8. Облік руху пмм

Облік ПММ здійснюється за його видами, місцями зберігання, МВО Для обліку надходження і витрачання палива у кількісному і грошовому виразі у Плані рахунків передбачений рахунок 20 "Виробничі запаси", субрахунок 203 "Паливо".

Наявність і рух різних видів палива: рідкого, твердого, газоподібного тощо в дображається на окремих субрахунках, тобто до субрахунку 203 "Паливо" згідно з інструкцією пре застосування Плану рахунків відкривають нові субрахунки 2 та 3 порядку, тому для правильної організації обліку ПММ, АТП використовують субрахунки 3 порядку, а крім того допоміжні аналітичні рахунки.

Наприклад:

2031 "Нафтопродукти";

2032 "Тверде паливо";

2033 "Газоподібне паливо";

2034 "Інші види палива".

Аналітичний облік ПММ ведеться за їх видами, місцями зберігання та МВО. У аналітичному рахунку 2031-1 "Нафтопродукти на складі", підприємства, які мають приміщення для збереження ПММ, обліковують наявність і рух усіх видів нафтопродуктів, що знаходяться на нафтоскладах, пунктах заправки, виробничих відділах, у відділеннях, бригадах, у ваговому і грошовому виразі.

На аналітичному рахунку 2031-2 "Нафтопродукти в талонах" обліковують талони на бензин, дизельне паливо і мастильні матеріали в одиницях виміру, зазначених у талонах і у вартісному виразі отримані матеріали відповідними особами.

На аналітичному рахунку 2031-3 "Нафтопродукти в баках транспортних засобів" обліковується бензин і дизельне паливо, отримані водієм з нафтоскладу і АЗС.

Основою для списання палива в Дт 2031-3 є відомість обліку видачі нафтопродуктів і подорожній лист.

Сальдо на кінець місяця по цьому субрахунку 2031-3 повинне відповідати наявності палива в баках на цю дату. Тому, на кожне перше число місяця здійснюється інвентаризація залишків палива в баках із складанням інвентаризаційного опису. Основою для списані я палива що рахується в баках транспортних засобів, є зведена відомість обліку витрат ПММ, яка складається на основі карток обліку витрат палива по всіх автомобілях в розрізі видів палива.

На аналітичному рахунку 2032 'Тверде паливо" обліковується вугілля, торф, дрова та інші відходи виробництва; інші вторинні МЦ, що використовують як тверде паливо.

На субрахунку 2033 "Газоподібне паливо" обліковують газоподібне палив з, скраплений газ, що знаходиться на складі або підзвіті у водіїв .

По кожному виду палива ведуть кількісний облік:

Бензин - за його марками в літрах;

ДП - в літрах;

Скраплений нафтовий газ - в літрах скрапленого газу;

Скраплений природний газ - в м. куб.;

Моторні, спеціальні, пластикові масла - в літрах.

В зв'язку із тим, що норми витрат бензину і ДП встановлено в літрах, ПММ на складах і у сховищах ведуть в літрах і в кілограмах.

На АТП користуються послугами АЗС свого підприємства та інших підприємств.

Якщо АЗС свого підприємства, то основним документом на списання пального будуть наступні документи:

- відомість обліку видачі нафтопродуктів;

- звіт МВО АЗС;

- подорожній лист;

- картка обліку витрат палива автомобіля;

- зведена відомість обліку витрат ПММ за місяць.

Якщо АЗС сторонні, то основні документи:

- подорожній лист;

- особова картка водія;

- розрахунок за економією ПММ(премія);

- розрахунок перевитрат ПММ(віднесено на водія, підприємство);

- чек ЕККА АЗС; авансовий звіт водія.

Заправка автомобіля може здійснюватися як за готівку, так і в безготівковому варіанті.

При заправці автомобіля на сторонній АЗС за готівку водій отримує готівку два рази на місяць і при цьому складає авансовий звіт.

Закупка нафтопродуктів за безготівковий рахунок здійснюється декількома способами, а саме:

1. якщо підприємство має гараж, спеціальні ємності для зберігання, то заправка палива в баки машин здійснюється в гаражі;

2. заправка паливом здійснюється у підприємства, яке торгує нафтопродуктами;

3. шляхом видачі талонів на бензин з наступною заправкою на АЗС.

Як правило МВО на АТП отримує талони від постачальника нафтопродуктів. Талони реєструються в спеціальній книзі, яка пронумерована, прошнурована, затверджена підписами головного бухгалтера та печаткою. Видачу талонів здійснюють по видатковим ордерам на кожного водія.

АЗС самостійно розробляє форми талонів на відпуск ПММ. Талони на відпуск ПММ є бланками суворої звітності і обліковуються на забалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку".

На даний час існує багато талонів, які умовно можна поділити на 3 основні групи:

1. кількісно-сумовий талон, в якому вказується марка, кількість і вартість пального, такий талон є зобов'язанням продавця відпустити визначену кількість ПММ, вказаної марки за конкретною ціною;

2. кількісний талон - вказані марка і кількість пального, тобто: зобов'язань відпустити визначену кількість ПММ конкретної марки;

3. вартісний талон, в якому вказані марка палива і загальна вартість талону. При пред'явленні такого талону підприємство зобов'язане відпустити пальне конкретної марки на визначену суму по ціні, яка буде діяти на момент отоварення талону.

Облік операцій з купівлі ПММ наступний: