Обобщенная структура целей и функций для ооо «Институт Территориального Развития»

ООО «Институт территориального развития» постоянно участвует в создании новых проектов и берется за разработку проектной и рабочей документации, то есть существует необходимость совершенствовать организационную структуру, формировать новые направления деятельности и повышать качество функционирования уже существующих. Чтобы корректно провести анализ и выдвинуть верные рекомендации необходимо построить и оценить обобщенную структура целей и функций института, сопоставить ее с организационно-управленческой структурой предприятия и оценить по методике PATTERN.

Первоначально была построена обобщенная структура целей и функций Рис.5.

Дальше, были проведены расчеты по методике PATTERN.

Оценки обобщенной структуры целей и функции с применением методики PATTERN, полученной для ООО «Институт Территориального Развития», приведены на Рис. 6, Рис 7, Рис. 8, Рис. 9, Рис. 10, Рис.11.

После сопоставления обобщенной структуры целей и функций ООО «Институт территориального развития» с организационной структурой и проведения оценки структур по методике PATTERN были обнаружены недогрузка и нехватка исполнителей. В результате оценки структуры управления нагрузка распределилась следующим образом: высшее руководство – 42,65%, департамент управления проектами – 3,8%, экономический отдел – 8,3%, отдел качества – 20,2% финансово-экономический отдел – 5,55%, отдел маркетинга и коммерции -8,15%, юридически отдел - 3%, отдел персонала 8,35%. По полученным данным можно сделать вывод, что существует необходимость внесения корректировок для оптимального распределения функциональных обязанностей и ответственности. Организационная структура может быть усовершенствована за счет перераспределения нагрузки высшего руководства. Нагрузка на высшее руководство распределилась: 15,15% - генеральный директор, 26% - директор по стратегическому развитию, 1,5% - заместитель генерального директора по градостроительной деятельности.

На основании данного анализа делается вывод о необходимости снять часть нагрузки с директора по стратегическому развитию и перераспределить ее на уже существующие экономический и финансовый отделы. Например, будет передана функция разработки проектной документации. Кроме того, в данный момент наблюдается нехватка сотрудников в отделе контроля качества. В настоящее время в нем состоят 2 сотрудника: нормоконтролер и помощник нормоконтролера. Для того чтобы дать более равномерную нагрузку организационно-управленческой структуре института, планируется добавление еще двух нормоконтролеров. Так как рассматриваемый нами отдел является отделом управления качеством, то увеличение количества сотрудников также скажется на продукции и услугах компании, приведет к улучшению их качества.

Рис. 6 Расчётная таблица 1

		Требования законодательства	Заказчики, конкуренты	Сотрудники	Выполнение целей и задач института	Формирование позитивного имиджа	Ʃ
Q1	00.3	0.2	0.2	0.2	0.25	0.15	1
Q2	00.4	0.03	0.18	0.2	0.39	0.2	1
Q3	00.3	0.25	0.1	0.3	0.3	0.05	1
	1	0.1	0.16	0.24	0.35	0.15	rij = 1

Рис. 7 Расчётная таблица 2

		Согласование с Гос. комитетами		Выполнение требование законодательства		Соблюдение требований пожарных инстанций		Конфиденциальность проекта заказчиков		Согласование договоров		Ʃ
Q1	00.7		0.02		0.03		0.008		0.02		0.022		0.1
Q2	00.1		0.038		0.018		0.02		0.02		0.004		0.1
Q3	00.2		0.025		0.01		0.03		0.03		0.005		0.1
	1		0.022		0.02		0.008		0.03		0.02		rij = 0.1

Примечание:

Q1 – важность функции для компании в целом

Q2 – степень влияния функции на реализацию глобальной цели компании

Q3 – трудоемкость выполнения функции для компании

Рис. 8 Расчётная таблица 3

		Привлечение новых заказчиков	Исследование рынка конкурентов и услуг	Сотрудничество с иностранными предприятиями	Заключение дружественных отношений	Ʃ
Q1	00.3	0.08	0.02	0.02	0.04	0.16
Q2	00.5	0.06	0.018	0.02	0.062	0.16
Q3	00.2	0.03	0.07	0.03	0.03	0.16
	1	0.07	0.04	0.025	0.025	rij = 0.16

Рис. 9 Расчётная таблица 4

		Продвижение в соц. сетях		Поддержка имиджа персонала		Цена на услуги соответствует качеству		Корпоративная культура		Выполнение задач быстро, качественно и в срок		Ʃ
Q1	00.5		0.01		0.04		0.06		0.008		0.032		0.15
Q2	00.3		0.038		0.018		0.02		0.01		0.064		0.15
Q3	00.2		0.025		0.03		0.03		0.01		0.055		0.15
	1		0.01		0.027		0.038		0.014		0.052		rij = 0.15

Примечание:

Q1 – важность функции для компании в целом

Q2 – степень влияния функции на реализацию глобальной цели компании

Q3 – трудоемкость выполнения функции для компании

Рис. 10 Расчётная таблица 5

		Подбор квалифицированных кадров	Подбор персонала под направление	Обновление систем	Улучшение качества выполнения работы	Создание различных возможностей для реализации целей каждого из сотрудников	Поощрение преуспевающих работников	Закупка современного оборудования	Ʃ
Q1	0.7	0.07	0.075	0.016	0.02	0.022	0.017	0.02	0.24
Q2	00.1	0.072	0.06	0.021	0.015	0.02	0.012	0.04	0.24
Q3	00.2	0.0485	0.0485	0.03	0.003	0.05	0.02	0.04	0.24
	1	0.07	0.04	0.02	0.05	0.013	0.012	0.035	rij = 0.24

Примечание:

Q1 – важность функции для компании в целом

Q2 – степень влияния функции на реализацию глобальной цели компании

Q3 – трудоемкость выполнения функции для компании

		Внедрение новейшей системы		Использование BIM технологий	Расширение перечня услуг		Развитие автодорог		Требование сотрудников		Оптимизация бизнес- процессов		Участие в выставках		…
Q1	0.7	0.001	0.004			0.023		0.165		0.012		0.038		0.004		…
Q2	00.1	0.002	0.01			0.021		0.1		0.02		0.012		0.008		…
Q3	00.2	0.004	0.005			0.03		0.13		0.05		0.02		0.012		…
	1	0.012	0.001			0.002		0.14		0.013		0.067		0.005		…

		Участие в более крупных тендерах		Поиск нетрадиционных решений	Совершенствование ОС		Работа с финансами и арендой		Анализ уровня развития института		Работ с документацией		Поиск информации		Ʃ
Q1	0.7	0.03	0.005			0.026		0.01		0.013		0.017		0.002		0.35
Q2	00.1	0.072	0.06			0.021		0.015		0.012		0.012		0.04		0.35
Q3	00.2	0.045	0.04			0.03		0.003		0.015		0.02		0.04		0.35
	1	0.03	0.008			0.02		0.012		0.02		0.01		0.01		rij = 0.35

Рис.11 Расчётная таблица 6

Рис.5 Сопоставление структуры целей и организационной структуры института.

Поощрение преуспевающих работников. Создание различных (2,5)

возможностей для реализации целей каждого сотрудника.

Корпоративная культура (2,1)

Выполнение задач быстро, качественно, в срок. (9,0)

Продвижение в социальных сетях. (1,0)

Работа с финансами, арендой. (3,7)

Анализ уровня развития. Совершенствование орг. структуры (5,0)

Работа с документацией (1,0)

Поиск нетрадиционных решений проблем и задач. (0,8)

Участие в выставках и трендах. (3,0)

Оптимизация бизнес-процессов (6,7)

Расширение перечня услуг (16,0)

Внедрение новейших систем документооборота. Использование (2,2)

новейших BIM технологий

Закупка современного оборудования. (3,5)

Улучшение качества выполнения работы (5,0)

Обновление систем автоматизированного проектирования (2,0)

Подбор персонала под новые направления. (4,0)

Подбор квалифицированных кадров (7,0)

Заключение дружественных отношений (2,5)

Сотрудничество с иностранными предприятиями (2,8)

Исследование рынка конкурентов и услуг (4,0)

Привлечение новых заказчиков (7,0)

Согласование договора. (2,0)

Конфиденциальность проекта заказчика. (3,0)

Соблюдение требований пожарных инстанций. (0,8)

Согласование с комитетами. Выполнение требований законодательства. (2,2)