Тема 3. Организация бухгалтерского учета
3.1. Организация бухгалтерского учета.
3.2. Права и обязанности главного бухгалтера.
3.3. Учетная политика организации.
3.1. Организация бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета – заранее намеченная система мероприятий (условий и элементов) по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия и составляется с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками.
Организация бухгалтерского учета осуществляется для контроля за рациональным использованием ресурсов и получения более положительного финансового результата.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в зависимости от объема учетной работы могут:
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.
Для крупных и средних организаций целесообразно рекомендовать первый вариант организации бухгалтерского учета, а небольшие организации и малые предприятия могут применять три последних варианта.
В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии — своевременно и достоверно отражать состояние имущества и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении.
Выбор организационной формы ведения бухгалтерского учета – это важный фактор рационализации учетного процесса. Он зависит от величины организации, количества структурных подразделений, объема и ассортимента производимой и продаваемой продукции, возможности использования современных автоматизированных систем. Бухгалтерский учет в организациях может вестись по централизованной и децентрализованной формам.
В организации с централизованным учетом учетный аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется весь синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступающих в организацию из разных подразделений (цехов, отделов, участков), осуществляющих лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.
В организации с децентрализованным учетом весь учетный аппарат находится в отдельных подразделениях и в каждом из них ведется и синтетический, и аналитический учет, составляется отчетность. Главная бухгалтерия при этом получает сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводную бухгалтерскую отчетность по всей организации в целом. Кроме того, бухгалтерия контролирует постановку учета в отдельных подразделениях организации.
Выбор централизованной или децентрализованной структуры аппарата бухгалтерии зависит от нескольких факторов:
географического положения подразделений, т.е. близость и отдаленность от главной бухгалтерии;
количества структурных подразделений организации;
размера самой организации (децентрализованный учет ведут крупные организации);
Существует 2 основных варианта ведения бухгалтерского учета в организации в зависимости от разделения труда работников бухгалтерии: предметный и функциональный.
1. Предметное разделение труда работников бухгалтерии предполагает распределение документов и бухгалтерских счетов согласно названиям отделов, а внутри каждого отдела – по разряду учетного персонала.
Например:
Г
лавный
бухгалтер организации
З аместитель главного бухгалтера
С таршие бухгалтера отделов или структурных подразделений
Учетный персонал бухгалтерии по отделам:
производственный отдел учета (счета 20-29,44,97,08);
отдел расчетов или расчетный отдел (60-76) (отдельно можно выделить отдел по заработной плате, так как он занимает большую долю в общей величине расчетов);
отдел учета финансовых результатов (90,91,99,84);
отдел учета готовой продукции и ее продажи (40,42,41,45,46);
отдел учета денежных средств и финансовых вложений (50-59);
отдел учета капитала и резервов (80,81,82,83,86,96).
2. При функциональном разделении труда работников бухгалтерии структурные подразделения создаются по видам учетной работы. Каждый работник или группа учетного персонала специализируется на выполнении однородных учетных операций. Такой вариант в большей степени соответствует формированию информационной системы путем использования современных автоматизированных бухгалтерий. Здесь важно правильно выбрать ведение бухгалтерского учета и отразить в учетной политике организации.
Установление структуры аппарата бухгалтерии и вариантов ведения учета решается одновременно с вопросом о централизации или децентрализации учета.