Лабораторна робота №3. Ms Word: робота зі списками та таблицями
Мета: навчитися створювати та форматувати списки та таблиці.
Завдання:
Часто текст містить перелік деяких дій, назв, кроків виконання робіт та ін. елементи, які спеціально виділяються у певну послідовність – список. Список може бути нумерований (кожен елемент має унікальний номер – число або літеру) та маркерований (перед кожним елементом списку стоїть однаковий спеціальний символ – маркер, який позначає цей елемент). Прикладом списку є список кроків, які треба виконати в даній лабораторній роботі. Багато текстів також містять таблиці. Створити таблицю неможливо використовуючи лише символи алфавіту, бо вона містить графіку – лінії, кольоровий фон комірок та ін. MS Word дає зручні інструменти для створення списків та таблиць. Ці інструменти і треба вивчити під час виконання лабораторної роботи.
Відкрийте створений на попередній лабораторній роботі документ Опис діяльності;
Встановіть курсор після останнього абзацу і вставте нову сторінку у документ:
Вставка → разрыв → Новая страница
Ця команда вставляє у документ спеціальний символ – розрив сторінки. Так само, як і символ кінця абзацу, цей символ не відображається на екрані, але змушує розташовувати текст, який слідує за ним, з початку нової сторінки.
Вигадайте фірму, або організацію, яка займається тією діяльністю, яку ви описували на попередній лабораторній роботі. Створіть опис цієї організації, за прикладом у додатку 1. Список задач – маркерований, містить щонайменше п’ять задач. Для його створення потрібно виконати дії:
Пкм → список (лкм) → маркерований (лкм) → вибрати потрібний список → Ок (лкм)
Якщо вас не влаштовує жоден з варіантів списків, виберіть будь-який та натисніть команду «изменить». Це дозволить встановити довільні параметри списку: маркер, відступи для маркера та тексту списку. Після цього на екрані з’явиться маркер, і можна буде набирати текст першої задачі. Для створення наступного елементу списку просто натисніть Enter. Отже список – це просто набір абзаців, які відмічені особливим чином – маркером чи номером.
Список товарів та послуг – нумерований, містить не менше десяти елементів. Для створення цього списку треба виконати такі дії.
Пкм → список (лкм) → нумерованный (лкм) → вибрати потрібний список → Ок (лкм)
Так само, як і випадку з маркерованим списком, можна настроїти довільні параметри нумерованого списку через команду «изменить».
Таблицю розташуйте на новій сторінці. Для цього знову вставте розрив сторінки (як у пункті 2). Для створення таблиці виконайте команди:
Таблица (лкм) → вставить (лкм) → таблица (лкм) →
вказати кількість рядків та стовпчиків таблиці → Ok
Буде створена пуста таблиця. Щоб додати текст до комірки таблиці досить клацнути мишкою (лкм) у потрібну комірку та набрати текст. Для вирівнювання тексту в комірках потрібно виділити ці комірки і виконати команди:
Пкм → выравнивание в ячейке (лкм) → вибрати потрібний варіант вирівнювання (лкм)
Щоб додати рядок у таблицю потрібно встановити курсор за рядком після якого вставляється новий рядок і натиснути Enter.
Для видалення рядка потрібно:
Виділити рядок, що видаляється (лкм зліва від рядка) → пкм → удалить строки (лкм)
Для зміни ширини стовпчика потрібно навести мишку на границю між стовпчиками і виконати дії:
натиснути і утримувати ліву клавішу миши → рухаючи мишку змінити ширину → відпустити клавішу ліву миши
Для форматування ліній таблиці та фону в комірках використовуйте панель інструментів «Таблицы и границы»:
Вид (пкм) → панели инструментов (лкм) → Таблицы и границы (лкм).
Для активації кнопки треба клацнути на ній лівою клавішею миши (лкм).
Призначення кнопок панелі інструментів «Таблицы и границы»:
-
Переводить мишку в режим редагування ліній таблиці. Можна намалювати нові лінії в таблиці, змінити вже існуючі лінії навіть намалювати нову таблицю. Лінії відповідають вибраним кольору, формі та ширині (наступні кнопки). Для відміни цього режиму ще раз натисніть цю кнопку.
Переводить мишку в режим „ластика”. Можна знищувати лінії таблиці. Для відміни режиму „ластика” ще раз натисніть цю кнопку.
Вибір кольору лінії.
Вибір ширини лінії
Вибір форми лінії
Вибір кольору фону комірки (заливка). Спочатку виділяєте комірки, фон яких треба змінити, а лише потім вибираєте колір фону цією кнопкою.
Для нумерації рядків таблиці (стовпчик №) не потрібно вводити номери. Достатньо виділити комірки, які нумеруються, та зробити їх списком:
Формат → Список → нумерованный → вибрати потрібний формат списку → Ok
Представте виконану роботу викладачу і захистіть її.