49. Типы библиографических пособий

См. конспект ответа на вопрос 48.

50. Учет, обработка и хранение эи

В настоящее время в профиле комплектования многих российских библиотек в качестве приоритетного направления выделено регулярное приобретение электронных изданий (документов), весь комплекс работ с которыми проводится отделом информационного и компьютерного обеспечения. Это учет и обработка поступивших документов, организация специальной картотеки их для пользователей: сотрудников и читателей.

Аудиовизуальные документы и электронные издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда» (КСУБФ). В части 1, 2, 3 КСУБФ выделяются 2 графы для учета АВД и электронных изданий, далее возможна детализация по видам.

Формой индивидуального учета АВД и электронных изданий является та, которая принята в ЦБС (инвентарная книга, учетный каталог). В учетном каталоге эту группу документов нужно выделить в самостоятельные ряды, не смешивая с печатными документами. В инвентаре запись делается в общем порядке с присвоением очередного номера.

Основные принципы хранения электронных документов определены. Их характерной особенностью является тесная взаимосвязь с системой традиционного хранения в библиотеке.

Сотрудники библиотек уделяют много внимания отработке принципов комплектования электронных документов. В процессе эксперимента по определению наиболее общих требований к отбору в единый фонд был сделан вывод о необходимости, если возможно, комплектовать документ не только в электронной, но и в традиционной форме. Приоритетными в комплектовании электронных документов являются научные издания.

В современных условиях особое значение приобретает принцип межбиблиотечной кооперации комплектования электронных документов. Потребность в объединении усилий научных библиотек в этом направлении работы возникла давно. Вошедшие в практику библиотечной работы новые информационные технологии и телекоммуникации позволяют комплектаторам, библиографам и другим специалистам библиотеки использовать комбинированные методы поиска и отбора документов в различных информационных сетях.

Что же касается обслуживания пользователей электронными дисками и базами данных, то оно дифференцируется в сетке оплаты услуг в зависимости от источника комплектования. Если БД подарена библиотеке, то услуги, связанные с ней, для пользователя бесплатны. Если CD-ROM или БД приобретены по покупке и книгообмену, то услуги для пользователя платные.

Электронные документы – один из важных источников получения оперативной информации о достижениях мировой науки. Поэтому библиотеки, несмотря на ограниченность финансовых ресурсов, совершенствуют комплектование этих документов, их хранение и возможности использования.

51. Фундаментальные библиографические пособия по социальным и гуманитарным наукам. Характеристика отдельных указателей

Система библиографических изданий по социальным и гуманитарным наукам строится исходя из основных задач по обслуживанию потребностей ученых и специалистов федерального центра и российских регионов и осуществляет информационное сопровождение федеральных, целевых, научно-технических и других государственных программ: «Сибирь», «Геоэкология России», «Экономическое и социальное развитие Севера», «Народы России: возрождение и развитие», «Цеолиты России», «Глобальные изменения природы и климата» и др.

Одно из основных направлений деятельности в научной библиографии – подготовка ретроспективных библиографических пособий, выполняющих справочную, подытоживающую и прогнозно-моделирующую функции. Их тематика определяется актуальными проблемами, возникающими в рамках комплексных программ исследований. Приоритет отдается обеспечению фундаментальных научных исследований, перспективных направлений.

Большое внимание при определении тематики ретроспективных библиографических пособий уделяется проблемам истории культуры российских регионов.

Так, весомым вкладом в изучение данной проблемы является фундаментальный «Сводный каталог сибирской и дальневосточной книги» (XVIII в. - 1917 г.) в трех частях: ч. 1 – XVIII-XIX вв., ч. 2 – 1901-1917 гг., ч. 3 – вспомогательные указатели. Он охватывает книги, брошюры, альбомы, географические карты, нотные и листовые издания, отпечатанные типографским или литографским способом, оттиски статей из периодических и продолжающихся изданий, опубликованные на территории Сибири и Дальнего Востока с начала книгопечатания по 1917 г., что составляет более 16 тыс. документов. С его помощью в научный оборот вводятся местные архивные источники, материалы крупнейших книгохранилищ и частных книжных собраний. Каталог является важным источником информации для ученых – исследователей истории, экономики, культуры Сибири и Дальнего Востока. Его можно использовать при разыскании и установлении местонахождения местных изданий для полноценного их использования. В пособии отражены фонды Российской государственной и Российской национальной библиотек и 70 крупнейших библиотек региона. Поиск материала облегчают многочисленные вспомогательные указатели: авторов и заглавий, издающих организаций, редакторов, составителей, типографий, систематический, географический, параллельных заглавий на других языках, кроме русского, сигл библиотек-фондодержателей. Сформирована проблемно-ориентированная база данных – аналог сводного каталога.

Идет подготовка «Сводного каталога сибирской и дальневосточной книги» за 1918-1930 гг.

Вышел из печати третий том «История библиографии в Сибири и на Дальнем Востоке» (XIX в. – 1975 г.) фундаментального ретроспективного библиографического указателя «История библиотечного дела и библиографии в Сибири и на Дальнем Востоке». Первые два тома, посвященные проблемам развития библиотечного дела в дооктябрьский и советский периоды, изданы в 1992 и 1993 гг. В третьей части рассматривается история развития сибирской библиографии с XIX в. по 1975 г., являющейся важной составной частью истории культуры региона. Учтено свыше 2000 публикаций по проблемам становления и развития краеведческой, отраслевой и тематической библиографии, биобиблиографии, библиографии местной печати, рекомендательной библиографии, а также по библиографической деятельности различных организаций и учреждений, по состоянию и развитию теории и методики библиографии.