5 Папки пользователя
Документы и закладки на документы, требующиеся в постоянной работе, ИПС «Кодекс» позволяет хранить в Папках пользователя.
Вход в Папки пользователя осуществляется по кнопке «Папки пользователя» на Навигационной панели инструментов.
Папки пользователя содержат:
– Главную папку (1). В данной папке можно создавать, перемещать или удалять вложенные папки, а также копировать и перемещать содержимое папок между собой;
– Документы на контроле (2). Содержит документы, поставленные на контроль;
– Общую папку (только для интранет-версии) (3). С помощью этой папки пользователь может предоставить документы другим пользователям системы для общего доступа и совместной работы. В общей папке можно создавать подпапки для удобной организации списков документов и доступа к ним.
Положить документы в Папки пользователя можно, находясь в любом списке или в тексте документа. Чтобы документ всегда был под рукой, можно сохранить его в Папках пользователя. Для этого следует вызвать диалог «Положить в папку» с помощью соответствующего пункта из функционального или контекстного меню.
Настройки папок пользователя доступны через функциональное меню.
6 Закладки в текстах документов
На документ в списке и на открытый документ в ИПС «Кодекс» можно установить закладку.
Закладка в документе позволяет пользователю указать место, на котором будет открываться документ при обращении к нему из «Папок пользователя».
Алгоритм установки закладок таков.
1. Войдите в нужный документ и выделите небольшой фрагмент текста, на который хотите установить закладку.
2. Вызовите команду «Установить закладку» функционального меню или контекстного меню. В нем выберите или создайте папку для хранения закладки.
7 Особенности поиска нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт»
«Кодекс» был первой компанией в России, выпустившей библиотеку нормативно-технической и правовой информации для строителей «Стройэксперт» в 1997 году. А в 2005 году системы нормативно-технической документации получили отдельное название «Техэксперт» и стали продаваться уже под этой торговой маркой.
Марка «Техэксперт» – это один из брендов консорциума «Кодекс», обозначающий часть продуктов компании, а именно справочные системы по нормативно-технической информации.
Тем не менее, один комплект системы «Кодекс» может включать в себя системы для бухгалтера, юриста, проектировщика, инженеров по строительству, охране труда и другим специализациям.
В системе «Техэксперт» есть 2 вида поиска:
– Интеллектуальный поиск;
– Поиск по атрибутам.
Интеллектуальный поиск осуществляется по словам, фразам, по контексту – по всему сразу. Успешно справляется и с различными реквизитами документов.
Интеллектуальный поиск позволяет получить искомое также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, полностью заменяя собой поиск по атрибутам.
Поиск нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт» унифицирован. При выводе результатов интеллектуального поиска пользователю сообщается, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.
Система интеллектуального поиска в базах данных «Техэксперт» выдает удобные подсказки из справок, словаря терминов и классификаторов по виду документов, что помогает в поиске.
В свою очередь, достоинством поиска по атрибутам является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций – автор, для форм – код, и т.д. То, что у каждого вида информации имеется свой набор полей – несомненно, удобно.
Существует возможность поиска по графическим материалам: в базах данных «Техэксперт» распознается текст в скан-копиях материалов.
Интеллектуальный поиск выдает сначала основной список, состоящий из наиболее важных нормативных актов. Сокращенный список других документов (справок, консультаций, форм) можно увидеть справа. В списки консультаций или форм можно перейти, кликнув по ним. Актуальные справки выдаются наверху списка справа.
В результатах интеллектуального поиска в базах данных «Техэксперт» можно выделить только нормативно-правовые акты либо, наоборот, их отсечь. Также можно выбрать документы, принятые за последние 3 месяца.
Как интеллектуальный, так и атрибутный поиск сортируют результаты комплексно, как по дате принятия, так и по юридической силе и степени релевантности запроса. Списки можно фильтровать.
К результатам интеллектуального поиска применяется фильтр по атрибутам, который содержит набор полей из атрибутного поиска.
К списку результатов атрибутного поиска применяются в фильтре его же параметры, но с возможностью сортировки. Например, по названию – значит, по алфавиту. По номеру – значит, в соответствующем порядке.
Однако возможности выбрать документы определенного вида в результатах атрибутного поиска нет.
В списке документов напротив каждого стоит пиктограмма, показывающая, действующий он или уже нет.
В системе «Техэксперт» результаты интеллектуального поиска по словарю терминов выдаются под отдельным заголовком.
А при нажатии на кнопку «Аннотация» появляется всплывающее окно с фрагментом текста. С помощью аннотаций можно, не открывая документ, понять, в каком именно контексте встречаются нужные слова, стоит туда заходить или нет. При этом прямо из аннотации можно перейти сразу же в нужный фрагмент документа, где встречается искомый запрос.
Аннотации доступны только в результатах интеллектуального поиска.
Однако в результатах списка нельзя посмотреть различную справочную информацию к еще не открытому документу.
Перемещаться по открытому документу из баз данных «Техэксперт» можно как при помощи оглавления, так и по перечню разделов, в которых содержатся слова, заданные в поиске. Данный перечень с выделенными ключевыми словами находится слева.
Этим максимально сокращен объем текста для изучения, показаны только те фрагменты, которые могут заинтересовать пользователя с возможностью быстрого переключения между ними.
Заключение
Результаты проделанной работы позволяют заключить, что информационно-правовая система (ИПС) «Кодекс» – один из лидеров рынка правовых систем – создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.
ИПС «Кодекс», будучи не лишена определенных недостатков, тем не менее, создает весьма благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам – широчайшие сервисные возможности системы «Кодекс» будут доступны пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет/Интранет – в зависимости от его функциональных потребностей.
Фактически же «Кодексом» разрабатываются две системы:
– нормативно-технические;
– правовые.
Список литературы
Нормативно-правовые акты
О мерах по дальнейшему совершенствованию хозяйственного законодательства : Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР № 558 от 25.06.1975 г. [Электронный ресурс] // Семерка : Рос. Правовой портал. – Режим доступа: http://zakon.law7.ru/base19/part5/d19ru5986.htm
Специальная литература
Кодекс : информационно-правовая система [Электронный ресурс] // Страна права : Сравнение справочных систем. – Режим доступа: http://strana-prava.ru/analiz/kodeks/
Кодекс : справочно-правовая система : персон. сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://kodeks-a.ru/kodeks/
Морозов, Н.П. Справочные правовые системы : Гарант. Кодекс. Консультант Плюс / Н.П. Морозов, С.Б. Чернокнижный. – СПб. : Весь, 2003. – 186 с.
Правовая информатика: справочные правовые системы : учеб. пособие / Т.М. Беляева [и др.]. – М. : [Б. и.], 2005. – 258 с.
Серго, А.Г. Использование справочных правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс» в юридической деятельности : учеб. пособие / А.Г. Серго ; Рос. гос. ин-т интеллектуальной собственности. – М. : Изд-во ГОУ ВПО РГИИС, 2010. – 136 с.
Справочно-правовая система [Электронный ресурс] // Википедия : своб. энциклопедия. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/