Заполнение ячеек последовательностью чисел

1. В меню Главная/редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Прогрессия.

2. В группе Тип выберите один из следующих вариантов.

   • Линейная — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.

   • геометрическая — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.

   • Дата — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в поле Единицы.

   • Автозаполнение — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.

• Чтобы отключить функцию Автозаполнение, следует удерживать клавишу CTRL при перетаскивании маркера заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.

Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных (например, списков имен или областей продаж), можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список можно создать на основе уже имеющегося на листе списка или ввести вручную. Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, сначала необходимо создать список чисел в текстовом

Применение пользовательского списка автозаполнения

Хотя Excel распознает многие списки заполнения автоматически (например, списки времени, дат, месяцев и последовательных чисел), на вкладке Списки диалогового окна Параметры (меню Сервис) можно вводить собственные списки значений.

Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца повторяющейся последовательностью; например, Север, Юг, Восток, Запад. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Создание пользовательского списка автозаполнения

1. Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделите его на листе.

2. В меню Файл (кнопка «Windows») выберите команду Параметры, перейдите к пункту «Дополнительно» и найдите кнопку «Изменить списки».

3. Выполните одно из следующих действий:

   • чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт;

   • чтобы ввести новый список, выберите Новый список из спискаСписки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.

Примечание. Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду Число в меню Главная.  Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.

Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или изменить. Изменять и удалять можно только пользовательские списки.

1. В меню Главная выберите команду Параметры, откройте вкладку Дополнительно и найдите кнопку «Изменить списки».

2. Выберите требуемый список в поле Списки.

3. Выполните одно из следующих действий:

• внесите требуемые изменения в поле Элементы списка, а затем нажмите кнопку Добавить;

• нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить список.