Зарегистрировано «___» _______20___г.

________ ____________________

Подпись (расшифровка подписи)

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ

ФАКУЛЬТЕТ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ И ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

«Функциональная модель отдела обслуживания в библиотеке БГИИК»

Курсовая работа студента

по дисциплине: «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем»

очного отделения 5 курса 51ТАИР группы

Синельника Евгения Игоревича п

Научный руководитель

Ст. пр. Доронина Инна Николаевна о

БЕЛГОРОД 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ….

Глава 1. Предпроектное обследование отдела обслуживания библиотеки бгиик…

1. Общая характеристика отдела…

2. Техническое задание на построение функциональной модели отдела обслуживания библиотеки БГИИК…

Глава 2. Проектирование функциональной модели…

2.1 Функциональное моделирование на примере предметной области библиотек…

2.2 Создание функциональной модели…

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ…

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом) увеличивается.

Процесс автоматизации начинается с середины 70-80 гг. и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и требовала специального программного обеспечения и обслуживания – так процесс автоматизации пришел в Россию, в то самое время как за рубежом даже в ряде средних библиотек в этот период создавались информационно-вычислительные сети и началось использование коллективного вычислительного ресурса. Такое положение обусловило проведение зарубежной библиотечной политики ориентированной на отведение центрального места вопросам технического оснащения библиотек и их сетей.

Объект исследования: отдел обслуживания библиотеки БГИИК.

Предмет исследования: функциональные задачи отдела обслуживания.

Цель исследования­ ­– модернизация состава функциональных задач отдела обслуживания библиотеки БГИИК.

Задачи курсовой работы, в соответствии с целью, заключаются в следующем:

1. Изучить и дать общую характеристику отдела обслуживания библиотеки БГИИК

2. На основе собранных данных разработать техническое задание на построение функциональной модели отдела обслуживания библиотеки БГИИК

3. Изучить функциональное моделирование на примере предметной области библиотеки

4. Построить функциональную модель отдела обслуживания библиотеки БГИИК

Структура курсовой работы: введение, основная часть из двух глав, заключение и список используемых источников.

Глава 1. Предпроектное обследование отдела обслуживания библиотеки бгиик.

1.1 Общая характеристика отдела обслуживания

Структура библиотеки состоит из различных отделов. Рассмотрим характеристику отдела обслуживания библиотеки на примере Российской государственной библиотеки. Отдел библиотечного обслуживания, образованный в 1925 году, является головным подразделением по вопросам библиотечного обслуживания читателей.

Основными задачами отдела обслуживания являются:

• обеспечение наиболее полного удовлетворения информационных потребностей путем предоставления документов из отдела хранения основных фондов и центрального подсобного фонда;

• совершенствование системы библиотечного обслуживания во взаимодействии с другими отделами РГБ, библиотеками страны и органами информации.

При осуществлении своих задач отдел:

• производит запись читателей в РГБ;

• обслуживает читателей произведениями печати из отдела хранения основных фондов и центрального подсобного фонда;

• осуществляет прием заказов по межбиблиотечному абонементу;

• участвует в комплектовании центрального подсобного фонда, осуществляет его организацию, рациональное размещение, учет, хранение;

• выполняет библиографические справки на базе центрального подсобного фонда и справочного аппарата к нему;

• организует тематические выставки и выставки новых поступлений в центральном подсобном фонде и зале новых поступлений;

• разрабатывает проблемы, связанные с совершенствованием форм и методов библиотечного обслуживания читателей;

• обеспечивает координацию деятельности отделов РГБ, осуществляющих обслуживание читателей;

• оказывает, в рамках компетенции отдела, методическую и консультационную помощь отделам РГБ и библиотекам.

В современную структуру ОБС входят:

• Читальный Зал №1 —обслуживает академиков, докторов наук, профессоров, кандидатов наук по всем отраслям знания, руководителей высших федеральных и региональных органов государственной власти РФ по всем отраслям знания;

• Читальный Зал № 2 ,  Читальный Зал № 3 , обслуживают кандидатов наук, научных сотрудников без ученой степени, докторантов, аспирантов, соискателей, специалистов с высшим, средним и средним специальным образованием, в т.ч. студентов высших учебных заведений Российской Федерации и других государств;

• Зал новых поступлений (ЗНП) обслуживает читателей всех категорий новыми отечественными и зарубежными книгами и продолжающимися изданиями по всем отраслям знания;

• Центральный подсобный фонд (ЦПФ) обслуживает читателей всех категорий отечественными изданиями по всем отраслям знания (кроме литературы по военной тематике, музыке, библиотековедению, библиографоведению и книговедению), выпущенными центральными издательствами за последние 10 лет, а также журналами за последние 3 года;

• Группа приема и записи читателей проводит запись в Библиотеку и знакомит с «Правилами пользования читальными залами РГБ»;

• Бюро справок  дает информацию по всем вопросам деятельности РГБ

Читатели имеют возможность:

• пользоваться в читальных залах изданиями из фондов библиотеки;

• заказывать по межбиблиотечному абонементу издания, отсутствующие в фондах библиотеки;

• получать консультационную помощь в поиске и подборе изданий по интересующей теме в ЦПФ;

• получать информацию о наличии необходимых изданий по каталогам ЦПФ;

• вести поиск нужных изданий в электронном каталоге.