111. Проміжні підсумки в Excel 2010 (Subtotal).

Для того, щоб створити проміжні підсумки, для початку, потрібно відсортувати значення в потрібному стовпчику. Після сортування виділяємо таблицю, вибираємо вкладку Дані та команду Subtotal. В вікні, яке з'явилось вибираємо потрібну функцію та стовпчики які потрібні в проміжних результатах. автоматично створюється структура даних, яка дозволяє згортати та розгортати результати. Для того, щоб прибрати підсумки, на вкладці Дані, обираємо команду Subtotal. У вікні, що з'явилось вибираємо команду Remove All.

112. Структура даних в Excel 2010.

Проміжні підсумки створюються автоматично, в свою чергу структури можна застосовувати окремо. Для цього виділяємо потрібний діапазон та на вкладці Дані обираємо команду Group. У вікні, що з'явилось вибираємо Column. В результаті створюється структура, яку можна згортати і розгортати в залежності від потреб. Для того, щоб прибрати структуру, виділяємо потрібний діапазон, на вкладці Дані вибираємо команду Ungroup. Знищуємо всі структуру через Ungroup => Clear Outline.

113. Захист даних в Excel 2010. Сумісне використання книг в Excel 2010.

В Excel 2010 існує 4 рівні захисту:

1) захист комірки

2) захист листа

3) захист книги

4) захист книги, що сумісно використовують декілька користувачів

1)Для захисту діапазону даних на робочому аркуші необхідно виділити діапазон

2)Вибрати закладку Home групу Cells та команду Format і перевірити, щоб команда Lock Cell була активна.

3) Захист аркуша. Вибераємо команду Home/ Cells/ Format / Protect Sheet, з’явиться вікно, в якому потрібно вибрати дії, які користувач зможе виконувати в захищеному режимі та встановити пароль і натиснути ОК.

4) Для зняття захисту аркуша виберіть Home > Format > Unprotect Sheet.

5) Аналогічно ставиться та знімається захист книги.

114. Консолідация даних в Excel 2010.

Під консолідацією ми розуміємо об’єднання даних декількох діапазонів в один діапазон.

Існує 2 типи консолідації:

Консолідація по розташуванню – якщо дані всіх вхідних областей розташовані в однаковому порядку і мають однаковий вигляд;

Консолідація по категорії – якщо треба узагальнити набір аркушів, що мають однакові заголовки рядків і стовпців, але різну організацію даних. Що дозволяє консолідувати дані з однаковими заголовками із всіх аркушів.

115. Створення Pivot Table та Pivot Chart ???

116. Вставка та редагування малюнків в Excel 2010.

Через вкладку Вставити можна вставити:

1) малюнок з файлу

2) малюнок ClipArt

За допомогою вкладки Вставка група Ілюстрації команда Малюнок або Вставка => Об'єкт вставляємо малюнок з файлу. За допомогою вкладки Format здійснюється форматування малюнка. Можна змінити форму малюнка, вирізати його частину, взяти в рамочку, накласти ефекти, налаштувати контрастність тощо.

117. Створення діаграм комірок Sparklines

Для створення діаграм Sparklines на вкладці Вставка обираємо Sparklines. Тут потрібно обрати діапазон, з якого потрібно брати дані, а нижче розміщення самої діаграми. В Конструкторі можна обрати вигляд діаграм, колір, точки мінімального та максимального значення та ін.

118. Діаграми Chart Excel 2010. Складові діаграми.

1) Заголовок діаграми

2) Вісь значень Value Axis

3) Заголовок значень вісі

4) Вісь категорій Category Axis

5) Заголовок вісі категорій

6) Область побудови діаграми PlotArea

7) Підлога Floor

8) Стіна Wall

9) Легенда

10) Ряди значень Series

11) Область діаграми ChartArea

119. Діаграми Chart Excel 2010. Типи діаграм.

1) Гістограма, лінійчата, графік, з областями поверхня, пелюсткова - дані розташовані по стовпцях або рядках.

2) Кругова, кільцева. Розташування даних - кілька стовпців або рядків даних і один стовпець або рядок підписів даних.

3) Крапкова, пухирцева. Розташування даних - дані розташовані по стовпцях, причому значення осі Х - у першому стовпці, а відповідні значення осі Y і/або розміри пухирців - у сусідніх стовпцях.

4) Біржова. Розташування даних - по стовпцях або рядках у наступному порядку, з використанням назв або дат як підписів, що наприклад впливають: значення відкриття, максимальні та мінімальні значення й значення закриття.