Формы справочника
Для каждого справочника могут быть заданы несколько форм, предназначенных для ввода, просмотра и редактирования данных справочника.
Форма элемента используется для ввода нового элемента справочника.
Форма элемента содержит текстовые поля, поля ввода, кнопки, а также может содержать флажки, переключатели.
Кроме полей для ввода данных, форма может содержать элементы управления, такие как кнопка, флажок, переключатель, список, поле со списком, картинка.
Для визуального представления справочника существуют:
форма элемента;
форма группы – только для многоуровневого справочника (рис. 13);
форма списка.
Рис. 13. Форма группы справочника Сотрудники
Элементы управления справочников
Элемент управления (поле ввода, кнопка, флажок, переключатель и т. п.) можно поместить в форму с помощью соответствующего инструмента панели, расположенной в нижней части окна Конфигуратора (рис. 14).
Инструмент создает свободный элемент, который необходимо связать с конкретными данными или действиями.
Для связывания свободного элемента с конкретными данными или действиями необходимо:
открыть окно свойств элемента;
ввести имя процедуры в поле Формула;
ввести код процедуры в окно модуля формы.
Рис. 14. Панель инструментов, позволяющих помещать в форму элементы управления
Документы
В системе 1С: Предприятие 7.7документы используются для ввода, просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях.
В режиме Конфигуратор создается не сам документ, а шаблон документа, т.е. описание документа одного вида.
У любого документа есть три обязательных реквизита Дата, Время, Номер.
Дата и время – наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Внутри одной даты последовательность определяется временем документа.
Номер может задаваться автоматически, причем нумерацию можно ограничить временными рамками, например в пределах года.
Документ состоит из заголовочной части и табличной части. Реквизиты заголовочной части задаются в списке Реквизиты шапки (рис. 15). Реквизиты табличной части задаются в списке Реквизиты табличной части.
Документ может содержать один или несколько общих реквизитов, которые создаются заранее и могут использоваться в любом документе.
Для выполнения операции проведения документа и помещения данных в регистры необходимо установить флажок Оперативный учет.
Рис. 15. Окно редактирования свойств документа ВводНового
Форма документа
После ввода реквизитов документа необходимо создать экранную форму документа. Если табличная часть документа отсутствует, то форма документа состоит только из заголовочной части, в противном случае общие реквизиты размещаются в шапке документа, а остальные реквизиты – в табличной части (рис. 16).
Рис. 16. Форма документа, состоящая из заголовочной и табличной частей
Каждый реквизит документа, расположенный в заголовочной части документа (шапке), представлен двумя полями: полем ввода и текстовым полем. В режиме Конфигуратор поле ввода отображает название реквизита, а в режиме 1С: Предприятие – значение реквизита.