Старший волонтер обеспечения жизнедеятельности команды

Зона ответственности:

Руководство волонтерами обеспечения жизнедеятельности команды по направлениям: «Гостиница», «Питание», «Мобильный офис»

Направление:

Обеспечение жизнедеятельности команды (Rest over night – RON)

Непосредственный руководитель:

RON менеджер

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Составление списка волонтеров;

• Утверждение списка с ответственными по волонтерам в составе Рабочей группы Субъекта РФ;

• Сбор контактных данных волонтеров (ФИО, номер телефона, контакт в экстренной ситуации и т.д.);

• Распределение волонтеров по направлениям: «Гостиница», «Питание», «Мобильный офис»;

• Обеспечение явки волонтеров на специализированные тренинги;

• Помощь в проведении специализированных тренингов;

• Инструктаж волонтеров по функциональным обязанностям;

• Контроль работы волонтеров по направлениям;

В день Эстафеты:

• Обеспечение явки волонтеров на место работы;

• Помощь в решении различных задач в рамках направления деятельности;

После Эстафеты:

• Помощь в составлении отчета по направлению деятельности;

Основные критерии успеха:

Оперативное содействие RON менеджеру авангардной команды.

Зона ответственности:

Гостиница

Направление:

Обеспечение жизнедеятельности команды (Rest over night – RON)

Непосредственный руководитель:

Старший волонтер RON

Основные задачи:

До Эстафеты:

• Помощь в подготовке листов расселения команды;

• Помощь в подготовке актуальных контакт-листов команды;

• Помощь в формировании конвертов с ключами от номеров для команды;

• Помощь в составлении и подготовке графика химчистки;

• Помощь в организации багажной комнаты;

В день Эстафеты:

• Навигация в гостинице;

• Встреча и групповое расселения команды;

• Распределение багажа команды;

• Помощь в организации услуг прачечной и химчистки;

• Выполнение оперативных поручений RON менеджера;

После Эстафеты:

• Помощь в составлении отчета по направлению деятельности;

• Помощь в своевременном сборе команды к выезду из гостиницы;

• Помощь в организации отъезда основной команды;

Основные критерии успеха:

Содействие эффективной работе RON менеджерам в организации проживания основной команды.