1 Понятие бюджетирования на предприятии. Основные проблемы автоматизации бюджетирования

«Бюджетирование представляет собой процесс составления и исполнения бюджета, то есть документа, содержащего инструкции по формированию, распределению и расходованию ограниченных ресурсов организации» [3, с.456].  «Бюджет – роспись денежных доходов и расходов предприятия на определенный период, утвержденная в законодательном порядке» [4, с. 67]. 

Среди основных целей и задач бюджетирования на предприятии:

- Повышение управляемости компании

- Увеличение финансового результата

- Создание базы данных для принятия управленческих решений

- Повышение эффективности расходов и капиталовложений – в разрезе их влияния на производительность труда, снижение себестоимости продукции, увеличение объема продаж и т.д.

- Возможность эффективно управлять ресурсами компании

Таким образом, как видно из задач, выполняемых бюджетированием, при его внедрении компания получает дополнительные инструменты для повышения прибыли и роста.

Чтобы лучше понять полноценную систему бюджетирования, ее возможности и выгоды, которые она несет в себе, необходимо проанализировать, какие функции она выполняет [1, c.63]:

1. Аналитическая:

- построение бизнес-идеи и постановка целей;

- выработка стратегии компании;

- анализ операционных альтернатив.

2. Финансовое планирование – составление планов и прогнозов на будущие периоды.

3. Финансовый учет – производится анализ выполненных в прошлом действий и по сделанным выводам и результатам строятся стратегии и планы на будущие периоды.

4. Финансовый контроль:

- сравнение поставленных задач и полученных результатов;

- выявление слабых и сильных сторон.

5. Мотивационная функция:

- осмысленное принятие плана;

- ясность постановки целей;

- наказание за срыв и поощрение за выполнение.

6. Координационная – координация функциональных блоков оперативного планирования.

7. Коммуникационная:

- согласование планов подразделений компании;

- закрепление ответственности исполнителей.

Бюджетный процесс представляет собой замкнутый контур финансового управления, включающий три последовательных этапа [2, c.96]:

1) этап разработки проекта сводного бюджета;

2) утверждение проекта бюджета и включение его в структуру научно обоснованного бизнес-плана организации;

3) анализ исполнения бюджета по итогам текущего года (сравнение плановых и фактических показателей, выявление отклонений и анализ причин; принятие управленческих решений).

Первый этап (стадия разработки проекта сводного бюджета) – составление предварительного проекта бюджета на очередной плановый год. На этом этапе оценивается производственная программа, ее качественные и количественные параметры, изменения ценовой и кредитной политики и определяется новый производственный потенциал организации на основе анализа рациональности использования активов, освоения новых технологий и видов продукции.

На этапе разработки проекта сводного бюджета требуется рутинная работа большого числа задействованного рядового персонала планово-экономических служб и структурных подразделений, которым утверждаются бюджетные задания: цеха основного производства, коммерческая дирекция (отдал сбыта), отдел материально-технического снабжения.

Второй этап (стадия утверждения) сводится к составлению окончательного проекта бюджета и включения его в структуру научно обоснованного бизнес-плана предприятия. После утверждения бюджета он принимает силу приказаТретий этап – анализ исполнения бюджета по итогам истекшего года. На этом этапе делается анализ финансового состояния организации, на основе которого вносятся необходимые коррективы в тактику и стратегию экономического развития организации