Старший волонтер по факелоносцам

Зона ответственности:

Факелоносцы

Направление:

Руководство волонтерами по направлениями «Пункты сбора факелоносцев», «Факелоносцы»

Непосредственный руководитель:

Менеджер/инструктор по факелоносцам

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Составление и утверждение списка волонтеров с ответственным за направление в составе Рабочей группы Субъекта РФ;

• Распределение волонтеров по направлениям;

• Помощь в выдаче формы волонтера;

• Обеспечение явки волонтеров на тренинги;

• Помощь в проведении специализированных тренингов;

• Инструктаж волонтеров по функциональным обязанностям;

В день Эстафеты:

• Обеспечение явки волонтеров на место работы (пункт сбора, начало этапа бега факелоносца);

• Является главным контактным лицом для волонтеров, находящихся на маршруте (сопровождающие волонтеры), ответ на вопросы волонтеров;

После Эстафеты:

• Помощь в подготовке отчетных документов по направлению деятельности;

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе менеджерам и инструкторам по факелоносцам.

Зона ответственности:

Факелоносцы

Направление:

Пункт сбора факелоносцев

Непосредственный руководитель:

Менеджер/ инструктор по факелоносцам

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Помощь в формировании пакетов для факелоносцев (документы, форма, факел, инструкции и т.д.);

• Помощь в проверке готовности пунктов сбора факелоносцев;

• Монтаж оборудования в пунктах сбора факелоносцев;

• Помощь в формировании списков факелоносцев на каждый пункт сбора;

В день Эстафеты:

• Встреча и сопровождение факелоносцев;

• Помощь в передаче факелоносцам сформированных пакетов, а также сертификатов и факелов;

• Административная помощь менеджерам и инструкторам по факелоносцам;

• Навигация факелоносцев на пункте сбора;

• Помощь при проведении тренинга для факелоносцев;

• Эмоциональная поддержка факелоносцев на пункте сбора;

• Сопровождение в автобус факелоносцев с ограниченными возможностями;

• Оказание помощи при монтаже/демонтаже оборудования в пункте сбора факелоносцев.

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе менеджерам и инструкторам по факелоносцам.

Зона ответственности:

Факелоносцы VIP (Very Important Person – Очень важная персона)

Направление:

Пункт сбора факелоносцев

Непосредственный руководитель:

Менеджер/ инструктор по факелоносцам

Основные задачи:

В день Эстафеты:

• Встреча и сопровождение факелоносцев;

• Помощь в формировании пакетов факелоносцев (документы, форма, факел, инструкции и т.д.);

• Административная помощь менеджерам и инструкторам по факелоносцам;

• Навигация факелоносцев на пункте сбора;

• Помощь при проведении тренинга для факелоносцев;

• Эмоциональная поддержка факелоносцев.

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе менеджерам и инструкторам по факелоносцам.