Модификация методики структуризации целей и функций для систем, стремящихся к идеалу

Методика структуризации целей и функций для систем, стремящихся к идеалу, была разработана Р.Акоффом и Ф.Эмери. Они предложили вынести на верхние уровни структуры целей для системы (в их терминологии - общины), стремящейся к идеалу, составляющие, приведенные ниже:

1. изобилие (политико-экономическая функция);

2. правда (познание истины, научная и образовательная функция);

3. добро (функция разрешения внутриличностных и межличностных конфликтов и конфликтов между социальными коллективами, т.е. этика, религия, юриспруденция и т.п.);

4. красота (функция эстетики, обеспечивающая не только отдых, но и формирование личности, гражданственности, механизмов целеобразования);

В методике предусматривается принцип фрактальности, т.е. структуризации каждой ветви нижележащего уровня с использованием составляющих соседних уровней. Эта методика позволяет обеспечить полноту структуризации таких организаций, цели и функции, которых должны охватывать разносторонние условия существования и развития личности.

Мы же рассматриваем модификацию методики структуризации целей и функций для систем, стремящихся к идеалу, где:

1. Изобилие – Выполнение приоритетных задач института;

2. Правда – Развитие института;

3. Добро – Взаимодействие;

4. Красота – Формирование позитивного имиджа;

Пример структуры целей и функций, полученной для ООО «Институт Территориального Развития» на основе модификации методики структуризации целей и функций для систем, стремящихся к идеалу, приведен на Рис. 3.

Примечания к Рис.3

(1)Расширение клиентской базы производится через уже имеющихся клиентов, таких как частные лица или же фирмы.

(2)3D ГИС – геоинформационные системы.

(3)Новый Год, День Рождение компании, успешное окончание важного или крупного проекта (пример: планировка производственной зоны «Белоостров».

(4)Web – адрес сайта института: www.atr-sz.ru.

Рис.3 Структура целей компании (модификация методики структуризации целей и функций для систем, стремящихся к идеалу)

Максимизация прибыли

Выполнение приоритетных задач института

Развитие института

Взаимодействие

Формирование положительного имиджа института

Внедрение новейшей системы документооборота ( Dacs Vision)

Создание нового направления развития автодорог

Расширение клиентской базы (1)

Выполнение задач быстро, качественно и в срок с целью повышения доверия к организации со стороны клиентов и партнеров

Использование современного программного обеспечения (Tekla Structures)

Сотрудничество с иностранными фирмами для изучения современных технологий строительства, стандартов и систем управления качеством (пример: немецкая архитектурная компания Daimler Chrysler

Участие в более крупных тендерах (пример: проектирование Autobahn около Гамбурга)

Высокий уровень вовлеченности в деятельность организации ее персонала (корректировка ИС)

Поиск нетрадиционных решений проблем и задач института

Заключение дружественных отношений с Институтом Прикладной Экологии и Гигиены и Институтом Географических Информационных Технологий (Обмен информацией по направлениям: оценка и обоснование возможности размещения объектов, создание специализированной промышленной 3D – ГИС) (2)

Создание различных возможностей для реализации целей каждого сотрудника (пример: карьерный рост, повышение квалификации)

Поощрения преуспевающих работников (материальное или развитие : отправка в иностранные фирмы-сотрудники)

Совершенствование организационной структуры в связи с открытием нового отдела (проектировка автодорог) и перераспределение недогрузки и перегрузки работников за счет передачи некоторых задач другим сотрудникам со схожим направлением деятельности (пример: инженер-проектировщик по отоплению и инженер-проектировщик по вентиляции)

Цена на услуги соответствует качеству

Продвижение в социальной сети (создание сайта)(3)

Поддержка имиджа персонала (профессионализм сотрудников (пример: прием на работу инженеров не ниже 1 категории))

Создание взаимодействия между отделениями (пример: корпорационные мероприятия) (3)

Корпоративная культура (создание климата внутри компании( пример: позитивные отзывы персонала))