Организационно-управленческая структура компании

Организационная структура компании ООО «Институт Территориального Развития» по способу распределения ответственности является иерархической (Рис. 1).

Основные лица компании, осуществляющие руководство:

• Фельдман Леонид Павлович - генеральный директор, по образованию — инженер - проектировщик, стаж работы по специальности 15 лет;

• Аврутин Владимир Длорович - заместитель ген. директора по градостроительной деятельности, по образованию инженер-проектировщик, стаж работы по специальности 21 год;

• Аввакумова Наталья Николаевна – директор по стратегическому развитию, по образованию топ-менеджер, стаж работы по специальности 30 лет.

Основной персонал предприятия (инженеры - проектировщики, конструкторы, архитекторы, менеджеры и т.д.) имеют высшее образование, являются специалистами ведущей или 1 категории, имеют значительный опыт практической работы на предприятиях, занимающихся проектными работами.

В штате компании в настоящее время работают 72 сотрудника, из них 2 сотрудника являются докторами наук и 3 сотрудника являются кандидатами наук.

Рис. 1

Рис.1

Описание методик структуризации целей и функций Методика структуризации и анализа целей, основанная на взаимодействии системы со средой.

Во время системного анализа важно отделить систему от среды, с которой взаимодействует система. Это более полно отобразит состояние системы, поможет корректнее поставить задачу и грамотно наметить основные этапы достижения цели, ради которой и создается система.

Пространство инициирования целей представляет собой сложное образование, включающее:

1. Надсистема (Требования законодательства) – система, стоящая выше по отношению к рассматриваемой. Выполнение целей и задач надсистемы являются обязательными для института территориального развития.

2. Актуальная среда (Заказчики и конкуренты) – объекты и системы одного уровня с рассматриваемой.

3. Подведомственная система (Сотрудники) – система, обеспечивающая бесперебойное функционирование собственно системы по основным направлениям деятельности.

4. Собственно система – выполнение собственных целей и задач института.

Внешние объекты и их цели выступают как ограничения для функционирования компании и реализации ее целей.

Основными целями работы ООО «Институт Территориального Развития» являются максимизация прибыли, закрепление положения на рынке и расширение клиентской базы за счёт увеличения спектра услуг.

Пример структуры целей и функций, полученной для ООО «Институт Территориального Развития» на основе методики структуризации целей и функций, основанной на взаимодействии системы со средой, приведен на Рисунке 3.

Примечания к Рис.2

(1)Существуют кадровых специалистов, которые следят за выполнением требований законодательства.

(2)Пример: сейчас утверждается новая инструкция, старая упраздняется. Каждый сотрудник знакомится с новой инструкцией под роспись.

(3)Сотрудники высказывают свои пожелания по модернизации программного обеспечения. Просьбы почти всегда исполняются.

(4)Переход от бумажного учёта дел к Microsoft Shorpoint, а в дальнейшем к Dacs Vision.

(5)Изначально существовала только группа по проектированию автодорог.

Рис.2 Структура целей компании (методика взаимодействия системы со средой)

Участие в выставках с целью продвижения услуг (пример: «Дороги. Мосты. Тоннэли.», «Благоустройство городских территорий»)

Необходимость расширения направления развитие автодорог (5)

Использование новых BIM технологий (пример:Tekla Strukture)

Улучшение качества выполнения работы (повышение квалификации, обучение сотрудников в новой версии Dacs Vision

Обновление системы автоматизированного проектирования (AutoCAD)

Подбор персонала под новое направление «Проектирование автодорог» (пример: инженеры-проектировщики автомобильных дорог, нормоконтролеры)

Подбор квалифицированных кадров по направлениям: инженер-проектировщик по водоснабжению, инженер-конструктор, главные инженер проекта. Обучение и замена сотрудников.

Обмен опытом с иностранными предприятиями (пример: немецкая архитектурно-строительная компания «Walter-Bau»)

Исследование рынка конкурентов и услуг (пример: крупными конкурентами являются проектный институт «Ленгипроинжпроект», «Разпроект» - конструкторско-технологический проектный институт)

Привлечение новых заказчиков (пример: используя межличностные связи)

Согласование договоров

Конфиденциальность проекта заказчиков

Соблюдение требований пожарных инстанций (2)

Согласование с Гос. комитетами (пример: КГА)

СС: Выполнение собственных целей и задач института

ПС: Сотрудники

АС: Заказчики, конкуренты

Максимизация прибыли

НС: Требования законодательства

Расширение перечня услуг (пример: разработка проектной документации для объектов транспортной инфраструктуры)

Оптимизация бизнес-процессов за счет их ускорения или параллельного запуска(пример: 1)сбор исходных данных, 2)разработка схем)

Внедрение новейшей системы документооборота Dacs Vision и ее постоянная модернизация (4)

Выполнение требований законодательства (пример: выплата налогов, соблюдение стандартов) (1)