9.18. Переписка с иностранным корреспондентом

THE VIKING PRESS INC.

625 Madison Avenue. N.Y. 10022

USA

Your ref: FT/AB

Our ref: DB/116

10 September 2010

THE BOEING Co.

7755 East Marginal Way South

Seattle, Washington 98108

USA

Уважаемые господа,

в соответствии с контрактом № 17, подписанным между THE VIKING PRESS INC. и THE BOEING Co. 12.12.2010 г., поставка оборудования для расширения первой очереди завода начинается в ноябре текущего года. Дабы избежать задержек и простоев, просим вас подготовить соответствующие площадки для перезагрузки оборудования в вагоны.

Cогласно графику поставки оборудования и его монтажа в первую очередь будут поставлены негабаритные тяжеловесные технологические металлоконструкции.

Поставку конвертеров предлагаем осуществить морем на специальных баржах, так как значительная негабаритность указанного оборудования не позволяет транспортировать его по железной дороге.

Просим вас сообщить о принимаемых мерах по обеспечению современной поставки оборудования на площадку завода.

С уважением, Камушкин В.С.

Коммерческий директор

10.18. Организация и анализ делопроизводства

Журнальная регистрация документов, находящихся в фирме

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении
02.09.2010 № 56	АО «Химсервис» 29.08.2010 № 03-11/145	О высылке пакета рекламной документации	Ковалеву В.А. заключить договор на поставку продукции до 15.09.2010	В дело 01-03
04.09.2010 № 57	ОАО «Галант» 29.08.2010 02-10/71	О поставке оборудования	Е.В.Кравцову отгрузить оборудование в адрес заказчика до 12.09.2008	В дело 01-03
07.09.2010 № 58	ПО «Триада» 02.09.2010 04-08/41	Об уплате неустойки	Ковган И.А. подготовить письмо-ответ с просьбой отсрочить выплату до 05.11.2010	В дело 01-03 подготовлен ответ исх. № 05-15/119 от 10.09.2010

Список использованной литературы

1. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. Издание второе, переработанное и дополненное. М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006.

2. Паневчик В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. – Мн.: БГЭУ, 2004.

3. Паневчик В.В. Делопроизводство. – Мн.: Выш. шк., 2000.

4. Паневчик В.В., Акулич С.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / под ред. В.В.Паневчика. – Мн.: БГЭУ, 2008.

5. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учебное пособие. – Мн.: БГЭУ, 2002.

19