Методика структуризации целей и функций, основанная на концепции деятельности.
Исследуемая методике содержит три уровня:
Главная цель предприятия (Максимизация прибыли).
Сфера деятельности (Основная деятельность, которая приведет к корректировке организационной структуры предприятия)
Структура деятельности (Этапы, которые необходимо выполнить для реализации приоритетных задач института, и изменения, которые необходимо внести в организационно-управленческую структуру компании).
При анализе задач компании структура по данной методике строится столько раз, сколько задач заявляется в качестве приоритетных.
На основании результата, полученного при применение методики структуризации и анализа целей, основанной на взаимодействии со средой и модификации методики структуризации целей и функций для систем, стремящихся к идеалу, было выявлено, что самой приоритетной задачей для выполнения является развитие направления проектирования автодорог и создание отдела «Проектирование автодорог».
Пример структуры целей и функций, полученной для ООО «Институт Территориального Развития» на основе методики структуризации целей и функций, основанной на концепции деятельности, приведен на Рис. 4.
Замечание к Рис. 4:
Если изменения проведены не корректно, то возвращаемся к (*), проводим новые исправления и продолжаем совершенствовать организационную структуру.
Рис.4
Структура целей компании (методика
структуризации целей и функций,
основанной на концепции деятельности)
Методы:
«Входы»:
Средства:
Содержание
и формы:
Цель:
«Входы»:
Средства:
Содержание
и формы:
Цель:
Информация
необходимая для принятия решения и
реализации:
Информация
о необходимости изменения в организационной
структуре
Стоимость
Сроки
Доходы
и убытки
Информация
о выгодах и потерях
Информация
о возвратных платежах
Изменение
в организационной структуре компании
(подбор и создание штата: руководители
и инженеры, которые будут работать в
рамках данного направления) Контроль
за данными изменениями осуществляется
директором по стратегическому развитию,
директором департамента управления
проектами и директором по персоналу)
Измененные
документы:
Необходимо
(*): 1)
проанализировать организационную
структуру и выявить несоответствия 2)
обосновать необходимость ее изменения
(так как добавлен новый отдел) 3)
Устранить несоответствия и перераспределить
полномочия
«Подстройка»
системы управления под новое направление
Исследование
рынка услуг, конкретно данного
направления в России
Анализ
уровня развития самого института
Документация,
обосновывающая проект и позволяющая
его реализовать.
Техническое
обеспечение: закупка современных
компьютеров, установка нового
программного обеспечения Auto
CAD
Финансы(пример:
банковский льготный кредит)
Аренда
дополнительного помещения
Набор
персонала, переподготовка
Обоснование
необходимости расширения направления
развития автодорог и реализация этого
проекта
Расширение
направления развития автодорог
Формирование
положительного имиджа института
Выполнение
приоритетных задач института
Максимизация
прибыли
