “1С:Підприємство”, “Конфігуратор”, “Отладчик”. Для вибору необхідного режиму роботи варто натиснути мишею на даному полі і у списку, який з'явився, вибрати бажаний режим.
Поле Информационные базы містить список інформаційних баз, доступних для роботи. Повний путь до папки з обраною інформаційною базою вказується у нижній частині вікна.
Поле Монопольно міститься у вікні запуску тільки при використанні сітьової версії системи “1С:Підприємство”. Це поле використовується для встановлення монопольного режиму роботи із програмою, тобто такого режиму, якщо обрана для роботи база даних стає недоступною для інших користувачів мережі. Натискання мишею на даному полі приведе до появи або зникнення позначки (прапорця) у вигляді “галочки”. Наявність позначки свідчить про те, що встановлено монопольний режим роботи.
При першому запуску програми варто спочатку запустити режим “Конфігуратор”. Після того, як базові налаштування конфігурації будуть збережені на диску, можна запускати режим “1С:Підприємство”.
Якщо програма запустилася, на екрані з'являється головне вікно програми (рис. 4.3).
Рисунок 4.3 - Загальний вид головного вікна програми
У нижній частині вікна розташований рядок, який містить два поля. У лівій частині відображається ситуативна підказка, що коротко пояснює, які дії можуть або повинні бути виконані в даній ситуації. У правій частині вказується встановлений обліковий період, у якому ведеться робота, і період, за який розраховуються бухгалтерські підсумки.
Перш ніж почати знайомство з реалізацією спеціальних функцій, розглянемо основні технічні прийоми роботи з програмою. Програма реалізує деякий набір основних і допоміжних функцій. Виклик необхідної функції можна здійснити такими способами: 1) через меню; 2) за допомогою екранних кнопок і піктограм; 3) за допомогою гарячих клавіш на клавіатурі комп'ютера.