3. Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Зредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом

київського педагогічного коледжа

при національному ун-ті ім.. Т. Г. Шевченка

пану А. А. Корнійчук

від студента 23 групи

Бутейко Миколая Іл’їча

Пояснювальна записка

Я, студент М. І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 квітня завдяки хворобі. Справка № 18- 05 / 106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Деснянського района м. Києва паном Коляда С. Г. 16.04.05, прикладається.

17.04.10 р. (підпис) Бутейко М. І.

4. Відредагуйте типові мовні звороти ділового мовлення, що вживаються в службових записках. Складіть з ними речення з відокремленими обставинами та означеннями.

Приняти міри, ігнорувати думку, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, відстаючі студенти, спів ставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.

5. Складіть протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

Протокол; голова; порядок денний; звіт голови профгрупи за 2009 рік; секретар;слухали; різне; про надання гуртожитку; ухвалили; підписи; дата; номер; про обрання делегатів на звітні профспілкові збори студентів університету; виступили.

Практичне заняття № 15

Особливості складання розпорядчих та організаційних документів

План

1.Система організаційно-розпорядчої документації.

2.Інструкція.

3.Положення.

4. Наказ.

5. Постанова.

6. Розпорядження / Вказівки.

7. Статут.

8. Ухвала.

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 145-162.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с.74-92.

3. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 250-265.

4. Практикум з українського ділового мовлення / Л. Г. Погиба, Н. Г. Шкуратяна, Т. О. Грибіниченко та ін. – К. : ФАДА, ЛТД, 2002.-7 -17.

5. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

6. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.331-333.

Теоретична частина

1. Які ділові папери належать до розпорядчо-організаційних?

2. У якій послідовності укладають розпорядчо-організаційні документи?

3. Охарактеризуйте інструкцію та положення. З’ясуйте спільне та відмінне у поданих документах.

4. Які реквізити містить наказ? З якого моменту наказ набуває чинності?

5. Що таке постанова? Назвіть реквізити.

6. Дайте характеристику статуту.

7. Що таке ухвала? Які є види ухвал?

Практична частина

1. Відшукайте значення поданих слів, введіть їх у речення офіційно-ділового стилю.

Реквізит, адресат, адресант, абзац, ксерокс, принтер, факс, офіс.

2. Ввести в речення офіційно-ділового стилю подані слова і словосполучення, усно визначити тип речень.

Документ, документаційне забезпечення управління, комп’ютерний макет, службові документи, оригінал і копія, термін виконання.

3. Переписати, усно пояснити зміст прислів’їв про мову і мовлення та розділові знаки в реченнях.

1. Птицю пізнають по пір’ю, а людину по - мові. 2. Від красних слів язик не відсохне. 3. Від теплого слова і лід розмерзається. 4. На його слові можна мур мурувати. 5. Слово – срібло, а мовчання – золото.

4. Дотримуючись послідовності необхідних реквізитів, укласти (написати):

1. Правила поведінки учнів на природі під час лабораторних занять (для 1 ПО);

2. Правила поведінки відвідувачів у Музеї народної творчості (для 1 У);

3. Правила поведінки під час проведення тренінгу (для 1 СП).

5. Напишіть наказ про дисциплінарне стягнення з приводу порушення трудової дисципліни.

• З’ясуйте правила оформлення цього документа.

• Назвіть ситуації, типові для укладання наказів щодо особового складу.