23. Ділове листування. Види листів: оферта, лист-запит, лист-повідомлення, супровідний лист.

Ділове листування – річ дуже серйозна і відповідальна, яка не має нічого спільного з жодними виявами гумору. Але не треба плутати гумор з легковажністю чи несерйозністю – вони не припустимі у сфері ділового спілкування. Йдеться лише про справжню комунікабельність, коли контакти ділових людей виходять на зовсім вищий професійний рівень.

Офе́рта— пропозиція певній стороні укласти угоду з урахуванням викладених умов. Може мати письмову або усну форму. Оферта вважається прийнятою після її акцепту.

Лист-запит — це звертання адресанта (установи чи посадової особи) до адресата (іншої установи чи поса­дової особи) із проханням надати інформацію про певні події, факти, матеріальні цінності тощо.

Супровідний лист. Супровідний лист складається при відправленні адресату документів чи матеріальних цінностей. Подібного роду лист виправдовує себе в тих випадках, коли містить додаткові роз'яснення та додається до документа.

Лист-повідомлення. У даному вигляді ділового листа дається будь-якаі нформація, що не вимагає відповіді або підтвердження зі сторони, якій висилається цей лист.

24. Трудова угода. Контракт.

Трудова угода — це документ, що укладається між ор­ганізацією й працівником, який не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договір­них засадах із відповідними установами та підпри­ємствами.

Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються в справах за­мовника.

Обов’язковими реквізитами угоди (контракту) є:

1. Назва документа.

2. Місце укладання документа.

3. Дата.

4. Текст. Текст угоди (контракту) укладається довіль­но. Як правило, у тексті вказуються такі відомості:

а. Дані про сторони, які укладають угоду (конт­ракт).

б. Предмет угоди (контракту).

в. Обов’язки й права сторін.

г. Взаєморозрахунки сторін.

д. Відповідальність сторін.

є. Додаткові умови (умови розірвання угоди, термін дії тощо).

ж. Реквізити, підписи сторін.

5. Підписи сторін.

6. Засвідчення (за необхідності).

Контракт — це правовий документ, що засвідчує пев­ну домовленість між партнерами (підприємством, ус­тановою та працівником) про засади спільної вироб­ничої та творчої діяльності.

Контракт має відповідати вимогам чинного законо­давства, зокрема, законам України «Про підприємство», «Про власність».

Контракт складається в двох примірниках — по одно­му для кожної з сторін.

Предмет контракту

Роботодавець доручає Директорові здійснювати загаль­не управління заводом оптичних приладів на правах госпо­дарського ведення за умови виконання таких вимог:

— забезпечення стабільного й динамічного розвитку під­приємства;

— розширення міжнародних зв’язків підприємства з ме­тою розширення ринку збуту продукції, створення спільних та дочірніх підприємств;

— удосконалення існуючої системи управління підпри­ємством.

Директор самостійно вирішує всі питання діяльності під­приємства, які належать до сфери його компетенції від­повідно до чинного законодавства, статуту ВАТ і цього кон­тракту.

Робота за цим контрактом є основним місцем роботи Директора.

Права й обов‘язки Директора

Директор має право:

Самостійно діяти від імені підприємства й представляти його інтереси в усіх вітчизняних та іноземних установах, включаючі судові, організаціях і підприємствах.

Розпоряджатися майном, грошово-матеріальними ціннос­тями підприємства відповідно до призначення підприємства. Наймати й звільняти робітників підприємства згідно з трудовим законодавством; застосовувати до них передбачені чинним законодавством заохочення й стягнення.

Видавати накази й давати вказівки, обов’язкові для всіх робітників підприємства.

Підписувати як перший розпорядник кредитів усі фінансові документи, відкривати в банку розрахункові та інші рахунки, укладати від імені підприємства угоди, віддавати доручення.

Затверджувати посадові й нормативно-технічні інструкції, інструкції з питань техніки безпеки, протипожежної безпеки тощо.

Визначати зміст і межі відомостей, які складають комерційну чи іншу таємницю підприємства, визначати порядок її захисту.

Здійснювати інші повноваження, передбачені чинним за­конодавством, статутом ВАТ і підприємства.

Директор зобов‘язаний:

Здійснювати загальне керівництво всієї діяльності підприємства.

Координувати роботу підрозділів підприємства по виконанню планів випуску готової продукції, ефективному спів­робітництву із суміжниками, своєчасному виконанню договорів, укладених підприємством.

Забезпечити рентабельність роботи підприємства не нижче 23 %.

Уживати необхідних заходів по зниженню собівартості продукції, впроваджувати найефективніше обладнання, тех­нології, досвід.

Звітувати перед Роботодавцем у встановлені строки про результати діяльності підприємства.

Забезпечувати своєчасне виконання всіх зобов’язань перед державою, встановлених законодавством України.

Відповідальність Директора

Невиконання чи неналежне виконання Директором своїх трудових обов’язків, зловживання правами, внаслідок яких підприємство зазнало матеріальних чи моральних збитків, а також інші причини, передбачені законодавством та ста­тутом ВАТ, можуть бути підставою для дострокового при­пинення дії контракту відповідно до Кодексу законів про працю України.

У випадку завдання збитків підприємству внаслідок проти­правних чи некомпетентних дій Директора він зобов’язаний відшкодувати збитки в розмірах, передбачених законодавс­твом.

Не підлягають відшкодуванню збитки, які можуть бути віднесені до категорії нормального господарського ризику або форс-мажорних обставин.

Зміни умов контракту, термін його дії

Зміни умов цього контракту можуть мати місце лише за згодою сторін із оформляються письмово як додатки до цього контракту. Контракт укладається на чотири роки.