Задания для составления отчетов по компьютерному практикуму по делопроизводству

1. Акт

Практическое задание

Составить акт состояния работы с документами в канцелярии «Белпромстройбанк». Проверка производилась в соответствии с приказом управляющего банка №35 от 10.10.2013 и показала, что методика оргмероприятий по внедрению в практику основных положений документационного обеспечения управления составлена в соответствии с СТБ 6.38-2004; разработаны бланки «Белпросмстройбанка»; правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются; однако учеба персонала канцелярии по изучению основных положений СТБ не организована. Начальнику канцелярии рекомендовано организовывать повышение квалификации персонала канцелярии. Остальные данные указать самостоятельно.

Составить акт списания имущества «Кронабланка» согласно приказу председателя правления от 25.03.200X № 32. В результате работы комиссии была выявлена непригодность к дальнейшему использованию имущества, так как истёк срок его эксплуатации. В связи с этим установлено, что данное имущество (по прилагаемому к акту перечню) подлежит списанию.

Приложение на 3 листах в 2 экз.

Остальные данные указать самостоятельно.

2. Письмо-подтверждение

Практическое задание

Составить письмо-подтверждение директору НПО "Книжный дом" Сорокину Михаилу Владимировичу об участии в международной книжной выставке.

В тексте письма поблагодарите за приглашение принять участие в международной книжной выставке, организуемой вашей фирмой.

ООО «Публицист» готово представить на выставку ряд изданий, получивших высокую оценку экспертов некоторых белорусских и российских научных учреждений и вузов.

Ждем Ваших предложений об условиях и порядке проведения выставки.

3. Письмо-поздравление

Практическое задание

Оформить письмо-поздравление используя следущие данные: автор ООО «Джулия», адресат Пожедаев С.В директор компании «Синтон» в Беларуси.

Текст: поздравляем с 25-летним юбилеем ООО «Синтон».

Все недостающие реквизиты оформить.

Составьте и оформите письмо-поздравление на бланке организации директору редакции газеты "Республика" Шевелеву Н.Г. с наилучшими пожеланиями от ЗАО "Автотранс" в связи с 10-летним юбилеем редакции газеты. Выразите слова благодарности за сотрудничество. Зарегистрируйте и подпишите письмо. Оформите реквизит "Исполнитель".

4. Протокол полной формы

Практическое задание

Составить протокол заседания сотрудников бухгалтерии, на котором решается вопрос о сокращении срока составления годового отчета. С сообщением о возможности досрочного представления годового отчёта за 2013 г. выступила бухгалтер В.Л.Серова. Она отметила, что отчет за 2013 г. Может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока. Выступил А.А. Крот (главный бухгалтер), который предложил новый график работ по составлению годового отчёта: при условии выполнения этого графика всеми работниками группы учёта бухгалтерии можно составить и сдать годовой отчёт на 4 дня раньше установленного срока. Бухгалтер Л.М. Шубина в свою очередь подчеркнула, что досрочное представление годового отчёта за 2013 г. Является почётной и ответственной задачей работников бухгалтерии, которая может составить годовой отчёт раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работ. Остальные данные указать самостоятельно.