, Вопрос №1. Бухгалтерский учет в управлении и принятии экономических решений

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель – формирование полной достоверной информации о деятельности предприятия и обеспечение этой информацией внутренних (собственники, руководители и т.д.) и внешних (банки, партнерские организации, органы статистики и т.д.) показателей.

Предметом Бух.учета является вся хозяйственная деятельность предприятия. Объектами или составными частями является имущество организаций, источники его формирования и хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования. Пользователями бухгалтерской информацией являются акционерные компании, кредиторы, управленческий персонал, поставщики, аналитики консультанты, внешние потребители.

Бухгалтерский учет подразделяется на:

- финансовый учет – призван обеспечить информацией не только внутренних, но и внешних пользователей. Данные финансового учета используются для составления финансовой отчетности. Данные его являются публичными, порядок ведения финансового учета жестко регламентируется государством. В результате финансового учета формируются данные, характеризующие в обобщающем виде имуществ и финансовое положение предприятия и результаты его деятельности за определенный период.

- управленческий учет – учет затрат, связан с калькулированием себестоимости. Потребностями управл.учета являются внутренние пользователи (менеджеры). Он направлен на оптимизацию затрат и поэтому его данные являются в основном коммерческой тайной. Порядок ведения управл.учета не регламентирован нормативными актами и может иметь свои особенности.

В условиях рыночной экономики бух.учет выполняет следующие функции:

1. Контрольная - контроль за сохранностью, наличаем и движением имущества предприятия, правильность и своевременность

2. Информационная – предоставление информации для принятия решения.

Задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и обеспечение этой информацией внутренних и внешних пользователей.

2. Обеспечение сохранности имущества.

3. Контроль за соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций.

4. Выявление негативных факторов в деятельности предприятия и их своевременно устранение.

5. Выявление резервов роста и их использование.

Роль бух.учета не только отражать финансово – хозяйственную деятельность предприятия, но и активно действовать на нее (на основе данных учета разрабатывается тактика и стратегия, и принимаются управленческие решения). В настоящее время бух.учет осуществляется в соответствии с 4-х уравневой системой нормативного регулирования.

1. уровень - законодательный: Законы (закон «о Бух.Учете» №402-ФЗ., закон об акционерных обществах и др.), указы, Кодексы ( НК РФ, ТК РФ, ГК РФ, КоАП РФ и др.);

2. уровень - нормативный: Положение по ведению бухгалтерского учета и бух.отчетности в РФ 23 штуки (ПБУ)

3. уровень - методический: различные инструкции, методические рекомендации по ведению учета. План счетов учета ФХД предприятия и инструкция по его применению;

4. уровень - организационный: рабочие, локальные документы самой организации (учетная политика, трудовые договора, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и примирования).

В связи с развитием рыночных отношений в России бух.учет претерпел изменения и в настоящее время реформирование учета продолжается.

С этой целью были разработаны 2 концепции: Первая- концепция от 1997 г., вторая – концепция развития Бух.Учета на среднесрочную перспективу от 2004г.

В соответствии с этими документами были определены цель, задачи и основные направления реформирования БухУчета. Цель: адаптировать Бух.Учет в России к условиям рыночной экономики и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Задачи реформирования:

а) сформировать систему стандартов учета и отчетности (ПБУ); б) обеспечить полезной информацией пользователей и в первую очередь инвесторов; в) токазать методическую помощь организациям (улучшить качество подготовки бухгалтеров и организовать повышение квалификации бухгалтеров и др.).

Вопрос № 2 Учет денежных средств в кассе, на расчетном счете и других счетах в банках

Правила ведения кассовых операций основан на применении «порядка ведения кассовых операций в РФ»

Каждое предприятие может осуществлять расчеты наличными деньгами (с 2007г. лимит 100000 т.р.). Денежные средства должны храниться в обособленном помещении с сигнализацией под название «касса», для хранения денег использовать металлический сейф. Банком устанавливается предельный размер наличия денежных средств (лимит). Превышение лимита допускается только в период выдачи зар.платы в течение трех дней (в районах крайнего севера и сельской местности в течение 5 дней). Не выданная заработная плата по истечению периода депонируется, составляется реестр депонированных сумм, и данная сумма возвращается обратно в банк. Депонированные суммы в банке учитываются отдельно и не могут быть использованы ни банком, ни предприятием на другие платежи. Сверхлимитный остаток денежных средств должен сдаваться в банк. Кассы, могут быть застрахованы. Дубликаты от сейфа хранятся у руководителя предприятия в опечатанных пакетах или шкатулках, один раз в квартал их наличие и сохранность проверяется. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Для учета кассовых операций применяются типовые формы первичных документов: - Приходный кассовый ордер (ф №КО-1); - расходный кассовый ордер (ф №КО-2); - журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров(ф №КО-3); - кассовая книга (ф №4КО-4); - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф №КО-5). В кассе предприятия учет приема и выдачи денег осуществляется на основании ПКО (приходного кассового ордера) и РКО (расходного кассового ордера). Эти ордёра выписывает бухгалтер. Подписывает ПКО — кассир, глав.бух; РКО подписывает руководитель и глав. Бухгалтер, кассир. Все кассовые операции регистрируются кассиром в кассовой книге, которая обязательно пронумерована, прошнурована, опечатана печатью и заверена подписями

главбуха и руководителя. Кассир на основании ПКО и РКО составляет отчёт по кассе. В этом отчёте указывается остаток денег на начало дня; в првходной части - номера ПКО, фамилия и сумма поступивших денег; в расходную часть — номера РКО, фамилия и сумма в расход. Определяется сумма прихода и расхода за день, выводится остаток на конец дня.

Бух. учёт кассовых операций осуществляется на активном 50 счете ( по дебету — поступление денежных средств, по кредиту - выбытие), который имеет 3-субсчёта: 50-1 - касса организации; 50-2 - операционная касса; 50-З денежные документы.

Бухгалтерские проводки:

50-90/1- поступила выручка от реализации ГП, работ, услуг; 50-62,76 - поступила выручка от покупателя; 50-66,67 - получен займ наличными; 50-70 - внесены неи использованные авансы подотчетным лицом; 50-73/2 - поступило в кассу в счет недостачи от виновных лиц; 50-51 - получены в банке по чеку наличные денежные средства; 50-75/1 - внесены наличными от учредителей в качестве вклада в УК; 70-50 - выплачена зарплата из кассы; 71-50 - выдано из кассы подотчет; 94-50 отражена недостача по кассе наличных средств; 66-50 - погашен займ, наличными; 51-50 - сданы на расчетный счет денежные средства; 60,76-50 - расчеты с поставщиком за наличные денежные средства, в пределах установленного лимита.

Наличные денежные средства в кассе проверяется инвентаризацией, плановой или неплановой по распоряжению директора или гл. бухгалтера. Все предприятие свободные денежные средства хранят на счетах в банках. На имя предприятия открывается лицевой счет (р/сч), на который записываются расчеты с другими организациями, поэтому лицевой счет называют расчетным. Лицевой счет открывается каждому юридическому лип имеющему самостоятельный Баланс. Для его открытия предприятие должно предоставить в банк следующие документы: заявление на открытие счета, карточка с оттиском печати и образцами подписей руководителя и гл.бухгалтера, копии учредительных документов заверенных нотариально, справки с постановки на учет в пенсионный фонд и налоговой инспекции. Оплата с р/с производится в порядке очередности. В бух. учете все операции по р/с отражаются с использованием 51 счета - активный, учет операций по р/с ведется в ж/о №2 и ведомости №2. На поступление денег делаются следующие записи: 51-62 - получено на р/с от покупателей; 51-76 - получена на р/с дебиторская задолженность; 51-66,67 - получен банковский кредит; 51-57 - зачисление выручки, сданной инкассатору; 66,67-51 - погашен банковский кредит; 60-51 - оплачен счет поставщика; 68-51 - оплачены налоги; 55/3-51-— отражено перечисление безналичных денежных средств на депозит. Все банковские операции оформляются первичными документами: платежное поручение, объявление на взнос наличными, денежные и расчетные чеки, выписки из расчетных счетов.

Счет 55 «специальные счета в банках» - активный. Сальдо начальное равно величине безналичных средств на специальных счетах в банках на начало периода. Дебетовый оборот показывает поступление, зачисление. Кредитовый оборот - списание, расходование, перечисления. Счет 55 имеет 3 субсчета: 55/1 — аккредитив; 55/2 — чековая книжка; 55/3 — депозитные счета. Аккредитив - это условное денежное обязательство банка покупателя, банку поставщика оплатить платежные документы поставщика за отгруженную продукцию. Банк, открывший аккредитив называется банк- эмитент. Каждый аккредитив предназначен для работы только с одним поставщиком. Открывается на определенную сумму только за счет собственных свободных средств предприятия. Неиспользование суммы остатка возвращают на расчетный счет. Чек - это ценная бумага, денежный документ строго установленной формы в котором содержится указание банку о выдаче со счета чекодателя указанной в чеке суммы. 55/1 - К51 — открытие аккредитива за счет свободных денежных средств; 60 - 55/1 — произведены расчеты с поставщиками аккредитивом; 51 - 55/1 - остаток неиспользованного аккредитива возвращен на расчетный счет.

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для учета денег, внесенных в кассу через инкассатора или почтовое отделение. Некоторые организаций не могут сдавать денежную наличность в течении рабочего дня в обслуживающий их банк. В этом случае организации вносят деньги в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений. 57 - 50 выдача денег из кассы инкассатору; 51 - 57 зачислены деньги на расчетный счет.