6.7.Контроль расписания

Процесс контроля расписания показан в табл. 6.2.

Таблица 6.2.

Контроль расписания

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектом Расписание проекта Данные об исполнении работ Активы организационного процесса	Анализ эффективности исполнения Анализ отклонений Программное обеспечение для управления проектами Выравнивание ресурсов Анализ возможных сценариев Применение опережений и задержек Сокращение расписания Инструмент календарного планирования	Измерения эффективности работ Обновления активов организационного процесса Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновления документации проекта

Основные действия процесса:

• определение текущего статуса расписания проекта;

• оказание влияния на факторы, которые могут привести к изменениям в расписании;

• выявление фактов изменения расписания проекта;

• управление изменениями при их возникновении.

Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает полезную информацию для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий в случае задержек.

Изменение общего временного резерва также является важным элементом планирования, позволяющим оценить исполнение сроков проекта. Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания. Важной частью управления расписанием является принятие решения о том, требует ли отклонение от расписания применения корректирующего действия. Например, значительная задержка выполнения какой-нибудь плановой операции, находящаяся вне критического пути, может оказать минимальное влияние на расписание проекта, а небольшая задержка выполнения критической или околокритической операции может потребовать немедленного принятия мер.

7.Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта касается прежде всего стоимости ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций. Однако при управлении стоимостью проекта следует учитывать, как принимаемые решения скажутся на стоимости эксплуатации, обслуживания и технической поддержки продукта, услуги или результата проекта. Например: уменьшение количества контрольных оценок на этапе проектирования может снизить стоимость проекта за счет повышения эксплуатационных расходов заказчика. Управление стоимостью проекта в таком более широком значении часто называют «учетом затрат в течение жизненного цикла». Учет затрат в течение жизненного цикла в сочетании с методами оптимизации выгод может способствовать оптимизации процесса принятия решений, а также снижению стоимости и времени выполнения проекта, повышению качества и эффективности результата поставки проекта.

Финансовый цикл проекта — промежуток времени между моментом открытия финансирования по проекту и прекращением обязательств перед инвестором .

Таким образом, финансовый цикл проекта может быть сдвинут относительно даты старта проекта.