Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii_TBU_Romanova_2013.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.16 Mб
Скачать

6.6. Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по экономическому содержанию предназначена для установления перечня счетов, которые должны использоваться в той или иной организации.

Все счета в данной классификации делятся на 3 большие группы:

I. Счета хозяйственных операций, включая финансовые результаты.

II. Счета хозяйственных средств по видам, составу и размещению.

III. Счета хозяйственных средств по источникам их образования.

I. Счета хозяйственных операций, включая финансовые результаты:

1. Счета процесса снабжения – используются при приобретении и изготовлении материальных запасов: 10, 11, 14, 15, 16, 19, 41.

2. Счета процесса производства – используются для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) и для формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг): 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08, 97.

3. Счета процесса реализации – используются для учета продажи готовой продукции и выявления финансовых результатов от продаж: 40, 41, 43, 45.

4. Счета финансовых результатов – используются для учета общих финансовых результатов деятельности организации и расчета чистой прибыли или непокрытого убытка: 90, 91, 99, 84.

II. Счета хозяйственных средств по видам, составу и размещению – используются для учета и контроля за хозяйственными средствами организации, сгруппированные по видам и размещению:

1.Счета основных средств – 01, 02, 03, 07, 08.

2.Счета нематериальных активов – 04, 05, 08.

3.Счета материальных запасов – 10, 11, 15, 16.

4. Счета затрат – 20, 21, 23, 25, 26, 29,44,97,08.

5. Счета запасов – 40, 41, 43, 45.

6. Счета денежных средств и финансовых вложений – 50,51,52,55,57,58.

7. Счета средств в расчетах (дебиторской задолженности) – 62,71,73, 75/1,76/дебиторы, 70/ авансы выданные и т.д.

III. Счета хозяйственных средств по источникам их образования – используются для учета хозяйственных средств, сгруппированных по источникам их формирования:

1. Счета, отражающие обязательства перед собственниками, т.е. счета для учета собственных источников:

- счета капиталов, фондов и резервов – 80, 81, 82, 83, 96, 98, 14, 59, 63;

- счета целевого финансирования – 86;

- счета чистой прибыли (непокрытого убытка) – 84.

2. Счета, отражающие обязательства перед сторонними лицами, т.е. счета для учета заемных источников:

- счета кредитов и займов – 66, 67;

- счета кредиторской задолженности – 60, 68,69,70, 71, 75/2, 76/кредиторы, 62 и др.

Классификация счетов по экономическому содержанию лежит в основе перечня бухгалтерских счетов в типовом плане счетов.

Тема 7. Документация и инвентаризация

7.1. Документация и документооборот. Понятие бухгалтерских документов.

7.2. Классификация документов.

7.3. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации.

7.1. Документация и документооборот. Понятие бухгалтерских документов.

Документация является основным способом бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Документ это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Документ является основанием и подтверждением учетных за­писей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичны­ми учетными документами. Ни одна операция не может быть отра­жена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного и оформленного документа.

Каждый документ содержит сведения о совершенной операции. Эти сведения называют реквизитами документа.

Для того, чтобы документы имели юридическую силу, они должны содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):

− наименование документа;

− дата составления;

− наименование организации, от имени которой составлен документ;

− содержание операции;

− количественные и стоимостные измерители;

− фамилия и должности лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;

− личные подписи этих лиц и их расшифровки;

− печати организации, штампы.

Поступающие в бухгалтерию документы в обязательном порядке подвергаются про­верке.

Проверка документов осуществляется по нескольким направлениям:

формальная проверка – определение соответствия документов установленным формам (правильность и полнота за­полнения необходимых реквизитов, указание даты составления, конкретность отражения хозяйственных операций, четкость про­ставления единиц измерения, наличие и подлинность подписей), а также своевременности составления и представления докумен­тов относительно графика документооборота;

проверка по существу – установление законности совершенных хозяйственных операций (соответствие законода­тельству, производственному плану, нормативам, а также хозяй­ственной целесообразности и эффективности производства);

проверка правильности арифметических подсчетов – пересчет результатов перемножения количе­ственных показателей на цену, итогов в целом по документу и т. п.;

встречная проверка – сопоставление одних доку­ментов с другими (например, оправдательных с распорядительны­ми и т. п.).

Проверенные и полностью отвечающие предъявляемым требо­ваниям документы принимаются бухгалтерией к дальнейшей обработке, которая состоит из трех этапов: таксировки, группировки и контировки.

Таксировка (расценка) – перевод натуральных и трудовых из­мерителей, указанных в документе, в денежные.

Таксировку осуществляют следующим образом:

- если хозяйственная операция отражена в натуральных измери­телях (кг, шт., м и т. д.), то количество умножают на цену за едини­цу. Цена за единицу определяется на основании ценников на мате­риалы. К подобным документам относятся, например, ведомости по отражению прихода и расхода материалов (лимитно-заборная ведомость и др.). Денежный измеритель указывается после рас­ценки на бланке самого документа. Если поступает несколько до­кументов на однородные материальные ценности, то расценку можно вести не на каждом из них, а на последнем документе из пачки;

- если указаны трудовые измерители (часы, рабочие дни), то ко­личество умножают на стоимость единицы времени.

После таксировки осуществляют группировку документов, ко­торая является следующим этапом их обработки.

Группировка это подбор документов по определенным при­знакам, отражающим однородные по экономическому содержа­нию хозяйственные операции. Цель группировки – получение сводных (обобщенных) дан­ных по движению различных видов имущества или обязательств за определенный период. После группировки делают записи по группе однородных опе­раций общими итогами. Таким образом получают сводные доку­менты.

Группировку документов отражают в специальных ведомостях, которые могут быть двух видов:

накопительные – для накопления данных, содержащихся в первичных учетных документах. Их заполняют постепенно, в течение определенного периода времени, по мере поступления пер­вичных учетных документов в бухгалтерию;

группировочные – для систематизации сведений о хозяйствен­ных операциях, отражаемых в бухгалтерском учете. Их заполняют единовременно, занося данные из уже подобранных по опреде­ленному признаку документов.

Далее документы направляют на контировку.

Контировка указание в первичных и сводных документах бухгалтерских счетов, на которых должны быть отражены хозяй­ственная операция или итог по сгруппированным однородным операциям.

Документы должны составляться аккуратно, цифры должны соответствовать реальности, суммы, отраженные цифрами и прописью, должны соответствовать друг другу. В документах не допускаются подчистки, помарки и исправления. Особенно в кассовых и расчетных документах. Для контроля над своевременностью предоставления и составления документов, в организации утверждаются графики документооборота.

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом.

На каждом предприятии разрабатывается и утверждается график документооборота, который позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т.е. повышает эффективность всей учетной работы организации. При его составлении учитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям. После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]