31. Научно-справочный аппарат к тексту документа: состав и особенности научно-технической информации

Научно-справочный аппарат к тексту документа позволяет быстро сориентироваться в необходимости изучения и тексте документа, улучшает информативность, дает дополнительные сведения.

В состав научно-справочного аппарата входят:

1. Аннотация – краткая характеристика содержания документа, читательское назначение и сведения об авторе. Помещается на обороте титульного листа.

2. Предисловие – помещается в начале документа, содержит: актуальность издания, отличия от других подобных изданий. В нем раскрывается структура разделов документа.

3. Содержание (оглавление) представляет общую картину глав и разделов документа.

4. Примечание содержит разъяснение, уточнение и дополнения к основному тексту.

5. Комментарии.

6. Список литературы содержит список литературы, использованной при написании данного текста.

7. Приложение таблицы, чертежи, расчеты.

8. Вспомогательные указатели: алфавитный, именной, предметный. Облегчает работу с текстом, помогая быстро найти нужную информацию, рассредоточенную по всему изданию.

32. Обеспечение юридически значимого электронного документооборота

Сами по себе электронные документы не имеют никакой юридической силы, т.к. не имеют никакой защиты от изменения и не обеспечивают конфиденциальность передаваемой информации. Необходимо, чтобы документы в электронном виде имели «вес», т.е. нужен юридически значимый электронный документооборот (ЭДО).

Чтобы этого добиться, нужно выполнение трёх основных условий:

1. Нужен аналог собственноручной подписи, которой в ЭДО является ЭЦП, которая обеспечивает подлинность электронного документа не только на стадиях отправки документа отправителем и получение документа адресатом, но и присутствует во всём жизненном цикле электронного документа: подписании, согласовании, утверждении, ознакомлении, последующем хранении и т.д.

2. При создании ключей ЭЦП и их дальнейшем использовании необходимо применение только сертифицированных средств электронной цифровой подписи и средств криптозащиты информации (СКЗИ).

3. Необходимо создание регламента использования ЭЦП для каждой отдельной системы ЭДО, либо использование какого-нибудь соглашения об применении ЭЦП. В таких документах должны быть изложены все моменты по использованию ЭЦП в ЭДО.

Только при соблюдении всех вышеперечисленных условий можно будет говорить, что осуществляется полноценный юридически значимый электронный документооборот.

33. Определение понятия «библиографическое пособие»

Библиографическое пособие – это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции. Согласно ГОСТу 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей.

Библиографическое пособие может содержать от одной библиографической записи (библиографический плакат) до нескольких миллионов (каталоги крупнейших библиотек). Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности.

Целостная совокупность библиографических пособий постоянно модернизируется. Основные параметры, определяющие классификацию библиографических пособий, обусловлены основными социально-значимыми признаками, а именно:

- содержанием;

- целевым и читательским назначением;

- хронологическим, территориальным, языковым, видовым охватом объектов библиографирования;

- методами и объемом библиографирования;

- способами формирования библиографической информации;

- структурой, жанром и материальной формой библиографических пособий.

Классификация библиографических пособий кроме теоретического упорядочения библиографической продукции имеет и сугубо практическое значение при создании каждого конкретного пособия, отнесения его к определенной группе и виду и выборе соответствующей методики библиографирования.

Также см. конспект ответа на вопрос 10.