5.3 Оценка экономической эффективности проекта

Разрабатываемая автоматизированная система предназначена для внутреннего использования с целью повышения качества оказываемых услуг компании.

Использование информационно-справочной системы позволит создать автоматизированную обработку и управление информацией, позволит сэкономить средства и время на поиск и хранение информации. Разработанная система, позволяет решить данные задачи с меньшими затратами и более эффективно.

Поскольку система не предназначена для продажи, планирование цены и прогнозирование прибыли от продаж не проводится.

До внедрения разработки предприятию для обеспечения полноценной работы требовалась группа сотрудников из 4 человек, для сборки и управления информации вручную, и не в круглосуточном режиме. С помощью программы ту же самую работу может сделать 1 оператор, один раз настроив инфраструктуру информационно-справочной системы и контролируя её, причём она будет работать в круглосуточном режиме, тем самым значительно улучшится качество выполняемых работ и сократится время исполнения работ.

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени, при оценке проектов, необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход) [5.2, 5.3].

Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта, и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений [5.4, 5.5]. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. условие сопоставимости проектов по результатам выполняется, что имеет место в рассматриваемом случае.

5.3.1 Расчет капитальных вложений

Капиталовложения по базовому варианту К^б складывается из стоимости четырех комплектов компьютеров для операторов с предустановленной операционной системой Microsoft Windows (25000 рублей за один комплект), и стоимостью инвентаря (компьютерный стул (2800 за единицу), письменный стол (4900 за единицу)), также для четырех операторов. Таким образом капиталовложения для базового варианта К^б составят:

К^б = (25000 * 4) + (2800 * 4) + (4900 * 4) = 130800 рублей

Капиталовложения по проектному варианту К^пр складывается из стоимости одного комплекта компьютера (25000 рублей за один комплект), стоимости инвентаря (один компьютерный стул (2800 за единицу), один письменный стол (4900 за единицу)) и стоимости разработки информационно-справочной системы (808911руб.). Таким образом капиталовложения для проектного варианта К^пр составят:

К^пр = 25000 + 2800 + 4900 + 808911 = 841611 рублей

Значение нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений Е_н зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. В нашем случае при сроке полезного использования оборудования и разработки 3 года, размер Е_н составляет примерно 33 процента.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.