Обработка данных

в офисных приложениях

Microsoft Office

Часть II

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Камышинский технологический институт (филиал)

ГОУ ВПО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

А. А. Эпов, Е. Н. Ломкова, А. А. Казначеева,

Л. И. Кухарева, Е. Д. Беришева

Обработка данных в офисных приложениях

Microsoft Office

Часть II

Учебное пособие

Волгоград

2009

УДК 004.42 (075)

О – 23

Рецензенты: коллектив кафедры «Информационные системы в экономике» Волгоградского кооперативного института Российского университета кооперации, зав. кафедрой к. ф.-м. наук А. С. Матвеев; руководитель информационного отдела ПО КПС «Альтернатива» В. И. Конкров

Обработка данных в офисных приложениях Microsoft Office. Часть II: учеб. пособие / А. А. Эпов [и др.]; ВолгГТУ, Волгоград, 2009. – 116 с.

ISBN 978-5-9948-0341-7

Предназначено для приобретения практических навыков работы в офисных приложениях Word, Excel, Access, PowerPoint и в программе Internet Explorer. Излагаются основные требования, предъявляемые к оформлению и содержанию лабораторных работ, указываются формы контроля и задания на самостоятельную подготовку. Материалы пособия по номенклатуре и объему соответствуют государственным образовательным стандартам по направлениям бакалавриата: 140200 «Электроэнергетика», 150900 «Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств», 260700 «Технология и проектирование текстильных изделий», 080500 «Менеджмент», 080100 «Экономика».

Рекомендуется студентам других направлений и специальностей ВПО, изучающим курс информатики, а также начинающим пользователям ПЭВМ IBM PC и совместимых с ними ПЭВМ.

Ил. 82. Табл. 9. Библиогр.: 5 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

ISBN 978-5-9948-0341-7  Волгоградский

государственный

технический

университет, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение...............................................................................................	4
Лабораторная работа № 1. Организация работы с документами Microsoft Word…………………………………………………….....	5
Лабораторная работа № 2. Работа с шаблонами документов в Microsoft Word……………………………………………………….	8
Лабораторная работа № 3. Работа с мастерами в Microsoft Word..	11
Лабораторная работа № 4. Создание серийных документов в Microsoft Word…………………………………….....………………….	16
Лабораторная работа № 5. Освоение средств создания презентаций на основе приложения PowerPoint……...............……………..	25
Лабораторная работа № 6. Создание базы данных в Microsoft Access………………………………………………...……………….	52
Лабораторная работа № 7. Работа с записями таблицы…..............	62
Лабораторная работа № 8. Проектирование запросов…...........…..	68
Лабораторная работа № 9. Установление связей между таблицами. Запросы на основе связанных таблиц……….............…………	72
Лабораторная работа № 10. Создание форм и графиков с помощью Мастера форм………………........……………………………..	77
Лабораторная работа № 11. Создание отчетов при помощи Мастера отчетов………………………......………………………………	80
Лабораторная работа № 12. Броузер Microsoft Internet Explorer....	84
Лабораторная работа № 13. Поиск информации в сети Internet.....	94
Лабораторная работа № 14. Электронная почта в сети Internet ….	105
Список использованной и рекомендуемой литературы..................	115

ВВЕДЕНИЕ

Информатизация системы образования является одним из основных условий, определяющих последующее успешное развитие экономики, науки и культуры. Цель информатизации образования состоит в глобальной рационализации интеллектуальной деятельности участников учебного процесса за счет использования новых информационных технологий, радикальном повышении эффективности и качества подготовки специалистов до уровня, соответствующего современным требованиям образовательных стандартов постиндустриального информационного общества.

Учебное пособие посвящено вопросу программного обеспечения ПЭВМ – изучению, освоению и приобретению практических навыков при работе в операционной среде Microsoft Windows XP и ее приложениях, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, Access и PowerPoint). Оно состоит из двух частей. В первой части, изданной в 2008 году, приведены материалы, включающие основы работы с операционной системой Windows, приемы создания комплексных текстовых документов Word и обработку данных средствами электронных таблиц Excel. Настоящая разработка (II часть) включает лабораторный практикум по офисным приложениям: Word, Excel, Access, PowerPoint. Также в пособие вошли лабораторные работы по изучению программы Internet Explorer.

Актуальность представленной разработки определяется тем, что предметная область информатики в отличие от других технических дисциплин изменяется чрезвычайно динамично. Практически ежегодно или с интервалом в два – три года меняются технические параметры аппаратных средств и поколения программного обеспечения. Это влечет за собой частую смену рабочих программ, а также учебно-методической документации поддержки и сопровождения.

Пособие представлено в виде лабораторного практикума, имеет инструктивно-методический характер, структурные единицы которого в постановочной части выполняются под руководством преподавателя. Вместе с тем, каждая лабораторная работа завершается практическим заданием и списком контрольных вопросов, выносимых на самостоятельную подготовку. Это способствует лучшему пониманию и закреплению изучаемого материала и предполагает составление итогового отчета.