Волонтер мобильного офиса

Зона ответственности:

Мобильный офис

Направление:

Обеспечение жизнедеятельности команды (Rest over night – RON)

Непосредственный руководитель:

RON-менеджер

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Помощь в организации административного штаба/мобильного офиса;

• Помощь в монтаже/установке оборудования в мобильном офисе;

• Помощь в организации информационной стойки;

• Выполнение поручений RON-менеджера;

В день Эстафеты:

• Выполнение административных поручений команды;

• Обеспечение функционирования мобильного офиса;

После Эстафеты:

• Помощь в демонтаже оборудования в мобильном офисе;

• Помощь в составлении отчета по направлению деятельности;

Основные критерии успеха:

Обеспечение эффективной работы мобильного офиса.

Зона ответственности:

Питание команды

Направление:

Обеспечение жизнедеятельности команды (Rest over night – RON)

Непосредственный руководитель:

Старший волонтер RON

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Помощь в составлении плана питания команды;

• Помощь в организации графика питания основной команды;

• Помощь в коммуникации с пунктами питания команды;

• Выполнение поручений старшего волонтера RON по направлению;

В день Эстафеты:

• Помощь в обеспечении графика питания на маршруте;

• Помощь в организации и получении ланч-боксов для питания на маршруте;

• Помощь в формировании и упаковке ланч-боксов для питания на маршруте;

• Распределение и погрузка ланч-боксов в транспорт кортежа;

• Распределение и погрузка воды в транспорт кортежа;

• Оперативная помощь в доставке питания на маршрут;

• Контроль количества человек в зале на завтраке/обеде/ужине;

• Распределение членов команд по столикам во время питания команды;

• Погрузка и своевременное пополнение воды/напитков спонсоров в мобильном офисе;

• Выполнение поручений старшего волонтера RON по направлению;

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе RON менеджерам в организации процесса питания

Зона ответственности:

Логистика

Направление:

Руководство волонтерами логистики по направлениям «Маршрут», «Транспорт», «Грузы».

Непосредственный руководитель:

Менеджер по логистике.

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Составление списка волонтеров по направлениям «Маршрут», «Транспорт», «Грузы»;

• Утверждение списка с ответственным по волонтерам в составе Рабочей группы Субъекта РФ;

• Сбор контактных данных волонтеров (ФИО, номер телефона, контакт в экстренной ситуации и др.);

• Распределение волонтеров по направлениям;

• Помощь в организации мест проведения тренинга;

• Обеспечение явки волонтеров на тренинги;

• Помощь в проведении специализированных тренингов по функциям;

• Инструктаж волонтеров по функциональным обязанностям;

• Координация работы волонтеров по направлениям;

• Помощь в составлении логистической схемы движения вспомогательного транспорта;

В день Эстафеты:

• Обеспечение явки волонтеров на место работы;

• Координация и коммуникация с волонтерами;

После Эстафеты:

• Помощь в составлении отчета по направлению деятельности;

• Координация работы волонтеров по направлениям;

• Помощь в контроле работы волонтеров;

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе менеджерам по логистике.