3.6.2. Контролирующая функция контроллинга
Одной из важнейших функций управления является контроль, направленный на преодоление информационной асимметрии между топ-менеджментом и сотрудниками предприятия. Внутренний контроль, осуществляемый службой контроллинга, направлен на поддержание топ-менеджмента во время принятия управленческих решений. Осуществляя контрольную функцию, служба контроллинга определяет:
уровень выполнения плановых показателей (бюджетный контроль);
соблюдение работниками внутренних инструкций и регламентов;
уровень соблюдения этических и моральных стандартов в деятельности отдельных работников и предприятия в целом;
соответствие деятельности предприятия и его финансовой отчетности действующему законодательству.
На ранних стадиях развития контроллинга к его компетенции по большей части относили и осуществление внутреннего аудита. Однако «новая экономика» внесла свои коррективы в организацию системы внутреннего контроля на предприятиях. Согласно с современными моделями корпоративного управления, обеспечение жизнеспособности предприятия должно быть общим заданием контроллинга и внутреннего аудита. Благодаря синхронному внедрению этих институтов можно полностью использовать эффект синергии, а следовательно, это должно быть одним из первоочередных шагов построения антикризисного финансового менеджмента.
На первый взгляд, функциональные задачи контроллинга и внутреннего аудита подобны. В частности, компетенции обоих институтов относят задачи контроля, консалтинга, способствование риск-менеджменту. Однако эти службы не дублируют, а дополняют друг друга, что дает возможность максимально использовать потенциал синергизма. Наиболее существенные отличия между контроллингом и внутренним аудитом при осуществлении ими контролирующей функции приведены в табл. 3.4.
Таблица 3.4
РАЗГРАНИЧЕНИЕ КОМПЕТЕНЦИЙ КОНТРОЛЛИНГА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
Критерий |
Контроллинг |
Внутренний аудит |
Характер контроля |
Внутренняя составляющая объекта контроля, например бюджетный контроль |
Независимость от объекта |
Приемы и методы контроля |
Анализ отклонений, принцип «четырех глаз», опрос |
Ревизия, опрос, инспекция, запрос, наблюдение |
Частота контроля |
Беспрерывно |
Зависит от необходимости |
Контрольный период |
Актуальный и плановый период |
Прошлый период |
Достоверность информации |
Считается, что данная информация является достоверной |
Осуществляется проверка достоверности информации |
Корпоративное управление |
Информационное и методическое обеспечение управленческих решений, координация |
Проверка эффективности менеджмента, в том числе соответствия его деятельности интересам собственников |
Риск-менеджмент |
Улучшение и поддержание функциональной способности |
Проверка качества и действенности системы риск-менеджмента, соблюдение внутренних положений и требований законодательства |
К функциональным обязанностям службы контролинга относится информационное и методическое обеспечение управленческих решений, организация долгосрочного планирования и бюджетирования, координация, а также консалтинг по финансово-экономическим вопросам деятельности предприятия. В отличие от этого назначения института внутреннего аудита состоит в проверке эффективности корпоративного управления в целом и системы риск-менеджмента в частности. Следовательно, улучшение и поддержание функциональной способности системы риск-менеджмента является задачей контроллинга, а проверка ее качества и действенности должна быть отнесена к компетенции внутреннего аудита.
Контроль является действенным инструментом стимулирования повышений финансовой ответственности и производительности как отдельных работников, центров прибыли, структурных подразделений, так и предприятия в целом. В рамках антикризисного финансового контроллинга следует проводить как контроль выполнения антикризисной концепции в целом, так и анализ эффективности реализации отдельных антикризисных мероприятий (модулей).
