3. Система учета и анализа «Затраты - Объём - Прибыль»

Анализ соотношения прибыли и объёма продукции позволяет принять краткосрочные и долгосрочные управленческие решения. Деловая активность предприятия изменяется и менеджеру необходимо внимательно следить за затратами, чтобы не попасть в зону убытка. Для контроля за затратами в учёте и менеджменте вводят понятие переменных и постоянных затрат.

Переменные затраты в сумме изменяются прямо пропорционально деловой активности, но рассчитанные на единицу продукции, они являются постоянными.

Прямые затраты, как материальные, так и трудовые, всегда являются переменными. Сдельная заработная плата производственных рабочих непосредственно зависит от объёма выполненных работ или объёма выпущенной продукции. Затраты сырья и основных материалов также находятся в прямой зависимости от объёма произведённой продукции.

Постоянные затраты в сумме не изменяются, при изменении уровня деловой активности. Они являются относительно постоянными, но рассчитанные на единицу продукции, изменяются в зависимости от уровня производства.

Общие и административные расходы в основном являются постоянными расходами, но в их составе могут быть и переменные затраты.

В управленческом учёте есть понятие полу переменных затрат, но для цели управления не имеет смысла их анализировать отдельно.

Понятие переменных и постоянных затрат используется для анализа системы «Затраты - объём - прибыль». Это анализ поведения затрат, в основе которой

находится взаимосвязь выручки, объёма производства и прибыли. Эти взаимосвязи формируют основную модель финансовой деятельности предприятия, что позволяет руководителю использовать данные управленческого учёта для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений. \ Основным управленческим приёмом в системе «Затраты - Объём - Прибыль» является расчёт критической точки (точка безубыточности, порог рентабельности и т.д.).

Выручка = переменные затраты + постоянные затраты + прибыль

Критическая точка - это точка объёма продаж продукции, в которой затраты равны выручки от реализации, то есть когда нет ни прибыли, ни убытка,

Выручка - переменные затраты + постоянные затраты

Для вычисления критической точки применяют три метода:

1) метод уравнения (математический метод)

2) метод маржинального дохода

3) графическое изображение

Пример:

Частный предприниматель планирует продавать товар на рынке, он может купить его по 50 руб., а продавать по 90 руб. Единовременный платёж за место 20000 руб. Сколько товара нужно продать, чтобы достигнуть критической точки.

1. Метод уравнения

Любой отчёт о финансовых результатах может быть представлен следующим образом:

Выручка - переменные затраты - постоянные затраты = Прибыль

Или

Цена * количество единиц - переменные расходы на единицу * на количество единиц - постоянные расходы = Прибыль

Пусть X - количество единиц, которое надо продать, тогда можно составить следующее уравнение:

90 X - 50 X - 20000 = 0

40 X = 20000

X = 500 ед.