78. Структура документа у Word 2010. Створення автоматизованого змісту.

Для переходу в режим структур документу є кнопка Структура панелі Режим швидкого доступу стрічки Вигляд. В режимі перегляду структури документа відображається ієрархія елементів оформлення тексту. Але, перш ніж використати даний режим роботи, необхідно відформатувати документ с використанням стандартних заголовків. При цьому, "Заголовок 1 рівня" являється найголовнішим, "Заголовок 2 рівня" слідує за ним і т.д. Найкомфортнішим в цьому режимі є можливість налаштовувати відображення любого рівня структури, скриваючи при цьому ті рівні, які мають більш низьку ієрархію.

Для створення автоматизованого змісту потрібно:

1) Перейдіть в режим перегляду Print Layout

2) Зайти на вкладку Insert група Header&Footer вставити Page Numbers

3) Вибрати вкладку Посилання група Зміст, натиснути кнопку Зміст

4) З’явиться вікно, в якому треба визначити – показ номерів сторінок в змісті, розташування цих даних (в правому кутку рядка заголовка), використання гіперпосилань для переходу до вибраного заголовка, рівень заголовків, що попадають в зміст.

5) Після завершення виконаних дій на першому аркуші з'явиться зміст, який дає можливість переходити на задану сторінку.

79. Методи обміну даними Word 2010 - dde та ole.

У Word передбачено 2 методи обміну даними:

• динамічний обмін даними DDE (Dynamic Data Exchange);

• зв’язування і впровадження об’єктів (OLE – Object Linking and Embedding).

Метод DDE реалізується прийнятими взагалі в ОС Windows способами:

• за допомогою буфера обміну – командами меню Edit (Copy, Cut, і Paste);

• технологією Drag and Drop (Перетягнути і залишити);

• командою Вставити файл (Вставити).

Цей метод має суттєвий недолік – відсутність зв’язку між даними, які вставлені, і початковим додатком.

Цього недоліку позбавлений метод OLE. При обміну даними цим методом встановлюється зв’язок між об’єктом, який вставлений в документ Word і його початковим додатком

Основна відзнака між зв’язуванням і впровадженням об’єктів пов’язана з місцем зберігання інформації.

При впровадженні об’єкт включається в документ Word і стає його часткою.

При зв’язуванні об’єкт зберігається в початковому файлі, а документ Word містить тільки посилання на об’єкт в початковому файлі.

Технологія OLE надає можливість впровадження або зв’язування об’єктів – за допомогою команди Object вкладки Вставить групи Текст (Insert, Text) обирається тип об’єкту, який потрібно створити і впровадити або зв’язати або Вставити файл.

80. Графічні об'єкти у Word 2010, види, призначення.

Крім текстової інформації в документі Word можна вставляти графічні образи – малюнки, ілюстрації і т.і. (в Word їх називають графікою).

Графічні образи можна брати з спеціальної бібліотеки графіки MS Clip Gallery, яку має Word, яку користувач може поповнювати, з графічних файлів форматів PCX, BMP, WME, PIC, DRW та інші, які створені графічними додатками, наприклад PC Paintbrush, AutoCAD, CorelDraw, а також створювати засобами Word.

Для вставлення в документ Word графічних образів, створених іншими додатками, призначені команди вкладки Insert.