Старший волонтер вечернего/промежуточного празднования

Зона ответственности:

Вечернее/ Промежуточное празднование, Церемония встречи огня, мероприятия

Направление:

Организация мероприятий (Event), празднования

Непосредственный руководитель:

Event-менеджер

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Составление и утверждение списка волонтеров промежуточного\финального празднования с ответственным по направлению в составе Рабочей группы Субъекта РФ;

• Сбор контактных данных волонтеров (ФИО, номер телефона, контакт в экстренной ситуации и др.);

• Распределение волонтеров по направлениям;

• Знание сценарного плана;

• Помощь в контроле монтажа оборудования на площадке вечернего празднования;

• Помощь в контроле расписания репетиций;

• Помощь во взаимодействии с местными коллективами;

• Координация работы волонтеров;

В день Эстафеты:

• Административная помощь Event-менеджеру;

• Контроль соблюдения расписания артистами;

• Координация работы волонтеров;

После Эстафеты:

• Помощь в контроле демонтажа оборудования на площадке.

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе Even- менеджерам.

Зона ответственности:

Промежуточное\финальное празднование, Церемония встречи огня

Направление:

Организация мероприятий (Event), празднования

Непосредственный руководитель:

Старший волонтер вечернего/промежуточного празднования

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Знание сценарного плана;

• Помощь в проведении монтажа оборудования на площадке празднования;

• Административная помощь при проведении репетиций;

• Помощь во взаимодействии с местными коллективами;

• Помощь в обеспечении технических и бытовых требований артистов;

В день Эстафеты:

• Выполнение административных поручений старшего волонтера;

• Контроль соблюдения расписания артистами;

• Оповещение артистов о времени выхода на сцену;

• Подготовка гримерок для артистов;

• Помощь в контроле соблюдения требований артистов;

После Эстафеты:

• Помощь в контроле проведения демонтажа оборудования на площадке вечернего празднования.

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе Event-менеджерам

Зона ответственности:

Местные СМИ / Медиа команда

Направление:

Средства массовой информации (СМИ)

Непосредственный руководитель:

PR координатор авангардной команды /

Медиа-координатор

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Оперативная помощь в проведении пресс-конференции и пресс-брифингов:

• Печать и раздача материалов для СМИ, пресс-пакетов и т.д.;

• Оперативная помощь спикерам во время проведения пресс-конференции и пресс-бриффинга: передача микрофона и другие вспомогательные функции;

• Установка роллапов и баннеров;

• Помощь в организации индивидуальных интервью со спикерами: выстраивание очередности СМИ, контроль тайминга интервью;

• Учет СМИ, посетивших пресс-конференцию;

• Помощь в выдаче аккредитаций представителям СМИ, проверка списка аккредитованных СМИ.

В день Эстафеты:

• Разносторонняя помощь в работе с пулами СМИ на маршруте ЭОО, в частности при расстановке на маршруте и сборе СМИ;

• Контроль соблюдения СМИ правил осуществления съемки (СМИ не должны мешать ходу ЭОО, препятствовать движению факелоносцев, создавать аварийные ситуации и т.д.);

• Информирование СМИ по общим вопросам проведения ЭОО в регионе: маршрут, запланированные празднования и др.;

• Учет и передача ответственному сотруднику наиболее важных запросов от СМИ;

• Оперативная помощь по созданию наиболее благоприятных условий при осуществлении фото- и видеосъемки;

• Информирование СМИ на точке на маршруте о возможности и правилах проведения интервью с факелоносцами до передачи им Огня и после завершения бега;

• Контролирование СМИ на особо сложных и массовых медиа-точках, контроль за порядком среди представителей прессы и немедленное информирование медиа-команды;

• Помощь в организации интервью с факелоносцами на маршруте ЭОО, а также помощь в организации интервью с факелоносцами и спикерами в местах общественного празднования:

• выстраивание очередности СМИ,

• контроль времени интервью;

• При необходимости фото-, видеосъемка и распространение информации о праздничных мероприятий;

• Помощь в регистрации и аккредитации СМИ на особенных участках эстафеты.

Основные критерии успеха:

Эффективная работа совместно с координатором PR.